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요양원 기록물 분류표: 두 판 사이의 차이

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요양원 기록물 분류기준표
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{{익산원광요양원}}
{{익산원광요양원}}
'''요양원 기록물 코드화 분류표 기본'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!코드
|대분류
!대분류(업무영역)
|중분류
!중분류(세부업무)
|소분류
!소분류(문서유형)
|보존기간
|보안등급
|-
|-
|OP-01
|기관운영
| rowspan="4" |기관운영
|설치·지정
|인가·허가
|정관
|정관, 인가서, 규정집
|영구
|내부
|-
|-
|OP-02
|기관운영
|회의
|설치·지정
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|설치신고·지정 관련 서류
|영구
|내부
|-
|-
|OP-03
|기관운영
|재무·회계
|운영기준
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|운영규정
|영구
|내부
|-
|-
|OP-04
|기관운영
|법인
|계획·평가
|운영보고서,
|사업계획서
|10년
|내부
|-
|-
|RS-01
|기관운영
| rowspan="4" |입소자관리
|계획·평가
|입소
|사업결과평가서
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서, 입소자명부,
|5년
|내부
|-
|-
|RS-02
|기관운영
|기본정보
|회의
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|운영위원회 회의록
|10년
|내부
|-
|-
|RS-03
|기관운영
|서비스
|회의
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|직원회의 회의록
|5년
|내부
|-
|-
|RS-04
|기관운영
|사건·종결
|재무·회계
|사고보고서, 사망(퇴소자)명부
|예산서
|10년
|내부
|-
|-
|CR-01
|기관운영
| rowspan="3" |돌봄·간호
|재무·회계
|투약·간호
|결산서
|투약일지, 간호일지
|10년
|내부
|-
|-
|CR-02
|기관운영
|건강관리
|재무·회계
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|회계장부
|10년
|내부
|-
|-
|CR-03
|기관운영
|응급·특수
|재무·회계
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|급여비용 청구·명세 자료
|5년
|내부
|-
|-
|ST-01
|기관운영
| rowspan="3" |직원관리
|기관역사
|인사
|운영일지
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|영구
|내부
|-
|-
|ST-02
|기관운영
|근무·급여
|기관역사
|근무표, 급여대장
|연혁
|영구
|내부
|-
|-
|ST-03
|수급자관리
|교육·자격
|계약·입소
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|이용신청서
|5년
|민감
|-
|-
|FS-01
|수급자관리
| rowspan="3" |시설·안전
|계약·입소
|점검
|계약서
|건물·시설 점검표
|5년
|민감
|-
|-
|FS-02
|수급자관리
|안전·위생
|계약·입소
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|입소사실·동의 관련 서류
|5년
|민감
|-
|-
|FS-03
|수급자관리
|급식·환경
|기본정보
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|인적사항
|5년
|민감
|-
|-
|EX-01
|수급자관리
| rowspan="3" |대외협력·후원
|기본정보
|후원관리
|보호자 연락처
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|5년
|민감
|-
|-
|EX-02
|수급자관리
|지역연계
|욕구사정·계획
|지역사회 프로그램 기록
|욕구사정기록지
|5년
|민감
|-
|-
|EX-03
|수급자관리
|홍보·행사
|욕구사정·계획
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|급여제공계획서
|}
|5년
보존연한과 보안 포함한 분류표 예시
|민감
{| class="wikitable"
!
!대분류
!중분류
!소분류
!보존기간
!보안등급
|-
|-
|OP-01
|수급자관리
| rowspan="3" |기관운영
|욕구사정·계획
|인가·허가
|제공결과평가 기록
|정관, 인가서, 규정집
|5년
|영구
|민감
|내부
|-
|-
|OP-02
|수급자관리
|회의
|제공기록
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|급여제공기록지
|10년
|5년
|내부
|민감
|-
|-
|OP-03
|수급자관리
|재무·회계
|제공기록
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|상담기록지
|10년
|5년
|내부
|민감
|-
|-
|RS-01
|수급자관리
| rowspan="4" |입소자관리
|제공기록
|입소
|프로그램 계획·결과 기록
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-02
|수급자관리
|기본정보
|생활관리
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|외출·외박 기록
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-03
|수급자관리
|서비스
|생활관리
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|개인물품·금전 관리기록
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-04
|수급자관리
|사건·종결
|사건·종결
|사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
|사고·응급보고서
|10년
|10년
|민감
|민감
|-
|-
|CR-01
|수급자관리
| rowspan="3" |돌봄·간호
|사건·종결
|투약·간호
|퇴소기록
|투약일지, 간호일지
|10년
|민감
|-
|돌봄·간호
|건강·간호
|간호기록지
|5년
|민감
|-
|돌봄·간호
|건강·간호
|투약관리기록지
|5년
|민감
|-
|돌봄·간호
|건강·간호
|진료·처치 관련 기록
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|CR-02
|돌봄·간호
|건강관리
|건강·간호
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|건강검진 결과
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|CR-03
|돌봄·간호
|응급·특수
|영양·급식
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|식단표
|3년
|내부
|-
|돌봄·간호
|영양·급식
|급식관리 기록
|3년
|내부
|-
|직원관리
|인사·채용
|인사기록카드
|10년
|10년
|민감
|내부
|-
|-
|ST-01
|직원관리
| rowspan="3" |직원관리
|인사·채용
|인사
|채용·퇴직 서류
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|10년
|10년
|내부
|내부
|-
|-
|ST-02
|직원관리
|근무·급여
|인사·채용
|근무표, 급여대장
|근로계약서
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|ST-03
|직원관리
|근무·보수
|근무표
|5년
|내부
|-
|직원관리
|근무·보수
|급여대장
|5년
|내부
|-
|직원관리
|교육·자격
|교육·자격
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|신규직원교육 기록
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-01
|직원관리
| rowspan="3" |시설·안전
|교육·자격
|점검
|법정·직무교육 기록
|5년
|내부
|-
|직원관리
|교육·자격
|자격증·면허 사본
|5년
|내부
|-
|직원관리
|건강관리
|종사자 건강진단 결과
|5년
|민감
|-
|시설·안전
|시설점검
|건물·시설 점검표
|건물·시설 점검표
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-02
|시설·안전
|안전·위생
|안전관리
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|소방점검·교육 기록
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-03
|시설·안전
|급식·환경
|안전관리
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|전기·가스·승강기 점검서
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-01
|시설·안전
| rowspan="3" |대외협력·후원
|위생·감염
|위생관리 점검표
|3년
|내부
|-
|시설·안전
|위생·감염
|감염예방·소독 기록
|3년
|내부
|-
|시설·안전
|비상대응
|재난·비상대응 훈련 기록
|3년
|내부
|-
|대외협력·후원
|후원관리
|후원자 명단
|5년
|내부
|-
|대외협력·후원
|후원관리
|후원관리
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|후원금·물품 관리대장
|10년
|10년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-02
|대외협력·후원
|지역연계
|자원봉사 활동일지
|5년
|내부
|-
|대외협력·후원
|지역연계
|지역연계
|지역사회 프로그램 기록
|지역사회 연계 프로그램 기록
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-03
|대외협력·후원
|홍보·행사
|행사 보고서
|5년
|일반
|-
|대외협력·후원
|홍보·행사
|홍보자료
|5년
|일반
|-
|대외협력·후원
|홍보·행사
|홍보·행사
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|사진
|5년
|5년
|내부
|일반
|}
|}

