교화연구소 기록물 분류표

■ 교화연구소 교화연구소 분류기준표는 연구소의 고유 기능과 업무 흐름을 반영하여 기록물을 대분류–중분류–소분류 체계로 구조화한 표준 관리 도구이다. 이 기준표는 기록이 생성되는 순간부터 보존·활용 단계까지 이어지는 전 과정에서 기록물의 성격과 맥락을 명확히 드러내도록 설계되었다. 이를 통해 업무 수행 과정에서 생산되는 기록을 일관된 기준으로 분류하고, 기록물의 업무적 의미와 생성 배경을 보존하며, 향후 검색·활용·평가·이관 등 기록관리 전반의 효율성을 높이고, 연구소의 책임성과 투명성을 강화하는 역할을 수행한다.

결과적으로 분류기준표는 교화연구소 기록관리 체계의 근간을 이루며, 연구·정책·행정 업무의 지속성과 전문성을 뒷받침하는 핵심 인프라로 기능한다.

대분류	중분류	소분류 · 기록 유형
A 교화연구	A-1 교화현장 및 환경 조사·분석·연구 교화자 생각·정서 파악, 현장 실태 조사	A-1-1 연구 의뢰 요청서 A-1-2 연구 일지 A-1-3 출장 결과보고서 A-1-4 인터뷰·설문 자료 A-1-5 현장 관찰 메모 A-1-6 동향 분석 노트
	A-2 교화교재 개발 개발팀 운영→시안→제작→보급·평가	A-2-1 연구 일지 A-2-2 기획서 · 개발팀 회의록 A-2-3 시안 파일 · 견적서 · 인쇄 의뢰서 A-2-4 판매현황 내역서 · 원고료 지급 내역서 A-2-5 평가 기록
	A-3 사회문제 및 타종교 연구 사회·문명 동향, 타종교 분석	A-3-1 연구 일지 A-3-2 동향 분석 메모 A-3-3 연구 노트 A-3-4 수집 자료 목록
	A-4 연구지 및 연구문헌 발행 연구지·단행본·정책보고서 출판	A-4-1 연구 일지 A-4-2 원고 · 편집본 A-4-3 출판 계약서 A-4-4 배포·납본 기록
B 정책개발	B-1 정기연구발표 (세미나) 연 1회 · 주제선정→발표→평가	B-1-1 사업계획서 B-1-2 발표 의뢰서 · 발표문 · 자료집 B-1-3 홍보 기록 (배너·공지 등) B-1-4 평가 기록
	B-2 수시·의뢰 연구 교단 현안, 정책 의뢰 대응	B-2-1 연구 일지 (의뢰·진행·완료) B-2-2 연구 보고서 B-2-3 참고자료 목록
	B-3 교화정책 개발 교화훈련부 시행 정책 중 연구 필요 부분 담당	B-3-1 정책 검토 보고서 B-3-2 정책 연구 의뢰 기록 B-3-3 교화훈련부 협의 회의록
C 자료수집	C-1 발간물 연구소 발행 — 월간교화, 교화단 마음공부, 연구문헌 등	C-1-1 원고 파일 (초고·최종본) C-1-2 편집위원회 회의록 · 필진·원고료 점검표 C-1-3 예산서 · 출납장 · 월 운영보고서 C-1-4 책자 발송 확인 기록 · 업로드 확인 기록
	C-2 외부 수집 자료 교단 내외 도서·통계·활동자료 등	C-2-1 자료 목록 (주제·내용별) C-2-2 대출 기록 C-2-3 자료실 정리 기록 C-2-4 기록물관리실 이관 기록
D 행정·운영	D-1 정기감사 준비 연 1회, 감사자료 작성·제출	D-1-1 감사자료 파일 D-1-2 문서 정리 목록 D-1-3 감사 지적사항 처리 기록
	D-2 문서 수발 공문 기안·접수, 문서수발대장	D-2-1 발신·수신 공문 D-2-2 문서수발대장 기록 D-2-3 색인목록
	D-3 회의·대화 기록 내부 회의, 외부 협의, 대화 분석	D-3-1 회의록 (서명본·스캔본) D-3-2 대화 분석 노트 D-3-3 결정사항 추적 기록
	D-4 공유드라이브·이메일 관리 폴더 구조, 공용메일, 캘린더	D-4-1 폴더 정리 이력 D-4-2 연락처·계정 관리 목록 D-4-3 기록물관리실 이관 기록
E 플랫폼	E-1 홈페이지 운영 인사이트 4축 발행, 현장 의견 수렴	E-1-1 발행 글 (4축: 시대·공간·사람·일) E-1-2 수렴 의견 정리 E-1-3 운영 점검 기록
	E-2 SNS · 유튜브 관리 정보 게시, 피드백 확인·답변	E-2-1 게시 기록 (플랫폼별) E-2-2 영상 아카이브 목록 E-2-3 피드백 처리 기록