기록관리소 생산 문서 분류 체계 예시

■ 기록관리소

• 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시

코드	대분류(기능)	중분류(단위)	소분류(기록물명/철)	보존연한	공개구분
ARC-01	기록관리 정책·운영	기록 기획 및 운영	기록관리 정책·규정 제개정 / 중장기 발전계획 / 위원회 운영	영구	부분공개
ARC-02	기록 수집·이관	수집 및 이관	교단 사료 기증·수집 / 정기 이관 관리 / 저작권·기증서 관리	영구	부분공개
ARC-03	기록 보존·평가	기록 보존 및 평가	보존 서고(온습도) 관리 / 재난 대비 계획 / 폐기 심의 / 보존 환경 점검	영구/10년	비공개
ARC-04	기록 서비스·활용	서비스 및 활용	전시 기획(영구) / 연계 홍보 / 열람·대출 대장(3~5년)	단위별 상이	공개/비공개
ARC-05	디지털 아카이브	아카이브 시스템 운영	기록물 디지털화(DB) / 웹 아카이빙 / 백업 및 보안 관리	영구	부분공개
ARC-06	사료 연구·편찬	교단 사료 연구	근현대사 연구 / 구술 기록 채록 / 사료집 및 간행물 편찬	영구	공개
ARC-07	기록기준 정립	기록관리 기준 운영	분류표(분류체계) 개정 / 보존기간 기준표 / 기술(Description) 규칙 관리	영구	공개
ARC-08	기록업무 교육·지원	교육 및 기술 지원	기록관리 교육자료 / 교육·행사 운영 기록 / 산하기관 컨설팅	10년	공개
ARC-09	기록행정 지원	일반 행정 및 운영	연간 사업 계획(준영구) / 예산 집행(5년) / 일반 시설 관리 / 통계 보고	단위별 상이	부분공개

본 분류체계는 기록관리소에서 생산·관리하는 기록물을 기능 중심으로 체계화하기 위해 코드(ARC)–대분류–중분류–소분류–보존연한–공개구분 구조로 정리한 것이다. 각 기록은 기록관리 정책·운영, 수집·정리, 보존·평가, 서비스·활용, 디지털 아카이브 운영, 사료 연구·편찬, 기록기준관리, 기록관리업무 교육, 기록행정 등 기록관리소의 주요 기능에 따라 분류된다.

이 체계는 기록관리소의 업무 흐름을 명확히 하고, 기록물의 생산·관리·보존·활용 과정에서 일관된 기준을 제공함으로써 기록관리의 효율성과 책임성을 높이는 것을 목표로 한다. 각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며, 보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.