요양원 기록물 관리 시스템 구축안

요양원의 업무 기록의 흐름에 따른 관리 시스템 만들기

목적

기록관리업무 목적 - 행정의 투명과 책임성, 증거성, 업무의 효율성, 활용성, 역사 보존 가능성.

목표

• 종이문서 관리 체계에서 전자 문서 관리체계로 전환
• 업무자 개인 저장소에서 공용 저장소로 통합 저장
• 문서 파일명 체계 개선 → 날짜+업무명+문서명+처리과명+버전 정보+맥락 작성
• 기록의 분류 기준 마련 → 요양원으 모든 기록 생산 때부터 분류

🗂️ 1. 데이터베이스 기본 구조

📌 테이블 1: users (사용자 관리)

• id (PK)
• username
• password (hash)
• role (admin / staff)
• created_at

📌 테이블 2: record_categories (기록 분류)

• id (PK)
• category_name (예: 투약기록, 낙상보고, 회의록, 인수인계, 공지 등)
• description

📌 테이블 3: records (기록 본문)

• id (PK)
• category_id (FK)
• title
• content (텍스트 또는 HTML)
• writer_id (FK)
• created_at
• updated_at

📌 테이블 4: record_files (첨부파일)

• id (PK)
• record_id (FK)
• file_path
• original_name
• uploaded_at

🧩 2. 기능 구조

🔐 A. 로그인/권한

• 세션 기반 로그인
• 관리자: 카테고리 관리, 사용자 관리
• 직원: 기록 등록/조회

📝 B. 기록 등록 기능

• 카테고리 선택
• 제목 입력
• 내용 입력(간단한 에디터)
• 파일 첨부(사진, PDF 등)
• 저장 시 DB + NAS 내부 폴더에 파일 저장

🔍 C. 기록 검색/조회 기능

검색 조건:

• 카테고리
• 기간
• 제목/내용 키워드
• 작성자

조회 화면:

• 목록(페이징)
• 상세보기(본문 + 첨부파일 다운로드)

🛠️ D. 관리자 기능

• 카테고리 추가/수정/삭제
• 사용자 추가/비밀번호 초기화
• 로그(선택)

3. 디렉토리 구조 예시 (Synology WebStation 기준)

/web/records-system/

    index.php

    /config/

        db.php

    /controllers/

        AuthController.php

        RecordController.php

        AdminController.php

    /models/

        User.php

        Record.php

        Category.php

        File.php

    /views/

        login.php

        record_list.php

        record_view.php

        record_form.php

        admin_users.php

        admin_categories.php

    /uploads/

        /2025/

            /01/

                file1.pdf

                photo.jpg

4. 개발 흐름 제안

1. DB 설계 및 테이블 생성
2. 기본 라우팅(index.php에서 controller 분기)
3. 로그인/세션 처리 구현
4. 기록 CRUD 구현
5. 검색 기능 구현
6. 관리자 기능 구현
7. UI 정리 및 권한 체크

💡 추가로 고려하면 좋은 요소

• 기록 수정 이력(Log) 저장 여부
• 첨부파일 용량 제한
• 백업 자동화(NAS 스케줄러 활용)
• PDF 출력 기능(필요 시)
• 모바일 화면 대응