요양원 기록물 관리 시스템 구축안

요양원의 업무 기록의 흐름에 따른 관리 시스템 만들기

목적

기록관리업무 목적 - 행정의 투명과 책임성, 증거성, 업무의 효율성, 활용성, 역사 보존 가능성.

목표

• 종이문서 관리 체계에서 전자 문서 관리체계로 전환
• 업무자 개인 저장소에서 공용 저장소로 통합 저장
• 문서 파일명 체계 개선 → 날짜+업무명+문서명+처리과명+버전 정보+맥락 작성
• 기록의 분류 기준 마련 → 요양원으 모든 기록 생산 때부터 분류

기본 구조 계획

• 업무자(회원관리)

1. 권한구분 : 원장(관리자), 팀장(운영자), 직원(업무자)
2. 기록취급 : 비공개, 부분공개, 내부공개, 외부공개

• 기록물분류기준표

1. 대분류(기능분류)
2. 중분류(업무분류)
3. 소분류(기록물명 또는 철명)

• 데이터베이스 테이블 구조