원불교 기록관리소 WiKi

원불교 중앙총부

■ 종법사(宗法師) ■수위단회(首位團會) ■중앙교의회(中央敎議會) ■교정원(敎政院) ■감찰원(監察院) ○중앙총부(中央總部) 업무(業務)를 대행(代行)하는 사무소(事務所)

원불교 기록관리소는 연구기관 등과 실무자들이 원불교 표준 지식과 자료를 맥락 유지와 포괄적인 기록체계로 관리 될 수 있도록 하고 업무기록이 공개적으로 공유할 수 있도록 MediaWiki 기반의 협업 도구를 제공합니다. 본 위키는 연구·교육·행정 분야에서 축적되는 정보를 표준화된 방식으로 기록하고, 기관 간 지식 순환을 촉진하기 위한 열린 플랫폼입니다. 누구나 신뢰할 수 있는 업무기록관리 환경을 구축하기 위해 지속적으로 개선해 나갑시다. / 기록관리원칙 : 투명한 사실을 기록합니다.

기록관리업무체계

생산기관(처리과) : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)
기록관리기관 : 원불교 기록관리소 및 원불교역사박물관

업무기록단계

기록물 생산기관 - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
기록물 관리기관 - 원불교 기록관리소 → 과제 : 원불교기록관 설립
기록물 영구보존기관 - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

업무기록순서

처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

기록분류기준

교단 기록 분류기준표 마련 과제
교단 기록 분류기준표 작성
교단 기록물 분류 기준표 배포

기록관리업무 개선 참여 기관