요양원 기록물 분류표
■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터
| 처리과 | 대분류 | 중분류 | 소분류 | 보존기간 | 보안등급 |
| 원장실 | 기관운영 | 설치·지정 | 정관 | 영구 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 설치·지정 | 설치신고·지정 관련 서류 | 영구 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 운영기준 | 운영규정 | 영구 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 계획·평가 | 사업계획서 | 10년 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 계획·평가 | 사업결과평가서 | 5년 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 회의 | 운영위원회 회의록 | 10년 | 내부 |
| 원장실 | 기관운영 | 회의 | 직원회의 회의록 | 5년 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 재무·회계 | 예산서 | 10년 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 재무·회계 | 결산서 | 10년 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 재무·회계 | 회계장부 | 10년 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 재무·회계 | 급여비용 청구·명세 자료 | 5년 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 기관역사 | 운영일지 | 영구 | 내부 |
| 운영팀 | 기관운영 | 기관역사 | 연혁 | 영구 | 내부 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 계약·입소 | 이용신청서 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 계약·입소 | 계약서 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 계약·입소 | 입소사실·동의 관련 서류 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 기본정보 | 인적사항 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 기본정보 | 보호자 연락처 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 욕구사정·계획 | 욕구사정기록지 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 욕구사정·계획 | 급여제공계획서 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 욕구사정·계획 | 제공결과평가 기록 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 제공기록 | 급여제공기록지 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 제공기록 | 상담기록지 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 제공기록 | 프로그램 계획·결과 기록 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 생활관리 | 외출·외박 기록 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 생활관리 | 개인물품·금전 관리기록 | 5년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 사건·종결 | 사고·응급보고서 | 10년 | 민감 |
| 복지팀 | 수급자관리 | 사건·종결 | 퇴소기록 | 10년 | 민감 |
| 의료재활팀 | 돌봄·간호 | 건강·간호 | 간호기록지 | 5년 | 민감 |
| 의료재활팀 | 돌봄·간호 | 건강·간호 | 투약관리기록지 | 5년 | 민감 |
| 의료재활팀 | 돌봄·간호 | 건강·간호 | 진료·처치 관련 기록 | 5년 | 민감 |
| 의료재활팀 | 돌봄·간호 | 건강·간호 | 건강검진 결과 | 5년 | 민감 |
| 영양위생팀 | 돌봄·간호 | 영양·급식 | 식단표 | 3년 | 내부 |
| 영양위생팀 | 돌봄·간호 | 영양·급식 | 급식관리 기록 | 3년 | 내부 |
| 영양위생팀 | 위생·안전 | 위생·감염 | 위생관리 점검표 | 3년 | 내부 |
| 영양위생팀 | 위생·안전 | 위생·감염 | 감염예방·소독 기록 | 3년 | 내부 |
| 직원관리 | 인사·채용 | 인사기록카드 | 10년 | 내부 | |
| 직원관리 | 인사·채용 | 채용·퇴직 서류 | 10년 | 내부 | |
| 직원관리 | 인사·채용 | 근로계약서 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 근무·보수 | 근무표 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 근무·보수 | 급여대장 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 교육·자격 | 신규직원교육 기록 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 교육·자격 | 법정·직무교육 기록 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 교육·자격 | 자격증·면허 사본 | 5년 | 내부 | |
| 직원관리 | 건강관리 | 종사자 건강진단 결과 | 5년 | 민감 | |
| 시설관리팀 | 시설·안전 | 시설점검 | 건물·시설 점검표 | 3년 | 내부 |
| 시설관리팀 | 시설·안전 | 안전관리 | 소방점검·교육 기록 | 3년 | 내부 |
| 시설관리팀 | 시설·안전 | 안전관리 | 전기·가스·승강기 점검서 | 3년 | 내부 |
| 시설관리팀 | 시설·안전 | 비상대응 | 재난·비상대응 훈련 기록 | 3년 | 내부 |
| 대외협력·후원 | 후원관리 | 후원자 명단 | 5년 | 내부 | |
| 대외협력·후원 | 후원관리 | 후원금·물품 관리대장 | 10년 | 내부 | |
| 대외협력·후원 | 지역연계 | 자원봉사 활동일지 | 5년 | 내부 | |
| 대외협력·후원 | 지역연계 | 지역사회 연계 프로그램 기록 | 5년 | 내부 | |
| 대외협력·후원 | 홍보·행사 | 행사 보고서 | 5년 | 일반 | |
| 대외협력·후원 | 홍보·행사 | 홍보자료 | 5년 | 일반 | |
| 대외협력·후원 | 홍보·행사 | 사진 | 5년 | 일반 |