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문화사회부 기록물 분류기준표: 두 판 사이의 차이

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== 문화사회부 기록물 분류기준표 예시 ==
== 문화사회부 기록물 분류기준표 예시 ==
{| class="wikitable sortable"
■ 1. 문화·학술·예술·체육 관리
! 대기능(업무기능) !! 중기능(단위업무) !! 소기능(문서명) !! 기능코드 !! 보존연한 !! 공개구분
● 1-1. 문화·예술·체육 기획 및 운영
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 문화·예술·체육 기획 및 운영 || 연간 문화·예술·체육 사업계획 수립 || 1-1-1-01 || 10년 || 공개
| 1-1-1-01 || 연간 문화·예술·체육 사업계획 수립 || 사업계획서, 실행계획 || 10년 || 공개
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 문화·예술·체육 기획 및 운영 || 행사·공연·전시 기획 및 운영 || 1-1-2-01 || 5년 || 공개
| 1-1-2-01 || 행사·공연·전시 기획 및 운영 || 기획서, 운영일지, 결과보고 || 5년 || 공개
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 문화·예술·체육 기획 및 운영 || 문화·예술 협력 및 지원 || 1-1-3-01 || 10년 || 부분공개
| 1-1-3-01 || 문화·예술 협력 및 지원 || 협약서, 협력단체 자료 || 10년 || 부분공개
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● 1-2. 학술사업 운영
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 학술사업 운영 || 학술세미나·학술대회 운영 || 1-2-1-01 || 10년 || 공개
| 1-2-1-01 || 학술세미나·학술대회 운영 || 기획서, 발표자료, 결과보고 || 10년 || 공개
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 학술사업 운영 || 학술연구 지원 || 1-2-2-01 || 10년 || 부분공개
| 1-2-2-01 || 학술연구 지원 || 연구용역 계약, 연구보고서 || 10년 || 부분공개
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● 1-3. 사적·사료 관리
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 사적·사료 관리 || 사적 지정·보존 관리 || 1-3-1-01 || 준영구 || 부분공개
| 1-3-1-01 || 사적 지정·보존 관리 || 지정 심의자료, 보존계획 || 준영구 || 부분공개
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 사적·사료 관리 || 사료·문헌·도서 수집 || 1-3-2-01 || 준영구 || 부분공개
| 1-3-2-01 || 사료·문헌·도서 수집 || 수집목록, 등록대장 || 준영구 || 부분공개
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| 문화·학술·예술·체육 관리 || 사적·사료 관리 || 사료 보존처리 || 1-3-3-01 || 30년 || 부분공개
| 1-3-3-01 || 사료 보존처리 || 보존처리 기록, 상태점검표 || 30년 || 부분공개
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■ 2. 방송·출판 및 문화법인·기관 지도
● 2-1. 방송 운영
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 방송 운영 || 방송 콘텐츠 제작 || 2-1-1-01 || 5년 || 공개
| 2-1-1-01 || 방송 콘텐츠 제작 || 대본, 편성표, 제작기록 || 5년 || 공개
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 방송 운영 || 방송 운영 관리 || 2-1-2-01 || 5년 || 공개
| 2-1-2-01 || 방송 운영 관리 || 운영계획, 협력기관 자료 || 5년 || 공개
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● 2-2. 출판 관리
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 출판 관리 || 출판물 기획·발행 || 2-2-1-01 || 준영구 || 공개
| 2-2-1-01 || 출판물 기획·발행 || 기획안, 편집원고, 발행기록 || 준영구 || 공개
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 출판 관리 || 출판물 배포·관리 || 2-2-2-01 || 10년 || 공개
| 2-2-2-01 || 출판물 배포·관리 || 배포대장, 홍보자료 || 10년 || 공개
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● 2-3. 문화법인·기관·단체 지도
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 문화법인·기관·단체 지도 || 산하 문화법인 지도 || 2-3-1-01 || 10년 || 부분공개
| 2-3-1-01 || 산하 문화법인 지도 || 지도점검 보고서 || 10년 || 부분공개
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| 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 || 문화법인·기관·단체 지도 || 기관·단체 협력 || 2-3-2-01 || 10년 || 공개
| 2-3-2-01 || 기관·단체 협력 || 협력계획, 회의록 || 10년 || 공개
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■ 3. 홍보·공보·대외협력 및 종협업무
● 3-1. 홍보 기획
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 홍보 기획 || 홍보 전략 수립 || 3-1-1-01 || 10년 || 공개
