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생산기관별분류안

원불교기록관리소 위키
Godaejin (토론 | 기여)님의 2026년 4월 20일 (월) 08:31 판 (새 문서: = 원불교 생산기관 표준 기관코드 체계 = 본 문서는 원불교 전 교단의 기록물 관리, 전자결재 및 통합 행정시스템 구축 시 기록의 생산기관을 고유하게 식별하기 위한 '''표준 기관코드(Organization Code)''' 부여 체계를 정의합니다. 이 코드는 향후 교구 및 교당의 신설/통폐합 시에도 기존 시스템을 수정할 필요 없이 무한 확장이 가능하도록 설계되었습니다. == 기반...)
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원불교 생산기관 표준 기관코드 체계

본 문서는 원불교 전 교단의 기록물 관리, 전자결재 및 통합 행정시스템 구축 시 기록의 생산기관을 고유하게 식별하기 위한 표준 기관코드(Organization Code) 부여 체계를 정의합니다.

이 코드는 향후 교구 및 교당의 신설/통폐합 시에도 기존 시스템을 수정할 필요 없이 무한 확장이 가능하도록 설계되었습니다.

기반 구조 및 모형

  • 기본 원칙: 직관성을 위한 영문 대분류(1자리) + 계층 확장을 위한 숫자(6자리) 조합
  • 총 길이: 7자리
  • 수학적 모델: Code=[AZ]1+[09]6

부문별 기관코드 부여 기준 및 예시

1. C계열 (Central) : 중앙총부 주요 결의 및 행정기관

  • 구조: C + 기관(2) + 부서(2) + 상세(2)
기관코드 대분류 중분류/소분류 담당 단위 비고
C100100 종법사 법무실 사무담당 직속
C200100 수위단회 사무처 사무처 담당
C300100 중앙교의회 사무처 사무처 담당
C400000 교정원 원장실/직속 사무담당
C400100 교정원 총무부 부처실 담당
C400200 교정원 기획실 부처실 담당
C500100 감찰원 사무처 사무처 담당

2. D계열 (Diocese) : 지역 교화 지휘 체계 (교구·지구·교당)

  • 구조: D + 교구(2) + 지구(2) + 교당(2)
  • 부여규칙: 끝자리가 0000이면 교구, 00이면 지구 사무국을 의미합니다.
기관코드 교구 (대분류) 지구 (중분류) 교당 (소분류) 담당 단위
D100000 서울교구 (10) - - 교구 사무국
D100100 서울교구 종로지구 (01) - 지구 대표단
D100101 서울교구 종로지구 A교당 (01) 교당 사무담당자
D100102 서울교구 종로지구 B교당 (02) 교당 사무담당자
D200000 부산교구 (20) - - 교구 사무국

※ 교구 번호(10, 20 등)는 행정 구역 또는 설립 순서에 따라 별도 매핑 테이블을 운영합니다.

3. I계열 (Institution) : 총부직속기관 및 산하 전문기관

  • 구조: I + 분야(2) + 상세기관(4)
기관코드 분야 기관명 담당 단위 비고
I100001 직속기관 (10) OOO 출장소 사무장
I200001 문화/연구 (20) 원불교출판사 기관 사무장 파일럿 참여 기관
I200002 문화/연구 교화연구소 기관 사무장 파일럿 참여 기관
I200003 문화/연구 정책연구소 기관 사무장 파일럿 참여 기관
I300001 복지/의료 (30) 익산원광요양원 기관 사무장 파일럿 참여 기관

4. O계열 (Organization) : 교단 산하 제 단체

  • 구조: O + 협의회/분류(2) + 상세단체(4)
기관코드 분야 단체명 담당 단위 비고
O100001 신앙/활동 청운회 사무실 담당
O100002 신앙/활동 여성회 사무실 담당
O200001 봉공/구호 봉공회 사무실 담당

📌 기록물 식별번호(문서번호) 생성 연동 예시

기록관리에 이관/보존될 때, 표를 기반으로 생성된 표준 기관코드는 기능 분류표(Core+Specific)와 결합되어 완전한 문서번호로 작동합니다.

  • 조합 공식: [생산연도] - [기관코드] - [분류표코드] - [일련번호]
  • 예시 1 (행정): 원기111년도 교정원 총무부(인사분류) 문서
    • 원기111 - C400100 - 101 - 001
  • 예시 2 (교화): 원기111년도 종로지구 A교당(법회결과보고) 문서
    • 원기111 - D100101 - 201 - 012
  • 예시 3 (의료): 원기111년도 익산원광요양원(진료일지) 문서
    • 원기111 - I300001 - 901 - 005

코드 신설 및 변경 가이드

  1. 신설: 조직 개편, 신규 교당 설립 시 기록관리소(또는 정보전산실)에 기관코드 발급을 요청합니다.
  2. 폐지 및 통폐합: 폐지된 기관의 코드는 원불교 역사 보존을 위해 절대 삭제하거나 재사용하지 않으며 결번/폐지 처리합니다.