원불교 기록 분류표 작성 방법
■ 중앙총부 ■종법사(宗法師) ■수위단회(首位團會) ■중앙교의회(中央敎議會) ■교정원(敎政院) ■감찰원(監察院) ■국외총부(國外總部) ― 업무분류 + 생산기관별 분류 + 생산연도별 분류 혼합 방식
1) 전체 구조 개요
원불교 기록 분류체계는 다음 3축을 결합해 구성할 수 있어요.
업무분류(Function)
교단의 고유 기능(교화·교육·행정·재정·감찰 등)을 기준으로 1차 분류
생산기관별 분류(Organization)
교정원, 수위단회, 중앙교의회, 교구·지구·교당 등 실제 기록 생산 주체
생산연도별 분류(Year)
- 기록철 내부 정리 및 보존기간 관리에 활용
- 이 세 가지를 결합하면 다음과 같은 기본 구조가 나옵니다.
- [업무기능] – [생산기관] – [세부업무] – [생산연도] – [기록철]
2) 1단계: 업무분류표(기능분류) 설정
원불교 조직의 기능은 위키에 제시된 기관 구조를 기반으로 도출할 수 있어요.
① 최상위 기능(대기능) 예시
- 교화(敎化)
- 교육·훈련
- 행정·총무
- 재정·회계
- 인사·조직
- 감찰·규율
- 정책·기획
- 문화·출판
- 시설·재산
- 역사·기록관리
② 중기능(업무 영역) 예시
예: “교정원 → 총무부”의 경우
- 총무행정
- 문서·기록관리
- 회의 운영
- 행사·의전
- 공문서 접수·발송
③ 소기능(세부 업무)
- 공문 접수
- 결재·시행
- 보고서 작성
- 사업계획 수립
- 예산 편성
- 사업평가 등
3) 2단계: 생산기관별 분류 적용
위키에 명시된 생산기관 목록을 그대로 활용할 수 있어요.
생산기관 코드 예시
| 기관 | 코드 | 비고 |
|---|---|---|
| 종법사(법무실) | JP | 중앙총부 |
| 수위단회(사무처) | SW | 중앙총부 |
| 중앙교의회(사무처) | JG | 중앙총부 |
| 교정원(총무부·각 부처실) | CJ | 핵심 행정기관 |
| 감찰원(사무처) | GM | 감찰 기능 |
| 총부직속기관 | TB | 출장소 등 |
| 교구(사무국) | GG | 지역 단위 |
| 지구(지구교당) | JG | 하위 지역 |
| 교당(사무담당자) | GD | 말단 생산기관 |
| 기관(사무장) | KG | 부속기관 |
| 단체(사무실) | DT | 산하기관 |
4) 3단계: 생산연도 분류
연도는 기록철 내부 정리와 보존기간 관리에 사용합니다. 예: 2026년 → 2026 필요 시 반기/분기까지 세분화 가능 → 2026-Q1, 2026-Q2 …
5) 4단계: 실제 분류기호 구성 방식
아래는 원불교 기록관리소에서 바로 사용할 수 있는 표준 분류기호 구조 예시입니다.
- [대기능]-[중기능]-[생산기관코드]-[연도]-[기록철번호]
예시 1
- 교정원 총무부가 2026년에 작성한 회의록
- 대기능: 행정(AD)
- 중기능: 회의 운영(MT)
- 생산기관: 교정원 총무부(CJ)
- 연도: 2026
- 기록철번호: 01
→ AD-MT-CJ-2026-01
예시 2
- 교구 사무국이 2025년에 시행한 교화사업 보고서
- 대기능: 교화(EV)
- 중기능: 교화사업 운영(PR)
- 생산기관: 교구(GG)
- 연도: 2025
- 기록철번호: 03
→ EV-PR-GG-2025-03
6) 5단계: 원불교 ‘교단 기록 분류기준표’ 작성 절차
위키에 명시된 “교단 기록 분류기준표 마련 과제”의 요구사항을 충족하는 절차입니다.
절차
- 업무기능 목록 확정
- 교정원·수위단회·교의회 등과 협의
- 생산기관 코드 부여
- 중앙총부 → 교구 → 교당 순으로 체계화
- 업무–기관 매핑 작업
- 어떤 기관이 어떤 기능을 수행하는지 연결
- 분류기호 체계 확정
- 기능코드 + 기관코드 + 연도 + 기록철
- 기록철 구성 기준 마련
- 기록철 단위, 제목 부여 방식, 연도 구분
- 분류기준표 문서화 및 배포
- 위키 기반으로 공개
- 정기적 개정 절차 마련
- 조직 개편·업무 변경 시 업데이트
7) 원불교 기록 분류표(샘플)
아래는 실제 적용 가능한 샘플 분류표입니다.
대기능: 행정(AD)
| 중기능 | 코드 | 세부업무 예시 |
|---|---|---|
| 총무행정 | GA | 공문접수, 시행, 보고 |
| 회의 운영 | MT | 회의록, 안건지 |
| 문서·기록관리 | RC | 등록, 이관, 보존 |
| 행사·의전 | EV | 행사계획, 결과보고 |
대기능: 교화(EV)
| 중기능 | 코드 | 세부업무 |
|---|---|---|
| 교화사업 운영 | PR | 교화계획, 실적보고 |
| 교화훈련 | TR | 훈련 프로그램 |
| 교화자료 개발 | MD | 교재, 콘텐츠 |