| 3-1-1-01 || 홍보 전략 수립 || 홍보계획, 연간 전략 || 10년 || 공개
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 홍보 기획 || 홍보 콘텐츠 제작 || 3-1-2-01 || 5년 || 공개
| 3-1-2-01 || 홍보 콘텐츠 제작 || 카드뉴스, 홍보영상 || 5년 || 공개
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● 3-2. 공보 운영
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 공보 운영 || 보도자료 작성·배포 || 3-2-1-01 || 5년 || 공개
| 3-2-1-01 || 보도자료 작성·배포 || 보도자료, 배포기록 || 5년 || 공개
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 공보 운영 || 언론 대응 || 3-2-2-01 || 5년 || 부분공개
| 3-2-2-01 || 언론 대응 || 인터뷰자료, 질의응답 || 5년 || 부분공개
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● 3-3. 대외협력 및 종협업무
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! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 대외협력 및 종협업무 || 대외협력 활동 || 3-3-1-01 || 10년 || 공개
| 3-3-1-01 || 대외협력 활동 || 협력회의록, 교류기록 || 10년 || 공개
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| 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 || 대외협력 및 종협업무 || 종교단체 협력 || 3-3-2-01 || 10년 || 공개
| 3-3-2-01 || 종교단체 협력 || 교류계획, 공동행사 기록 || 10년 || 공개
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■ 4. 사회활동 및 시민단체 협력
● 4-1. 사회참여 활동
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! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 사회활동 및 시민단체 협력 || 사회참여 활동 || 사회참여·봉사 기획 || 4-1-1-01 || 5년 || 공개
| 4-1-1-01 || 사회참여·봉사 기획 || 기획서, 운영계획 || 5년 || 공개
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| 사회활동 및 시민단체 협력 || 사회참여 활동 || 사회현안 대응 || 4-1-2-01 || 10년 || 공개
| 4-1-2-01 || 사회현안 대응 || 성명서, 대응기록 || 10년 || 공개
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● 4-2. 시민단체 협력
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 사회활동 및 시민단체 협력 || 시민단체 협력 || 시민단체 협력·지원 || 4-2-1-01 || 10년 || 공개
| 4-2-1-01 || 시민단체 협력·지원 || 협력계획, 회의록 || 10년 || 공개
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| 사회활동 및 시민단체 협력 || 시민단체 협력 || 공동사업 운영 || 4-2-2-01 || 5년 || 공개
| 4-2-2-01 || 공동사업 운영 || 공동사업 기획·결과 || 5년 || 공개
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■ 5. 문화사회부 직무 연구
● 5-1. 정책·제도 연구
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 문화사회부 직무 연구 || 정책·제도 연구 || 정책 연구 || 5-1-1-01 || 10년 || 공개
| 5-1-1-01 || 정책 연구 || 연구보고서, 분석자료 || 10년 || 공개
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| 문화사회부 직무 연구 || 정책·제도 연구 || 제도 개선 연구 || 5-1-2-01 || 10년 || 공개
| 5-1-2-01 || 제도 개선 연구 || 개선안, 검토보고 || 10년 || 공개
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● 5-2. 통계·분석
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! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 문화사회부 직무 연구 || 통계·분석 || 문화·사회 통계 || 5-2-1-01 || 5년 || 공개
| 5-2-1-01 || 문화·사회 통계 || 통계자료, 분석표 || 5년 || 공개
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■ 6. 기록관리소 운영 (문서·사료·도서·자료 관리)
● 6-1. 기록물 수집·등록
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! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 기록관리소 운영 || 기록물 수집·등록 || 기록물 수집 || 6-1-1-01 || 준영구 || 부분공개
| 6-1-1-01 || 기록물 수집 || 수집기록, 기증서 || 준영구 || 부분공개
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| 기록관리소 운영 || 기록물 수집·등록 || 기록물 등록·분류 || 6-1-2-01 || 준영구 || 부분공개
| 6-1-2-01 || 기록물 등록·분류 || 등록대장, 분류기록 || 준영구 || 부분공개
|}
 
