주간보호센터 기록물 분류표
■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터
주간보호센터 기록물 분류표
| 코드 | 대분류 | 중분류 | 소분류 | 보존기간 | 보안등급 |
|---|---|---|---|---|---|
| OP-01 | 기관운영 | 인가·허가 | 정관, 인가서, 규정집 | 영구 | 내부 |
| OP-02 | 기관운영 | 회의 | 운영위원회 회의록, 이사회 회의록 | 10년 | 내부 |
| OP-03 | 기관운영 | 재무·회계 | 예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서 | 10년 | 내부 |
| RS-01 | 이용자관리 | 등록·계약 | 이용 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서 | 5년 | 민감 |
| RS-02 | 이용자관리 | 기본정보 | 인적사항, 가족·보호자 연락처 | 5년 | 민감 |
| RS-03 | 이용자관리 | 서비스계획 | 서비스 이용계획서, 주간활동계획표 | 5년 | 민감 |
| RS-04 | 이용자관리 | 일상기록 | 출결기록, 활동일지, 상담기록 | 3년 | 민감 |
| RS-05 | 이용자관리 | 사건·종결 | 사고보고서, 응급상황 보고서, 퇴소기록 | 10년 | 민감 |
| CR-01 | 돌봄·간호 | 건강관리 | 투약일지, 간호일지, 건강검진 결과 | 5년 | 민감 |
| CR-02 | 돌봄·간호 | 식사·영양 | 식단표, 급식관리 기록 | 3년 | 내부 |
| ST-01 | 직원관리 | 인사 | 인사기록카드, 채용·퇴직 서류 | 10년 | 내부 |
| ST-02 | 직원관리 | 근무·급여 | 근무표, 급여대장 | 5년 | 내부 |
| ST-03 | 직원관리 | 교육·자격 | 교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증 | 5년 | 내부 |
| FS-01 | 시설·안전 | 점검 | 건물·시설 점검표 | 3년 | 내부 |
| FS-02 | 시설·안전 | 안전·위생 | 소방교육 기록, 위생관리 점검표 | 3년 | 내부 |
| EX-01 | 대외협력·후원 | 후원관리 | 후원자 명단, 후원금·물품 관리대장 | 10년 | 내부 |
| EX-02 | 대외협력·후원 | 지역연계 | 지역사회 프로그램 기록 | 5년 | 내부 |
| EX-03 | 대외협력·후원 | 홍보·행사 | 행사 보고서, 홍보자료, 사진 | 5년 | 일반 |