요양원 기록물 관리 시스템 구축안

요양원의 업무 기록의 흐름에 따른 관리 시스템 만들기

목적

기록관리업무 목적 - 행정의 투명과 책임성, 증거성, 업무의 효율성, 활용성, 역사 보존 가능성.

목표

• 종이문서 관리 체계에서 전자 문서 관리체계로 전환
• 업무자 개인 저장소에서 공용 저장소로 통합 저장
• 문서 파일명 체계 개선 → 날짜+업무명+문서명+처리과명+버전 정보+맥락 작성
• 기록의 분류 기준 마련 → 요양원으 모든 기록 생산 때부터 분류

기본 구조 계획

회원관리

1. 기능 - 로그인/로그아웃, 회원가입화면, 회원관리화면(목록,수정,삭제, 권한수정)
2. 권한구분 : 원장(관리자), 팀장(운영자), 직원(업무자), 가입회원
3. 기록취급 : 비공개, 부분공개, 내부공개, 외부공개
4. 기술항목 : 이름/이메일(계정)/암호/휴대폰/처리과명(콤보)/직명/권한구분(초기값-가입회원)
5. 처리과명 : 원장, 운영팀, 영양팀, 케어팀, 간호팀 등
6. 직명목록 : 원장, 부장, 복지사,영양사,

분류관리

1. 기능 : 기록물 등록 할 때 콤보데이터 제공 및 분류항목 사용현황 [등록], [수정], [삭제]
2. 분류명 : 대분류(기능분류명) > 중분류(업무분류명) > 소분류(기록물명/철명)
3. 화면구성 : 상단(분류등록), 분류목록, 하단 분류사용현황

목록화면

1. 기능 : 기록물 목록 관리 [PDF목록다운] [상세정보]
2. 검색 : 대분류,중분류,대분류,생산연도(년도~년도),생산기관,처리과명, 검색어
3. 목록항목 : 등록코드/기록물명/생산연도/생산기관/처리과명/수량 / 관리

등록화면

1. 기능 : 기록물 등록, 기본정보수록, 여러 파일 등록
2. 기술항목 : 등록코드/기록물명/생산연도/생산기관/처리과명/등록날짜/작성자명/공개구분/보존연한/