● 6-2. 기록물 보존·관리
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 기록관리소 운영 || 기록물 보존·관리 || 보존처리 || 6-2-1-01 || 준영구 || 부분공개
| 6-2-1-01 || 보존처리 || 보존처리 기록 || 준영구 || 부분공개
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| 기록관리소 운영 || 기록물 보존·관리 || 보존환경 관리 || 6-2-2-01 || 30년 || 부분공개
| 6-2-2-01 || 보존환경 관리 || 점검표, 환경기록 || 30년 || 부분공개
|}
 
● 6-3. 기록물 활용·열람
{| class="wikitable"
! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분
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| 기록관리소 운영 || 기록물 활용·열람 || 열람·대출 관리 || 6-3-1-01 || 5년 || 부분공개
| 6-3-1-01 || 열람·대출 관리 || 열람대장, 대출기록 || 5년 || 부분공개
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| 기록관리소 운영 || 기록물 활용·열람 || 서비스 운영 || 6-3-2-01 || 5년 || 공개
| 6-3-2-01 || 서비스 운영 || 안내자료, 이용통계 || 5년 || 공개
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2026년 4월 21일 (화) 11:29 판

문화사회부 기록물 분류기준표 예시

■ 1. 문화·학술·예술·체육 관리 ● 1-1. 문화·예술·체육 기획 및 운영

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
1-1-1-01 연간 문화·예술·체육 사업계획 수립 사업계획서, 실행계획 10년 공개
1-1-2-01 행사·공연·전시 기획 및 운영 기획서, 운영일지, 결과보고 5년 공개
1-1-3-01 문화·예술 협력 및 지원 협약서, 협력단체 자료 10년 부분공개

● 1-2. 학술사업 운영

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
1-2-1-01 학술세미나·학술대회 운영 기획서, 발표자료, 결과보고 10년 공개
1-2-2-01 학술연구 지원 연구용역 계약, 연구보고서 10년 부분공개

● 1-3. 사적·사료 관리

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
1-3-1-01 사적 지정·보존 관리 지정 심의자료, 보존계획 준영구 부분공개
1-3-2-01 사료·문헌·도서 수집 수집목록, 등록대장 준영구 부분공개
1-3-3-01 사료 보존처리 보존처리 기록, 상태점검표 30년 부분공개

■ 2. 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 ● 2-1. 방송 운영

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
2-1-1-01 방송 콘텐츠 제작 대본, 편성표, 제작기록 5년 공개
2-1-2-01 방송 운영 관리 운영계획, 협력기관 자료 5년 공개

● 2-2. 출판 관리

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
2-2-1-01 출판물 기획·발행 기획안, 편집원고, 발행기록 준영구 공개
2-2-2-01 출판물 배포·관리 배포대장, 홍보자료 10년 공개

● 2-3. 문화법인·기관·단체 지도

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
2-3-1-01 산하 문화법인 지도 지도점검 보고서 10년 부분공개
2-3-2-01 기관·단체 협력 협력계획, 회의록 10년 공개

■ 3. 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 ● 3-1. 홍보 기획

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
3-1-1-01 홍보 전략 수립 홍보계획, 연간 전략 10년 공개
3-1-2-01 홍보 콘텐츠 제작 카드뉴스, 홍보영상 5년 공개

● 3-2. 공보 운영

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
3-2-1-01 보도자료 작성·배포 보도자료, 배포기록 5년 공개
3-2-2-01 언론 대응 인터뷰자료, 질의응답 5년 부분공개

● 3-3. 대외협력 및 종협업무

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
3-3-1-01 대외협력 활동 협력회의록, 교류기록 10년 공개
3-3-2-01 종교단체 협력 교류계획, 공동행사 기록 10년 공개

■ 4. 사회활동 및 시민단체 협력 ● 4-1. 사회참여 활동

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
4-1-1-01 사회참여·봉사 기획 기획서, 운영계획 5년 공개
4-1-2-01 사회현안 대응 성명서, 대응기록 10년 공개

● 4-2. 시민단체 협력

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
4-2-1-01 시민단체 협력·지원 협력계획, 회의록 10년 공개
4-2-2-01 공동사업 운영 공동사업 기획·결과 5년 공개

■ 5. 문화사회부 직무 연구 ● 5-1. 정책·제도 연구

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
5-1-1-01 정책 연구 연구보고서, 분석자료 10년 공개
5-1-2-01 제도 개선 연구 개선안, 검토보고 10년 공개

● 5-2. 통계·분석

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
5-2-1-01 문화·사회 통계 통계자료, 분석표 5년 공개

■ 6. 기록관리소 운영 (문서·사료·도서·자료 관리) ● 6-1. 기록물 수집·등록

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
6-1-1-01 기록물 수집 수집기록, 기증서 준영구 부분공개
6-1-2-01 기록물 등록·분류 등록대장, 분류기록 준영구 부분공개

● 6-2. 기록물 보존·관리

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
6-2-1-01 보존처리 보존처리 기록 준영구 부분공개
6-2-2-01 보존환경 관리 점검표, 환경기록 30년 부분공개

● 6-3. 기록물 활용·열람

기능코드 소기능 기록물 유형 보존연한 공개구분
6-3-1-01 열람·대출 관리 열람대장, 대출기록 5년 부분공개
6-3-2-01 서비스 운영 안내자료, 이용통계 5년 공개
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