익산원광요양원 아카이브 시스템 사용자 매뉴얼

버전: 2.0 작성일: 2026-05-10 시스템명: 익산원광요양원 아카이브 (Archive System)

1. 시스템 개요

익산원광요양원 아카이브 시스템은 요양원의 모든 기록물(행정, 직원인사, 입소자, 의무간호 등)을 체계적으로 등록·보존·검색·관리하기 위한 웹 기반 문서관리 시스템입니다.

주요 기능

기능	설명
기록물 등록/수정/삭제	기록물 코드 자동 생성, 다중 파일 첨부
기록물 목록/검색	유형·처리과·공개구분·날짜 필터, 전문 검색
알림판	공지사항·행사·교육자료 게시, 파일/링크 첨부, SMS 알림 발송
기관 관리	기관·처리과·직원·입소자·분류기준표 관리
관리자 대시보드	시스템 통계, SMS 설정, 보존 만료 경보
업무링크	외부 업무 사이트 바로가기 관리
이용자 안내	시설안내·이용신청·후원공덕 페이지
SMS 발송	문자나라 API 연동, 처리과별·개별 직원 발송

기술 스택

서버: PHP 8.x, MySQL(MariaDB)
프론트: Bootstrap 5.3, Font Awesome 6.5
보안: PDO, CSRF 토큰, 세션 인증, MIME 이중 검증
외부 연동: 문자나라 SMS API

2. 접속 및 로그인

접속 주소

http://[서버주소]/archive/

로그아웃

우측 상단 사용자명 → 로그아웃

3. 권한 체계

권한	코드	접근 범위
시스템 관리자	admin	전체 기능 + 기관관리 + 대시보드
관리자(업무자)	manager	기록물 전체 관리, 알림판 작성, SMS 발송
일반 직원	staff	기록물 조회·등록, 본인 작성 기록물 수정

비공개 기록물은 admin만 열람 가능
기록물 삭제는 관리자 또는 본인 작성 기록물만 가능
manager 이상은 SMS 발송 가능

4. 홈 화면

홈 화면은 시스템 대시보드 역할을 합니다.

구성 요소

히어로 배너 (등록/검색)
알림판 최신 흐름
아카이브 현황 통계
최신 기록물 카드
처리과별 기록물 현황 (바 차트)

알림판 흐름(Ticker)

고정공지 우선
최신 5개 제목 자동 스크롤
마우스 오버 시 일시정지
제목 클릭 → 상세보기

5. 알림판

5.1 목록 화면

유형 탭 필터
분류 뱃지 필터
제목/내용 검색
고정공지 상단 표시
첨부파일/링크 아이콘 표시

5.2 상세보기

구성 요소	설명
유형/분류 뱃지	게시물 분류 표시
본문 내용	리치 텍스트(Summernote)
YouTube 임베드	URL 자동 인식
이미지 갤러리	썸네일 + 모달 확대
관련 링크	버튼 형태
첨부파일	PDF 미리보기 + 다운로드

이미지 모달 조작

휠 스크롤: 확대/축소
드래그: 이동
더블클릭: 초기화
핀치 줌: 모바일 확대
우측 하단 버튼: + / - / 초기화
다운로드 버튼 제공

5.3 글쓰기/수정

유형 선택
분류 태그 자동완성
제목/내용 입력
SEO 요약
파일 첨부
관련 링크
상단 고정
SMS 발송 옵션

5.4 SMS 발송

발송 대상: 전체 / 처리과별 / 개별 선택
발송 내용:

[익산원광요양원 아카이브] 새 공지: {제목 30자}

6. 아카이브 기록물 관리

6.1 기록물 목록

필터:

기관
처리과
기록물 유형
공개구분
처리현황
날짜 범위
검색어

6.2 기록물 검색

제목/내용/코드/직원명/입소자명 검색
복합 필터
검색어 하이라이트

6.3 기록물 등록

기록물 코드 자동 생성

{기관코드}-{처리과코드}-{일련번호}
예: IWY-GW-0001

기본 정보

항목	필수	설명
기관	예	소속 기관
처리과	예	기관 선택 시 자동 필터
기록물 제목	예	문서명
기록물 유형	예	라디오 선택
관련 입소자	선택	유형이 입소자일 때
관련 직원	선택	유형이 직원인사일 때

분류 정보

분류기준표 선택 시 보존연한/공개구분 자동 입력
보존연한: 기본 5년
공개구분: 공개/부분공개/비공개
문서 생성일: 기본 오늘
철/건 구분

파일 첨부

허용: PDF, HWP/HWPX, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, JPG/PNG/GIF, ZIP, MP3
최대 50MB
저장 경로:

uploads/{기관코드}/{처리과코드}/

6.4 기록물 상세보기

표시 정보:

기록물 코드
유형/공개구분 뱃지
보존만료 여부
메타 정보
분류 정보
연결 대상(직원/입소자)
본문 내용
첨부파일

6.5 기록물 수정/삭제

수정: 관리자 또는 본인 작성
삭제: 소프트 삭제(is_active=0)

7. 이용자 메뉴

7.1 시설안내

DB 기관 정보 자동 표시

7.2 이용신청

비로그인 신청 가능 관리자 화면에서 상태 변경 가능(접수/검토중/완료/취소)

7.3 후원공덕

후원자명 마스킹
연도별 통계
관리자 등록/수정/삭제 가능

8. 업무링크

기본 제공 링크 + 관리자 추가/수정/삭제 가능

9. 기관관리 (관리자 전용)

9.1 관리자 대시보드

통계 카드
시스템 정보
최근 현황
SMS 설정

9.2 기관 등록

기관코드 자동 생성(WM001 등)

9.3 처리과 관리

부서 등록/비활성화

9.4 분류기준표

대·중·소 3단계
코드 자동 생성
목록 정렬 기능

9.5 기록물 유형

유형 코드/색상/아이콘/정렬순서 관리

9.6 업무자 관리

직원 등록
휴대폰 번호 → SMS 대상
로그인 계정 연동

9.7 입소자 관리

입소/퇴소 관리, 현원/전체 필터

10. SMS 문자 발송

문자나라 API 사용
SMS/LMS 자동 전환
관리자 대시보드에서 설정

11. 파일 첨부 및 다운로드

허용 확장자
저장 구조
보안 정책

12. FAQ

(원문 FAQ 그대로 변환)

부록: 화면 구성 요약

내비게이션 바
├ 홈
├ 알림판
├ 이용자
│ ├ 시설안내
│ ├ 이용신청
│ └ 후원공덕
├ 아카이브
│ ├ 목록
│ ├ 검색
│ └ 기록물 등록
├ 업무링크
└ 기관관리(admin)
   ├ 대시보드
   ├ 기관등록
   ├ 처리과
   ├ 분류기준표
   ├ 기록물유형
   ├ 업무자
   └ 입소자

본 매뉴얼은 시스템 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다. 문의: 시스템 관리자