기록관리소 생산 문서 분류 체계 예시 문서 원본 보기

■ [[기록관리소]]

* 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시
{| class="wikitable"
!코드
!대분류(기능)
!중분류(단위)
!소분류(기록물명/철) 
!보존연한
!공개구분
|-
|ARC-01
|기록관리 정책·운영
|기록 기획 및 운영
|기록관리 정책·규정 제개정 / 중장기 발전계획 / 위원회 운영
|영구
|부분공개
|-
|ARC-02
|기록 수집·이관
|수집 및 이관
|교단 사료 기증·수집 / 정기 이관 관리 / 저작권·기증서 관리
|영구
|부분공개
|-
|ARC-03
|기록 보존·평가
|기록 보존 및 평가
|보존 서고(온습도) 관리 / 재난 대비 계획 / 폐기 심의 / 보존 환경 점검
|영구/10년
|비공개
|-
|ARC-04
|기록 서비스·활용
|서비스 및 활용
|전시 기획(영구) / 연계 홍보 / 열람·대출 대장(3~5년)
|단위별 상이
|공개/비공개
|-
|ARC-05
|디지털 아카이브
|아카이브 시스템 운영
|기록물 디지털화(DB) / 웹 아카이빙 / 백업 및 보안 관리
|영구
|부분공개
|-
|ARC-06
|사료 연구·편찬
|교단 사료 연구
|근현대사 연구 / 구술 기록 채록 / 사료집 및 간행물 편찬
|영구
|공개
|-
|ARC-07
|기록기준 정립
|기록관리 기준 운영
|분류표(분류체계) 개정 / 보존기간 기준표 / 기술(Description) 규칙 관리
|영구
|공개
|-
|ARC-08
|기록업무 교육·지원
|교육 및 기술 지원
|기록관리 교육자료 / 교육·행사 운영 기록 / 산하기관 컨설팅
|10년
|공개
|-
|ARC-09
|기록행정 지원
|일반 행정 및 운영
|연간 사업 계획(준영구) / 예산 집행(5년) / 일반 시설 관리 / 통계 보고
|단위별 상이
|부분공개
|}



본 분류체계는 기록관리소에서 생산·관리하는 기록물을 기능 중심으로 체계화하기 위해
코드(ARC)–대분류–중분류–소분류–보존연한–공개구분 구조로 정리한 것이다.
각 기록은 기록관리 정책·운영, 수집·정리, 보존·평가, 서비스·활용, 디지털 아카이브 운영, 사료 연구·편찬, 기록기준관리, 기록관리업무 교육, 기록행정 등 기록관리소의 주요 기능에 따라 분류된다.

이 체계는 기록관리소의 업무 흐름을 명확히 하고, 기록물의 생산·관리·보존·활용 과정에서
일관된 기준을 제공함으로써 기록관리의 효율성과 책임성을 높이는 것을 목표로 한다.
각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며,
보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.

== 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) ==
가장 흔하게 쓰이고 관리하기 편한 방식이야. 각 계층마다 고정된 자릿수를 줘서 코드를 합치는 거지.

* 구조: <code>[업무영역 영문 2~3자리]</code> + <code>[대분류 2자리]</code> + <code>[중분류 2자리]</code> + <code>[소분류 3자리]</code>
* 형태 예시: <code>AR01-02-001</code> (하이픈을 DB에 넣거나, 뺄 땐 <code>AR0102001</code>로 저장)

{| class="wikitable"
!레벨
!코드 길이
!예시
!설명
|-
|업무 영역
|영문 2자리
|<code>AR</code>
|Archive의 약자 (나중에 박물관 <code>MU</code>, 도서관 <code>LI</code>가 붙을 수 있으니 확장성 고려)
|-
|대분류(기능)
|숫자 2자리
|<code>01</code>
|기록관리 정책·운영 (<code>01</code>~<code>99</code>까지 가능)
|-
|중분류(단위)
|숫자 2자리
|<code>02</code>
|수집 및 이관 (<code>01</code>~<code>99</code>까지 가능)
|-
|소분류(기록철)
|숫자 3자리
|<code>001</code>
|교단 사료 수집 (<code>001</code>~<code>999</code>까지 가능)
|}
👉 실제 적용 예시:

* <code>AR02</code>: 기록 수집·이관 (대분류)
* <code>AR02-01</code>: 수집 및 이관 (중분류)
* <code>AR02-01-001</code>: 교단 사료 기증·수집 (소분류)
* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)

==== 데이터베이스 설계 참고 ====
CREATE TABLE archive_classification (

    class_code VARCHAR(15) PRIMARY KEY,   -- 예: 'AR02-01-001'

    parent_code VARCHAR(15),              -- 상위 코드 (예: 'AR02-01', 대분류면 NULL)

    class_level INT,                      -- 레벨 (1:대, 2:중, 3:소)

    class_name VARCHAR(100),              -- 분류명 (예: '정기 이관 관리')

    retention_period VARCHAR(10),         -- 보존연한 (소분류일 때만 값 존재)

    privacy_level VARCHAR(10),            -- 공개구분

    sort_order INT,                       -- UI에서 보여줄 정렬 순서

    is_active BOOLEAN                     -- 사용 여부 (나중에 폐지된 분류를 위해)

);