기록관리소 생산 문서 분류 체계 예시

■ 기록관리소

• 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시

코드	대분류(기능)	중분류(단위)	소분류(기록물명/철)	보존연한	공개구분
ARC-01	기록관리 정책·운영	기록 기획 및 운영	기록관리 규정 / 시설 운영 / 보존 계획	영구	공개
ARC-02	기록 수집·정리	수집 및 정리	교단 사료 수집 / 유물 등록 / 기록물 분류	영구	부분공개
ARC-03	기록 보존·평가	기록 보존 및 평가	보존 서고 관리 / 폐기 심의 / 보존기간 책정	영구	비공개
ARC-04	기록 서비스·활용	서비스 및 활용	전시 기획 / 열람 서비스 / 자료 대출	5년	공개
ARC-05	디지털 아카이브 운영	디지털화	아카이브 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리	영구	부분공개
ARC-06	사료 연구·편찬	교단 사료 연구	근현대사 연구 / 구술 채록 / 사료 편찬	영구	공개
ARC-07	기록기준관리	기록관리 기준 운영	기록관리 규정 / 기록물분류표 개정 / 보존기간 기준 / 기술규칙 운영	영구	공개
ARC-08	기록관리업무 교육	기록관리 교육·지원	기록관리 교육자료 / 교육 운영 기록 / 컨설팅 보고서	10년	공개
ARC-09	기록행정	기록관 행정 운영	예산 집행 / 사업 계획 / 시설 관리 / 통계 보고	5년	부분공개

1. 기록관리 정책·기획 (ARC-01)

• 01-01 기록관리 정책 수립
  • 기록관리 규정 제·개정
  • 기관 기록관리 기본계획 수립
• 01-02 조직·인력 운영
  • 기록관리 조직 운영
  • 기록관리 담당자 교육
• 01-03 예산 및 사업관리
  • 기록관리 사업 기획
  • 외부 용역·사업 관리

2. 기록물 수집·평가 (ARC-02)

• 02-01 수집 정책 수립
  • 수집 대상 기준 설정
  • 기증·기탁 정책 운영
• 02-02 기록물 수집
  • 생산기관 기록물 이관
  • 민간·개인 기록물 수집
  • 유물·시청각 자료 수집
• 02-03 평가 및 선별
  • 기록물 가치평가
  • 보존기간 책정
  • 폐기 대상 선정

3. 기록물 정리·기술 (ARC-03)

• 03-01 분류체계 운영
  • 기록물분류표 개발·관리
  • 기능기반 분류체계 개선
• 03-02 기술(Description)
  • 목록 작성
  • 기술 규칙 적용(ISAD(G), KORMARC 등)
• 03-03 정리 및 재배치
  • 물리적 정리
  • 시리즈·파일 단위 재구성

4. 보존관리 (ARC-04)

• 04-01 보존환경 관리
  • 서고 온습도 관리
  • 보존시설 점검
• 04-02 보존처리
  • 훼손 기록물 복원
  • 예방적 보존
• 04-03 매체관리
  • 전자기록 매체 점검
  • 장기보존 포맷 변환

5. 전자기록 및 디지털 아카이브 운영 (ARC-05)

• 05-01 디지털화
  • 스캔·메타데이터 생성
  • 디지털 전환 기준 운영
• 05-02 시스템 운영
  • 전자기록관리시스템(ERMS) 운영
  • 백업·보안 관리
• 05-03 웹 아카이빙
  • 웹사이트 수집
  • SNS 기록 수집

6. 서비스·활용 (ARC-06)

• 06-01 열람·이용 서비스
  • 이용자 상담
  • 열람·복제 서비스
• 06-02 전시·교육
  • 상설·기획 전시
  • 기록문화 교육 프로그램
• 06-03 콘텐츠 제작
  • 기록 기반 출판
  • 온라인 콘텐츠 제작

7. 연구·사료 편찬 (ARC-07)

• 07-01 구술사 채록
  • 인터뷰 기획
  • 구술자료 정리
• 07-02 사료 편찬
  • 연혁·연표 작성
  • 기관사 편찬
• 07-03 학술 연구
  • 기록물 기반 연구
  • 학술대회·세미나 운영