기록관리소 생산 문서 분류 체계 예시

기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시

코드	대분류(기능)	중분류(단위)	소분류(기록물명/철)	보존연한	공개구분
ARC-01	기록관리 정책·운영	기록 기획 및 운영	기록관리 규정 / 시설 운영 / 보존 계획	영구	공개
ARC-02	기록 수집·정리	수집 및 정리	교단 사료 수집 / 유물 등록 / 기록물 분류	영구	부분공개
ARC-03	기록 보존·평가	기록 보존 및 평가	보존 서고 관리 / 폐기 심의 / 보존기간 책정	영구	비공개
ARC-04	기록 서비스·활용	서비스 및 활용	전시 기획 / 열람 서비스 / 자료 대출	5년	공개
ARC-05	디지털 아카이브 운영	디지털화	아카이브 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리	영구	부분공개
ARC-06	사료 연구·편찬	교단 사료 연구	근현대사 연구 / 구술 채록 / 사료 편찬	영구	공개
ARC-07	기록기준관리	기록관리 기준 운영	기록관리 규정 / 기록물분류표 개정 / 보존기간 기준 / 기술규칙 운영	영구	공개
ARC-08	기록관리업무 교육	기록관리 교육·지원	기록관리 교육자료 / 교육 운영 기록 / 컨설팅 보고서	10년	공개
ARC-09	기록행정	기록관 행정 운영	예산 집행 / 사업 계획 / 시설 관리 / 통계 보고	5년	부분공개

본 분류체계는 기록관리소에서 생산·관리하는 기록물을 기능 중심으로 체계화하기 위해 코드(ARC)–대분류–중분류–소분류–보존연한–공개구분 구조로 정리한 것이다. 각 기록은 기록관리 정책·운영, 수집·정리, 보존·평가, 서비스·활용, 디지털 아카이브 운영, 사료 연구·편찬, 기록기준관리, 기록관리업무 교육, 기록행정 등 기록관리소의 주요 기능에 따라 분류된다.

이 체계는 기록관리소의 업무 흐름을 명확히 하고, 기록물의 생산·관리·보존·활용 과정에서 일관된 기준을 제공함으로써 기록관리의 효율성과 책임성을 높이는 것을 목표로 한다. 각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며, 보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.