교화연구소
설치 목적 : 교정원 조직규정 제18조(교화연구소) 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다. 교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소) 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.
교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다.
개요
- 기관명칭 : 교화연구소
- 업무규정 :
- 조직위치 : 중앙총부 교정원 교화훈련부
- 업무기능 : 교화연구
- 설립연도 :
- 업무조직 : 소장 1인, 연구원 2인
- 기록관리자 : 조예현
역대 소장
역대 연구원
설치 목적
교정원 조직규정 제18조(교화연구소) 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다. 교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소) 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.
업무 목적
교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다.
기록관리체계
처리과
- 생산기관과 처리과명 : 교정원 교화훈련부 - 교화연구소
업무순서
- 접수·기안 → 의사결정 → 진행 → 보고(결재) → 마감(기록정리) → 등록(아카이브) → 완료
업무분류
기록물 등록
- 교화연구소 아카이브 ← 비 현용기록물 등록 보존 및 검색 활용
기존 업무 구조
업무 수행의 기준
- 교화 현장과의 연결 — 연구와 제작의 결과가 교화 현장에 실질적으로 닿도록 한다. 발행물·교재·연구발표 모두 현장의 교화자를 수신자로 상정하고 기획한다.
- 기록의 연속성 확보 — 업무 수행 과정과 결과를 빠짐없이 기록하여, 담당자가 바뀌어도 업무가 단절되지 않도록 한다.
- 연구 결과의 축적과 활용 — 발행물·연구발표·교재·회의록 등 모든 산출물이 아카이빙되어 다음 연구의 자원이 될 수 있도록 관리한다.
- 연구소 존재 방식의 증명 — 보고서를 쓰기 이전에, 연구소 자체가 명료하게 작동하는 방식으로 먼저 존재한다.
교화연구소 업무는 크게 세 영역으로 구분된다.
반복 업무(업무 DB) — 주기적으로 수행하는 정형화된 업무. 월간교화, 교화단마음공부, 정기연구발표, 교재개발 및 보급, 도서·자료관리, 일지기재, 정기감사 등이 해당한다.
프로젝트 — 명확한 목표와 기간을 가진 신규 업무. 홈페이지 구축, 연구 의뢰 체계 수립, 업무 본질 세우기 등이 해당한다.
아카이브 — 완료된 업무의 결과가 쌓이는 곳. 연구 결과물, 회의·대화 기록, 인사이트 메모가 연도·카테고리별로 보존된다.
반복 업무 항목
월간교화 편집 및 발행
업무 성격 정기(매월)
목적 교화자에게 교화 현장에서 활용할 수 있는 콘텐츠를 매월 제공하고, 원불교 교화의 흐름을 기록하는 발행물로서 지속적으로 발간한다.
세부 항목 정의
- 필진 섭외 및 원고 청탁 — 상·하반기 편집위원회의에서 추천된 필진에게 청탁서를 발송하고, 1년 단위로 운영한다.
- 원고 마감 관리 — 매월 20일 원고 마감. 초고는 원본 그대로 보존하고, 편집본은 별도 파일로 생성한다.
- 편집 및 발행 — 매월 25일 다음달 호수를 발행한다. 수시편집 코너(정전설교, 그때 그 설교, 교화 한 컷 등)는 담당자가 미리 작성한다.
- 원고료 지급 — 매월 15일 전후 당월 원고료를 지급하고 마감 안내를 함께 발송한다.
- 교화정보센터 업로드 — 최종본을 PDF로 변환하여 교화정보센터 및 교화훈련부 자료실에 게재한다.
- 편집위원회의 운영 — 상반기(6월 중하순), 하반기(11월 말) 연 2회 편집위원회의를 개최하여 필진 운영·원고료·개선사항을 협의한다.
교화단마음공부 편집 및 발행
업무 성격 정기(연간, 상·하반기 2회 제작)
목적 교화단 대상의 정전공부 교재를 제작·배포하여, 교화 현장에서 일관된 공부 자료를 제공한다.
세부 항목 정의
- 정전공부 내용 결정 — 연구소 내 기획안 작성 후 소장 보고. 다음 해 월별 주제와 집필자를 협의하여 확정한다.
- 원고 청탁 및 마감 관리 — 상반기분 원고는 8월 말, 하반기분은 12월 말 마감. 확정 집필자에게 청탁서를 공용 메일로 발송한다.
- 광고 의뢰 — 겉표지·속표지 광고를 원광제약, 원광디지털대학교, 원광대학교병원, 청소년국 등에 의뢰한다.
