분류방식연구 문서 원본 보기

{{기록관리소}}

원불교 기록물 분류 방식을 연구하기 위해서는 다음과 같은 내용을 참고하여 분류표를 만든다.
== 기록학의 주요 분류 방식 ==
=== 1) 기능(업무) 중심 분류 (Function-based Classification) ===
* 가장 현대적이고 국제적으로 표준화된 방식.
* 기록이 어떤 기능·업무를 수행하는 과정에서 생성되었는가를 기준으로 분류
* 예: 정책수립 → 예산편성 → 사업집행 → 평가
* 정부·공공기관의 표준기록관리시스템도 이 방식을 사용

==== 장점 ====
조직 개편이 일어나도 기능은 크게 변하지 않아 지속성이 높음
기록의 맥락(왜 만들어졌는지)을 잘 보존함

=== 2) 생산기관(조직) 중심 분류 (Organizational Classification) ===
* 기록을 만든 부서·기관을 기준으로 분류.
* 예: 총무부 → 인사과 → 인사기록
* 전통적인 방식이며 많은 기관에서 직관적으로 사용

==== 장점 ====
이해하기 쉽고 구조가 명확함
==== 단점 ====
조직 개편이 잦으면 분류체계가 자주 바뀜

=== 3) 생산연도 중심 분류 (Chronological Classification) ===
* 기록이 언제 생산되었는가를 기준으로 정리.
* 예: 2022년 기록 / 2023년 기록
* 회계자료, 통계자료 등 시간 흐름이 중요한 기록에 적합

==== 장점 ====
보존기간 관리에 유리
==== 단점 ====
기록의 내용적 맥락을 파악하기 어려움

=== 4) 형태·매체 중심 분류 (Format/Medium Classification) ===
* 기록의 물리적 형태나 매체를 기준으로 분류.
* 예: 문서 / 사진 / 영상 / 음성 / 전자기록
* 기록관의 보존·관리 방식이 매체별로 달라야 할 때 사용

=== 5) 주제 중심 분류 (Subject Classification) ===
* 기록의 내용(주제)을 기준으로 분류.
* 예: 교육 / 복지 / 환경 / 문화
* 도서관 분류와 유사하지만, 기록학에서는 보조적 방식으로만 사용

==== 단점 ====
* 기록은 하나의 주제만 다루지 않는 경우가 많아 분류 기준이 모호해짐
* 기록의 생성 맥락을 훼손할 위험

== 실제 기록관리에서 어떻게 쓰일까? ==
기록관리소에서 언급된 것처럼
* 업무분류  
* 생산기관별 분류  
* 생산연도별 분류  
이 세 가지는 실제 기관에서 가장 널리 쓰이는 조합입니다. 대부분의 기관은 다음과 같이 혼합해 사용해요: 기능(업무) 중심으로 큰 틀을 잡고, 그 안에서 생산기관을 반영하고, 기록철 내부는 연도순으로 배열하는 방식.