문화사회부 기록물 분류기준표

문화사회부 기록물 분류기준표 예시

■ 1. 문화·학술·예술·체육 관리 ● 1-1. 문화·예술·체육 기획 및 운영

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
1-1-1-01	연간 문화·예술·체육 사업계획 수립	사업계획서, 실행계획	10년	공개
1-1-2-01	행사·공연·전시 기획 및 운영	기획서, 운영일지, 결과보고	5년	공개
1-1-3-01	문화·예술 협력 및 지원	협약서, 협력단체 자료	10년	부분공개

● 1-2. 학술사업 운영

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
1-2-1-01	학술세미나·학술대회 운영	기획서, 발표자료, 결과보고	10년	공개
1-2-2-01	학술연구 지원	연구용역 계약, 연구보고서	10년	부분공개

● 1-3. 사적·사료 관리

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
1-3-1-01	사적 지정·보존 관리	지정 심의자료, 보존계획	준영구	부분공개
1-3-2-01	사료·문헌·도서 수집	수집목록, 등록대장	준영구	부분공개
1-3-3-01	사료 보존처리	보존처리 기록, 상태점검표	30년	부분공개

■ 2. 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 ● 2-1. 방송 운영

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
2-1-1-01	방송 콘텐츠 제작	대본, 편성표, 제작기록	5년	공개
2-1-2-01	방송 운영 관리	운영계획, 협력기관 자료	5년	공개

● 2-2. 출판 관리

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
2-2-1-01	출판물 기획·발행	기획안, 편집원고, 발행기록	준영구	공개
2-2-2-01	출판물 배포·관리	배포대장, 홍보자료	10년	공개

● 2-3. 문화법인·기관·단체 지도

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
2-3-1-01	산하 문화법인 지도	지도점검 보고서	10년	부분공개
2-3-2-01	기관·단체 협력	협력계획, 회의록	10년	공개

■ 3. 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 ● 3-1. 홍보 기획

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
3-1-1-01	홍보 전략 수립	홍보계획, 연간 전략	10년	공개
3-1-2-01	홍보 콘텐츠 제작	카드뉴스, 홍보영상	5년	공개

● 3-2. 공보 운영

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
3-2-1-01	보도자료 작성·배포	보도자료, 배포기록	5년	공개
3-2-2-01	언론 대응	인터뷰자료, 질의응답	5년	부분공개

● 3-3. 대외협력 및 종협업무

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
3-3-1-01	대외협력 활동	협력회의록, 교류기록	10년	공개
3-3-2-01	종교단체 협력	교류계획, 공동행사 기록	10년	공개

■ 4. 사회활동 및 시민단체 협력 ● 4-1. 사회참여 활동

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
4-1-1-01	사회참여·봉사 기획	기획서, 운영계획	5년	공개
4-1-2-01	사회현안 대응	성명서, 대응기록	10년	공개

● 4-2. 시민단체 협력

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
4-2-1-01	시민단체 협력·지원	협력계획, 회의록	10년	공개
4-2-2-01	공동사업 운영	공동사업 기획·결과	5년	공개

■ 5. 문화사회부 직무 연구 ● 5-1. 정책·제도 연구

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
5-1-1-01	정책 연구	연구보고서, 분석자료	10년	공개
5-1-2-01	제도 개선 연구	개선안, 검토보고	10년	공개

● 5-2. 통계·분석

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
5-2-1-01	문화·사회 통계	통계자료, 분석표	5년	공개

■ 6. 기록관리소 운영 (문서·사료·도서·자료 관리) ● 6-1. 기록물 수집·등록

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
6-1-1-01	기록물 수집	수집기록, 기증서	준영구	부분공개
6-1-2-01	기록물 등록·분류	등록대장, 분류기록	준영구	부분공개

● 6-2. 기록물 보존·관리

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
6-2-1-01	보존처리	보존처리 기록	준영구	부분공개
6-2-2-01	보존환경 관리	점검표, 환경기록	30년	부분공개

● 6-3. 기록물 활용·열람

기능코드	소기능	기록물 유형	보존연한	공개구분
6-3-1-01	열람·대출 관리	열람대장, 대출기록	5년	부분공개
6-3-2-01	서비스 운영	안내자료, 이용통계	5년	공개