원불교 기록관리소 WiKi: 두 판 사이의 차이

2026년 4월 17일 (금) 15:47 판

원불교 중앙총부

■ 종법사(宗法師) ■수위단회(首位團會) ■중앙교의회(中央敎議會) ■교정원(敎政院) ■감찰원(監察院) ■국외총부(國外總部) ○중앙총부(中央總部) 업무(業務)를 대행(代行)하는 사무소(事務所)

원불교 기록관리소는 연구기관 등과 실무자들이 원불교 표준 지식과 자료를 맥락 유지와 포괄적인 기록체계로 관리 될 수 있도록 하고 업무기록이 공개적으로 공유할 수 있도록 MediaWiki 기반의 협업 도구를 제공합니다. 본 위키는 연구·교육·행정 분야에서 축적되는 정보를 표준화된 방식으로 기록하고, 기관 간 지식 순환을 촉진하기 위한 열린 플랫폼입니다. 누구나 신뢰할 수 있는 업무기록관리 환경을 구축하기 위해 지속적으로 개선해 나갑시다. / 기록관리원칙 : 투명한 사실을 기록합니다.

기록관리업무체계

기록관리업무 목적

원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심 자산이다. 또한 기록을 올바르게 관리함으로써 교단 운영의 투명성과 책임성을 강화하고, 법적·제도적 요구를 충족하며, 원불교의 역사·문화·정신을 후대에 온전히 전승하는 공공적 가치를 실현한다.

업무의 증거성 확보
업무의 연속성 보장
행정의 투명성과 책임성 강화
조직 지식의 축적과 활용 촉진
역사적·문화적 가치 보존
법적·제도적 준수
효율적 행정 및 정보 접근성 향상

생산기관과 기록관리기관

생산기관(처리과) : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)
기록관리기관 : 원불교 기록관리소 및 원불교역사박물관

업무기록단계

기록물 생산기관 - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
기록물 관리기관 - 원불교 기록관리소 → 과제 : 원불교기록관 설립과제
기록물 영구보존기관 - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

업무기록순서

처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

기록분류기준

교단 기록 분류기준표 마련 과제 - 분류방식연구 - 업무분류, 생산기관별분류, 생산연도별 분류 혼합사용.
교단 기록 분류기준표 작성 - 원불교 기록 분류표 작성 방법
교단 기록물 분류 기준표 배포

용어사용개선

원불교표준용어 - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
기록명칭표준화 - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.

기록관리업무 개선 참여 기관

기록관리소 - 원기 98년 교정원 문화사회부 기록관리소
교화연구소 - 원기 110년 교정원 교화훈련부 교화연구소
정책연구소 - 원기 110년 수위단회 정책연구소
원불교출판사 - 원기 110년 문화기관 원불교출판사
익산원광요양원·주간보호센터 - 원기 110년 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·익산원광주간보호센터
정화사 - 원기 111년 교정원 정화사
교정원 문화사회부 - 원기 111년 교정원 문화사회부 업무기록 기록유산 아카이브 구축

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 == 기록관리업무체계 ==
 === 기록관리업무 목적 ===
+원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심 자산이다. 또한 기록을 올바르게 관리함으로써 교단 운영의 투명성과 책임성을 강화하고, 법적·제도적 요구를 충족하며, 원불교의 역사·문화·정신을 후대에 온전히 전승하는 공공적 가치를 실현한다.
+# 업무의 증거성 확보
+# 업무의 연속성 보장
+# 행정의 투명성과 책임성 강화
+# 조직 지식의 축적과 활용 촉진
+# 역사적·문화적 가치 보존
+# 법적·제도적 준수
+# 효율적 행정 및 정보 접근성 향상
 === 생산기관과 기록관리기관 ===
 * '''생산기관(처리과)''' : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)