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원불교 생산기관 표준 기관코드 체계
본 문서는 원불교 전 교단의 기록물 관리, 전자결재 및 통합 행정시스템 구축 시 기록의 생산기관을 고유하게 식별하기 위한 표준 기관코드(Organization Code) 부여 체계를 정의합니다.
이 코드는 향후 교구 및 교당의 신설/통폐합 시에도 기존 시스템을 수정할 필요 없이 무한 확장이 가능하도록 설계되었습니다.
기반 구조 및 모형
- 기본 원칙: 직관성을 위한 영문 대분류(1자리) + 계층 확장을 위한 숫자(6자리) 조합
- 총 길이: 7자리
- 수학적 모델:
부문별 기관코드 부여 기준 및 예시
1. C계열 (Central) : 중앙총부 주요 결의 및 행정기관
- 구조:
C + 기관(2) + 부서(2) + 상세(2)
| 기관코드 | 대분류 | 중분류/소분류 | 담당 단위 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| C100100 | 종법사 | 법무실 | 사무담당 | 직속 |
| C200100 | 수위단회 | 사무처 | 사무처 담당 | |
| C300100 | 중앙교의회 | 사무처 | 사무처 담당 | |
| C400000 | 교정원 | 원장실/직속 | 사무담당 | |
| C400100 | 교정원 | 총무부 | 부처실 담당 | |
| C400200 | 교정원 | 기획실 | 부처실 담당 | |
| C500100 | 감찰원 | 사무처 | 사무처 담당 |
2. D계열 (Diocese) : 지역 교화 지휘 체계 (교구·지구·교당)
- 구조:
D + 교구(2) + 지구(2) + 교당(2) - 부여규칙: 끝자리가
0000이면 교구,00이면 지구 사무국을 의미합니다.
| 기관코드 | 교구 (대분류) | 지구 (중분류) | 교당 (소분류) | 담당 단위 |
|---|---|---|---|---|
| D100000 | 서울교구 (10) | - | - | 교구 사무국 |
| D100100 | 서울교구 | 종로지구 (01) | - | 지구 대표단 |
| D100101 | 서울교구 | 종로지구 | A교당 (01) | 교당 사무담당자 |
| D100102 | 서울교구 | 종로지구 | B교당 (02) | 교당 사무담당자 |
| D200000 | 부산교구 (20) | - | - | 교구 사무국 |
※ 교구 번호(10, 20 등)는 행정 구역 또는 설립 순서에 따라 별도 매핑 테이블을 운영합니다.
3. I계열 (Institution) : 총부직속기관 및 산하 전문기관
- 구조:
I + 분야(2) + 상세기관(4)
| 기관코드 | 분야 | 기관명 | 담당 단위 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| I100001 | 직속기관 (10) | OOO 출장소 | 사무장 | |
| I200001 | 문화/연구 (20) | 원불교출판사 | 기관 사무장 | 파일럿 참여 기관 |
| I200002 | 문화/연구 | 교화연구소 | 기관 사무장 | 파일럿 참여 기관 |
| I200003 | 문화/연구 | 정책연구소 | 기관 사무장 | 파일럿 참여 기관 |
| I300001 | 복지/의료 (30) | 익산원광요양원 | 기관 사무장 | 파일럿 참여 기관 |
4. O계열 (Organization) : 교단 산하 제 단체
- 구조:
O + 협의회/분류(2) + 상세단체(4)
| 기관코드 | 분야 | 단체명 | 담당 단위 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| O100001 | 신앙/활동 | 청운회 | 사무실 담당 | |
| O100002 | 신앙/활동 | 여성회 | 사무실 담당 | |
| O200001 | 봉공/구호 | 봉공회 | 사무실 담당 |
📌 기록물 식별번호(문서번호) 생성 연동 예시
기록관리에 이관/보존될 때, 표를 기반으로 생성된 표준 기관코드는 기능 분류표(Core+Specific)와 결합되어 완전한 문서번호로 작동합니다.
- 조합 공식:
[생산연도] - [기관코드] - [분류표코드] - [일련번호] - 예시 1 (행정): 원기111년도 교정원 총무부(인사분류) 문서
원기111 - C400100 - 101 - 001
- 예시 2 (교화): 원기111년도 종로지구 A교당(법회결과보고) 문서
원기111 - D100101 - 201 - 012
- 예시 3 (의료): 원기111년도 익산원광요양원(진료일지) 문서
원기111 - I300001 - 901 - 005
코드 신설 및 변경 가이드
- 신설: 조직 개편, 신규 교당 설립 시 기록관리소(또는 정보전산실)에 기관코드 발급을 요청합니다.
- 폐지 및 통폐합: 폐지된 기관의 코드는 원불교 역사 보존을 위해 절대 삭제하거나 재사용하지 않으며 결번/폐지 처리합니다.