요양원 기록물 관리 시스템 구축안
요양원의 업무 기록의 흐름에 따른 관리 시스템 만들기
목적
기록관리업무 목적 - 행정의 투명과 책임성, 증거성, 업무의 효율성, 활용성, 역사 보존 가능성.
목표
- 종이문서 관리 체계에서 전자 문서 관리체계로 전환
- 업무자 개인 저장소에서 공용 저장소로 통합 저장
- 문서 파일명 체계 개선 → 날짜+업무명+문서명+처리과명+버전 정보+맥락 작성
- 기록의 분류 기준 마련 → 요양원으 모든 기록 생산 때부터 분류
데이터베이스 기본 구조
🧩 2. 기능 구조
🔐 A. 로그인/권한
- 세션 기반 로그인
- 관리자: 카테고리 관리, 사용자 관리
- 직원: 기록 등록/조회
📝 B. 기록 등록 기능
- 카테고리 선택
- 제목 입력
- 내용 입력(간단한 에디터)
- 파일 첨부(사진, PDF 등)
- 저장 시 DB + NAS 내부 폴더에 파일 저장
🔍 C. 기록 검색/조회 기능
검색 조건:
- 카테고리
- 기간
- 제목/내용 키워드
- 작성자
조회 화면:
- 목록(페이징)
- 상세보기(본문 + 첨부파일 다운로드)
🛠️ D. 관리자 기능
- 카테고리 추가/수정/삭제
- 사용자 추가/비밀번호 초기화
- 로그(선택)
3. 디렉토리 구조 예시 (Synology WebStation 기준)
/web/records-system/
index.php
/config/
db.php
/controllers/
AuthController.php
RecordController.php
AdminController.php
/models/
User.php
Record.php
Category.php
File.php
/views/
login.php
record_list.php
record_view.php
record_form.php
admin_users.php
admin_categories.php
/uploads/
/2025/
/01/
file1.pdf
photo.jpg
4. 개발 흐름 제안
- DB 설계 및 테이블 생성
- 기본 라우팅(index.php에서 controller 분기)
- 로그인/세션 처리 구현
- 기록 CRUD 구현
- 검색 기능 구현
- 관리자 기능 구현
- UI 정리 및 권한 체크
💡 추가로 고려하면 좋은 요소
- 기록 수정 이력(Log) 저장 여부
- 첨부파일 용량 제한
- 백업 자동화(NAS 스케줄러 활용)
- PDF 출력 기능(필요 시)
- 모바일 화면 대응