요양원 기록물 분류표

■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터

처리과	대분류	중분류	소분류	보존기간	보안등급
원장실	기관운영	설치·지정	정관	영구	내부
원장실	기관운영	설치·지정	설치신고·지정 관련 서류	영구	내부
원장실	기관운영	운영기준	운영규정	영구	내부
원장실	기관운영	계획·평가	사업계획서	10년	내부
원장실	기관운영	계획·평가	사업결과평가서	5년	내부
원장실	기관운영	회의	운영위원회 회의록	10년	내부
원장실	기관운영	회의	직원회의 회의록	5년	내부
운영팀	기관운영	재무·회계	예산서	10년	내부
운영팀	기관운영	재무·회계	결산서	10년	내부
운영팀	기관운영	재무·회계	회계장부	10년	내부
운영팀	기관운영	재무·회계	급여비용 청구·명세 자료	5년	내부
운영팀	기관운영	기관역사	운영일지	영구	내부
운영팀	기관운영	기관역사	연혁	영구	내부
복지팀	수급자관리	계약·입소	이용신청서	5년	민감
복지팀	수급자관리	계약·입소	계약서	5년	민감
복지팀	수급자관리	계약·입소	입소사실·동의 관련 서류	5년	민감
복지팀	수급자관리	기본정보	인적사항	5년	민감
복지팀	수급자관리	기본정보	보호자 연락처	5년	민감
복지팀	수급자관리	욕구사정·계획	욕구사정기록지	5년	민감
복지팀	수급자관리	욕구사정·계획	급여제공계획서	5년	민감
복지팀	수급자관리	욕구사정·계획	제공결과평가 기록	5년	민감
복지팀	수급자관리	제공기록	급여제공기록지	5년	민감
복지팀	수급자관리	제공기록	상담기록지	5년	민감
복지팀	수급자관리	제공기록	프로그램 계획·결과 기록	5년	민감
복지팀	수급자관리	생활관리	외출·외박 기록	5년	민감
복지팀	수급자관리	생활관리	개인물품·금전 관리기록	5년	민감
복지팀	수급자관리	사건·종결	사고·응급보고서	10년	민감
복지팀	수급자관리	사건·종결	퇴소기록	10년	민감
의료재활팀	돌봄·간호	건강·간호	간호기록지	5년	민감
의료재활팀	돌봄·간호	건강·간호	투약관리기록지	5년	민감
의료재활팀	돌봄·간호	건강·간호	진료·처치 관련 기록	5년	민감
의료재활팀	돌봄·간호	건강·간호	건강검진 결과	5년	민감
영양위생팀	돌봄·간호	영양·급식	식단표	3년	내부
영양위생팀	돌봄·간호	영양·급식	급식관리 기록	3년	내부
영양위생팀	위생·안전	위생·감염	위생관리 점검표	3년	내부
영양위생팀	위생·안전	위생·감염	감염예방·소독 기록	3년	내부
	직원관리	인사·채용	인사기록카드	10년	내부
	직원관리	인사·채용	채용·퇴직 서류	10년	내부
	직원관리	인사·채용	근로계약서	5년	내부
	직원관리	근무·보수	근무표	5년	내부
	직원관리	근무·보수	급여대장	5년	내부
	직원관리	교육·자격	신규직원교육 기록	5년	내부
	직원관리	교육·자격	법정·직무교육 기록	5년	내부
	직원관리	교육·자격	자격증·면허 사본	5년	내부
	직원관리	건강관리	종사자 건강진단 결과	5년	민감
시설관리팀	시설·안전	시설점검	건물·시설 점검표	3년	내부
시설관리팀	시설·안전	안전관리	소방점검·교육 기록	3년	내부
시설관리팀	시설·안전	안전관리	전기·가스·승강기 점검서	3년	내부
시설관리팀	시설·안전	비상대응	재난·비상대응 훈련 기록	3년	내부
	대외협력·후원	후원관리	후원자 명단	5년	내부
	대외협력·후원	후원관리	후원금·물품 관리대장	10년	내부
	대외협력·후원	지역연계	자원봉사 활동일지	5년	내부
	대외협력·후원	지역연계	지역사회 연계 프로그램 기록	5년	내부
	대외협력·후원	홍보·행사	행사 보고서	5년	일반
	자료관리	홍보·행사	홍보자료	5년	일반
	자료관리	홍보·행사	사진	5년	일반
	자료관리	수집자료	수집문서
	자료관리	수집자료	참고자료