원불교 기록관리소 WiKi: 두 판 사이의 차이
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* '''업무의 증거성 확보''' - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다. | |||
* '''업무의 연속성 보장''' - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다. | |||
* '''행정의 투명성과 책임성 강화''' - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다. | |||
* '''조직 지식의 축적과 활용 촉진''' - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다. | |||
* '''역사적·문화적 가치 보존''' - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다. | |||
* '''법적·제도적 준수''' - 관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다. | |||
* '''효율적 행정 및 정보 접근성 향상''' - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다. | |||
=== 생산기관(처리과)와 기록관 === | === 생산기관(처리과)와 기록관 === | ||
2026년 4월 24일 (금) 09:20 판
원불교기록관 | 원불교 아카이브 | Wonbulgyo Archive (Won-Buddhism) | 원불교 교전
“기록은 미래를 여는 힘입니다.” 빠르게 변화하는 시대, 원불교 기록관리는 정확한 기록과 체계적 관리, 지혜로운 활용을 통해 미래를 준비하는 핵심 기반이 됩니다. 이 위키는 원불교 기록관리의 지식 허브로서, 모두가 함께 성장하는 미래형 기록관리 플랫폼을 지향합니다. 앞서가는 기록관리, 여기서부터 함께 만들어갑니다.
“Records open the future.” In a rapidly changing era, Wonbulgyo record management provides the essential foundation through accurate documentation, systematic organization, and wise use of information. This Wiki is a knowledge hub for Wonbulgyo records, aiming to grow into a future‑oriented platform for all members. The next generation of record management begins here.
원불교 중앙총부
■ 종법사(宗法師) ■수위단회(首位團會) ■중앙교의회(中央敎議會) ■교정원(敎政院) ■감찰원(監察院) ■국외총부(國外總部) ○중앙총부 사무소((中央總部 事務所)
원불교기록관리소 wiki 입니다.
원불교 기록관리소는 연구기관 등과 실무자들이 원불교 표준 지식과 자료를 맥락 유지와 포괄적인 기록체계로 관리 될 수 있도록 하고 업무기록이 공개적으로 공유할 수 있도록 MediaWiki 기반의 협업 도구를 제공합니다. 본 위키는 연구·교육·행정 분야에서 축적되는 정보를 표준화된 방식으로 기록하고, 기관 간 지식 순환을 촉진하기 위한 열린 플랫폼입니다. 누구나 신뢰할 수 있는 업무 기록과 기록물 관리 환경을 구축하기 위해 지속적으로 개선해 나갑시다.
기록관리업무체계
기록관리업무 목적
원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심 자산이다. 또한 기록을 올바르게 관리함으로써 교단 운영의 투명성과 책임성을 강화하고, 법적·제도적 요구를 충족하며, 원불교의 역사·문화·정신을 후대에 온전히 전승하는 공적 가치를 실현한다.
- 업무의 증거성 확보 - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
- 업무의 연속성 보장 - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
- 행정의 투명성과 책임성 강화 - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
- 조직 지식의 축적과 활용 촉진 - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
- 역사적·문화적 가치 보존 - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
- 법적·제도적 준수 - 관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
- 효율적 행정 및 정보 접근성 향상 - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.
생산기관(처리과)와 기록관
- 생산기관(처리과) : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)
- 기록관 : 현재 - 원불교 기록관리소 및 원불교역사박물관 유물 자료
- 기록관리업무교육 : 교단 내 모든 조직과 기관의 업무자는 이 교육 자료 활용합시다. → 기록관리 교육 신청방법
기록관리업무단계
- 기록물 생산기관 - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
- 기록물 관리기관 - 원불교 기록관리소 → 과제 : 원불교기록관 설립과제
- 기록물 영구보존기관 - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중
업무기록순서
- 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
- 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
- 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용
기록분류기준
- 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - 분류방식연구 - 업무분류, 생산기관별분류안, 생산연도별 분류 혼합사용.
- 교단 기록 분류기준표 작성 - 원불교 기록 분류표 작성 방법
- 교단 기록물 분류 기준표 배포 ← 교단 기록 분류표 작성 배포 연구
용어사용개선
- 원불교표준용어 - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
- 기록명칭표준화 - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.
기록관리업무 개선 참여 기관
원불교의 각 기관과 단체가 일상 업무 중에서 자연스럽게 기록을 남기고 관리할 수 있는 체계를 세워서 실제 업무에 바로 적용해 보려 합니다. 하루아침에 모든 걸 바꾸기는 힘들겠지만, 개선의 의지가 있는 기관들부터 먼저 힘을 합쳐 우리 기록 관리 문화를 한 걸음씩 발전시켜 나갔으면 좋겠습니다.