- 디자인·인쇄·발송 — 탈고 후 원광사에 디자인 편집 의뢰. 교정 2회 이상 후 인쇄 확정. 교무과를 통해 발송한다.
- PDF 업로드 — 발송 완료 후 교화정보센터와 교화훈련부 자료실에 PDF 파일을 게재한다(5월 말, 11월 말).
- 의견 수렴 — 개선 요청 등 현장 의견을 수렴하여 다음 제작에 반영한다.
- 자료집 묶음 보관 — 3년 단위로 묶음 자료집을 제작·보관한다.
정기연구발표
업무 성격 정기(연 1회, 하반기)
목적 교화와 훈련에 관한 연구 결과를 교단 내외에 발표함으로써, 교화 현장의 논의를 확장하고 연구소의 연구 역량을 공적으로 축적한다.
세부 항목 정의
- 연구발표 기획 — 연초(3월)에 교단 설계와 현장 요구를 반영한 발표 주제를 선정하고 사업계획서를 작성한다.
- 발표자·토론자 선정 — 발표 4개월 전에 발표자 3~4인과 토론자를 선정한다.
- 홍보 — 발표 2개월 전부터 원불교신문, 원티스 롤링배너, 현수막 등 다양한 매체를 통해 홍보한다.
- 자료집 편집 — 발표 3주 전까지 원고를 수합하여 편집·인쇄한다.
- 행사 운영 — 법은관 대회의실 사용 예약, 음향·영상 준비, 명패·현수막 설치 등을 점검하여 진행한다.
- 온라인 중계 — 원티스 생방송 및 유튜브 생중계를 병행하며, 정보전산실과 사전 협의한다.
- 결과 정리 — 발표문·토론문·쟁점을 정리하여 교화정보센터에 업로드하고, 영상은 편집 후 유튜브(원불교 채널)에 게재한다.
교재개발 및 보급
업무 성격 비정기(사업계획에 따라)
목적 교화 현장에서 활용할 수 있는 교재를 개발하고, 필요한 교화자에게 보급함으로써 교화 역량을 지원한다.
세부 항목 정의
- 기획회의 — 개발 내용, 일정, 예산, 개발팀 운영 계획을 포함한 사업계획서를 연구소 자체 회의를 통해 작성한다.
- 개발팀 구성 및 운영 — 3~4인의 개발팀을 구성하여 정기적으로 운영하며, 의견수렴 과정을 거친다.
- 원고 작성 및 시안 의뢰 — 구성 내용을 작성하고, 디자인·시안을 전문가에게 의뢰한다. 사전에 견적서를 반드시 받는다.
- 제작 및 홍보 — 시안 확정 후 인쇄 의뢰. 완성 후 원불교신문, 월간교화, 월간원광 등을 통해 홍보한다.
- 보급 및 재고 관리 — 판매 현황과 재고를 정기적으로 정산하며, 위탁판매 계약에 따라 원불교출판사와 정산한다.
- 평가 — 기획부터 보급까지 전 과정을 평가하여 다음 교재 개발의 자료로 남긴다.
도서 및 자료관리
업무 성격 수시·비정기
목적 교화·훈련과 관련된 교단 내외 자료를 체계적으로 수집·분류·보존하여, 연구소의 연구 활동을 지원하는 자원으로 활용한다.
세부 항목 정의
- 도서 및 자료 수집 — 교단 내외 신간도서, 각종 활동 자료, 리플렛, 교단 통계 자료 등을 수집한다.
- 분류 및 목록 작성 — 주제별·내용별로 분류하고, 스탬프 날인 및 입수일 기록 후 목록을 작성한다.
- 합본 및 정리 — 연 1~2회 자료 합본 및 자료실 정리 작업을 수행한다.
- 도서 대출 관리 — 대출장 기입 후 최대 30일 대여. 사전류는 대출 불가.
- 편수과 자료실 관리 — 편수과 자료실을 공동 관리하며, 이전·변경 사항을 관련 기관과 공유한다.
업무가 흐르는 방향
모든 업무는 다음의 흐름으로 처리된다.
업무 DB 등록 → 실행·기록 → 아카이브 이동 → 공개
- 업무 DB에 등록함으로써 우리가 하는 일이 무엇인지 가시화된다 (본질).
- 실행하며 기록함으로써 지금 무엇을 하고 있는지 추적된다 (워크플로우).
- 아카이브로 이동함으로써 한 것이 사라지지 않고 쌓인다 (아카이빙).
- 공개함으로써 연구소의 존재 방식이 외부에 드러난다.