본문으로 이동

요양원 기록물 분류표

원불교기록관리소 위키
Godaejin (토론 | 기여)님의 2026년 4월 19일 (일) 13:29 판

■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터아카이브요양원주간보호센터

요양원 기록물 코드화 분류표 기본

코드 대분류(업무영역) 중분류(세부업무) 소분류(문서유형)
OP-01 기관운영 인가·허가 정관, 인가서, 규정집
OP-02 회의 운영위원회 회의록, 이사회 회의록
OP-03 재무·회계 예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
RS-01 입소자관리 입소 입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
RS-02 기본정보 인적사항, 가족·보호자 연락처
RS-03 서비스 서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
RS-04 사건·종결 사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
CR-01 돌봄·간호 투약·간호 투약일지, 간호일지
CR-02 건강관리 건강검진 결과, 의사 처방 기록
CR-03 응급·특수 응급상황 보고서, 특수간호 기록
ST-01 직원관리 인사 인사기록카드, 채용·퇴직 서류
ST-02 근무·급여 근무표, 급여대장
ST-03 교육·자격 교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
FS-01 시설·안전 점검 건물·시설 점검표
FS-02 안전·위생 소방교육 기록, 위생관리 점검표
FS-03 급식·환경 식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
EX-01 대외협력·후원 후원관리 후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
EX-02 지역연계 지역사회 프로그램 기록
EX-03 홍보·행사 행사 보고서, 홍보자료, 사진

보존연한과 보안 포함한 분류표

대분류 중분류 소분류 보존기간 보안등급
OP-01 기관운영 인가·허가 정관, 인가서, 규정집 영구 내부
OP-02 회의 운영위원회 회의록, 이사회 회의록 10년 내부
OP-03 재무·회계 예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서 10년 내부
RS-01 입소자관리 입소 입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서 5년 민감
RS-02 기본정보 인적사항, 가족·보호자 연락처 5년 민감
RS-03 서비스 서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록 5년 민감
RS-04 사건·종결 사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록 10년 민감
CR-01 돌봄·간호 투약·간호 투약일지, 간호일지 5년 민감
CR-02 건강관리 건강검진 결과, 의사 처방 기록 5년 민감
CR-03 응급·특수 응급상황 보고서, 특수간호 기록 10년 민감
ST-01 직원관리 인사 인사기록카드, 채용·퇴직 서류 10년 내부
ST-02 근무·급여 근무표, 급여대장 5년 내부
ST-03 교육·자격 교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증 5년 내부
FS-01 시설·안전 점검 건물·시설 점검표 3년 내부
FS-02 안전·위생 소방교육 기록, 위생관리 점검표 3년 내부
FS-03 급식·환경 식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표 3년 내부
EX-01 대외협력·후원 후원관리 후원자 명단, 후원금·물품 관리대장 10년 내부
EX-02 지역연계 지역사회 프로그램 기록 5년 내부
EX-03 홍보·행사 행사 보고서, 홍보자료, 사진 5년 내부