요양원 기록물 분류표: 두 판 사이의 차이
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| rowspan="4" |입소자관리 | | rowspan="4" |입소자관리 | ||
|입소 | |입소 | ||
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서 | |입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서, 입소자명부, | ||
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|사고보고서, | |사고보고서, 사망(퇴소자)명부 | ||
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|행사 보고서, 홍보자료, 사진 | |행사 보고서, 홍보자료, 사진 | ||
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보존연한과 보안 포함한 분류표 | 보존연한과 보안 포함한 분류표 예시 | ||
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2026년 4월 19일 (일) 13:41 판
■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터
요양원 기록물 코드화 분류표 기본
| 코드 | 대분류(업무영역) | 중분류(세부업무) | 소분류(문서유형) |
|---|---|---|---|
| OP-01 | 기관운영 | 인가·허가 | 정관, 인가서, 규정집 |
| OP-02 | 회의 | 운영위원회 회의록, 이사회 회의록 | |
| OP-03 | 재무·회계 | 예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서 | |
| OP-04 | 법인 | 운영보고서, | |
| RS-01 | 입소자관리 | 입소 | 입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서, 입소자명부, |
| RS-02 | 기본정보 | 인적사항, 가족·보호자 연락처 | |
| RS-03 | 서비스 | 서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록 | |
| RS-04 | 사건·종결 | 사고보고서, 사망(퇴소자)명부 | |
| CR-01 | 돌봄·간호 | 투약·간호 | 투약일지, 간호일지 |
| CR-02 | 건강관리 | 건강검진 결과, 의사 처방 기록 | |
| CR-03 | 응급·특수 | 응급상황 보고서, 특수간호 기록 | |
| ST-01 | 직원관리 | 인사 | 인사기록카드, 채용·퇴직 서류 |
| ST-02 | 근무·급여 | 근무표, 급여대장 | |
| ST-03 | 교육·자격 | 교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증 | |
| FS-01 | 시설·안전 | 점검 | 건물·시설 점검표 |
| FS-02 | 안전·위생 | 소방교육 기록, 위생관리 점검표 | |
| FS-03 | 급식·환경 | 식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표 | |
| EX-01 | 대외협력·후원 | 후원관리 | 후원자 명단, 후원금·물품 관리대장 |
| EX-02 | 지역연계 | 지역사회 프로그램 기록 | |
| EX-03 | 홍보·행사 | 행사 보고서, 홍보자료, 사진 |
보존연한과 보안 포함한 분류표 예시
| 대분류 | 중분류 | 소분류 | 보존기간 | 보안등급 | |
|---|---|---|---|---|---|
| OP-01 | 기관운영 | 인가·허가 | 정관, 인가서, 규정집 | 영구 | 내부 |
| OP-02 | 회의 | 운영위원회 회의록, 이사회 회의록 | 10년 | 내부 | |
| OP-03 | 재무·회계 | 예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서 | 10년 | 내부 | |
| RS-01 | 입소자관리 | 입소 | 입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서 | 5년 | 민감 |
| RS-02 | 기본정보 | 인적사항, 가족·보호자 연락처 | 5년 | 민감 | |
| RS-03 | 서비스 | 서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록 | 5년 | 민감 | |
| RS-04 | 사건·종결 | 사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록 | 10년 | 민감 | |
| CR-01 | 돌봄·간호 | 투약·간호 | 투약일지, 간호일지 | 5년 | 민감 |
| CR-02 | 건강관리 | 건강검진 결과, 의사 처방 기록 | 5년 | 민감 | |
| CR-03 | 응급·특수 | 응급상황 보고서, 특수간호 기록 | 10년 | 민감 | |
| ST-01 | 직원관리 | 인사 | 인사기록카드, 채용·퇴직 서류 | 10년 | 내부 |
| ST-02 | 근무·급여 | 근무표, 급여대장 | 5년 | 내부 | |
| ST-03 | 교육·자격 | 교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증 | 5년 | 내부 | |
| FS-01 | 시설·안전 | 점검 | 건물·시설 점검표 | 3년 | 내부 |
| FS-02 | 안전·위생 | 소방교육 기록, 위생관리 점검표 | 3년 | 내부 | |
| FS-03 | 급식·환경 | 식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표 | 3년 | 내부 | |
| EX-01 | 대외협력·후원 | 후원관리 | 후원자 명단, 후원금·물품 관리대장 | 10년 | 내부 |
| EX-02 | 지역연계 | 지역사회 프로그램 기록 | 5년 | 내부 | |
| EX-03 | 홍보·행사 | 행사 보고서, 홍보자료, 사진 | 5년 | 내부 |