교화연구소

교화연구소 설립 목적

교정원 조직규정 제18조(교화연구소)  교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.

교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소)  교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.

1. 업무의 증거성 확보 - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
2. 업무의 연속성 보장 - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
3. 행정의 투명성과 책임성 강화 - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
4. 조직 지식의 축적과 활용 촉진 - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
5. 역사적·문화적 가치 보존 - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
6. 법적·제도적 준수 - 관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
7. 효율적 행정 및 정보 접근성 향상 - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

업무기록단계

1. 기록물 생산기관 - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
2. 기록물 관리기관 - 원불교 기록관리소 → 과제 : 원불교기록관 설립과제
3. 기록물 영구보존기관 - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

업무기록순서

1. 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
2. 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
3. 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

기록분류기준

1. 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - 분류방식연구 - 업무분류, 생산기관별분류안, 생산연도별 분류 혼합사용.
2. 교단 기록 분류기준표 작성 - 원불교 기록 분류표 작성 방법
3. 교단 기록물 분류 기준표 배포 ← 교단 기록 분류표 작성 배포 연구

용어사용개선

1. 원불교표준용어 - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
2. 기록명칭표준화 - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.