2026년 5월 9일 (토) 16:26 판

■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터

대분류 중분류 소분류 보존기간 보안등급
기관운영 설치·지정 정관 영구 내부
기관운영 설치·지정 설치신고·지정 관련 서류 영구 내부
기관운영 운영기준 운영규정 영구 내부
기관운영 계획·평가 사업계획서 10년 내부
기관운영 계획·평가 사업결과평가서 5년 내부
기관운영 회의 운영위원회 회의록 10년 내부
기관운영 회의 직원회의 회의록 5년 내부
기관운영 재무·회계 예산서 10년 내부
기관운영 재무·회계 결산서 10년 내부
기관운영 재무·회계 회계장부 10년 내부
기관운영 재무·회계 급여비용 청구·명세 자료 5년 내부
기관운영 기관역사 운영일지 영구 내부
기관운영 기관역사 연혁 영구 내부
수급자관리 계약·입소 이용신청서 5년 민감
수급자관리 계약·입소 계약서 5년 민감
수급자관리 계약·입소 입소사실·동의 관련 서류 5년 민감
수급자관리 기본정보 인적사항 5년 민감
수급자관리 기본정보 보호자 연락처 5년 민감
수급자관리 욕구사정·계획 욕구사정기록지 5년 민감
수급자관리 욕구사정·계획 급여제공계획서 5년 민감
수급자관리 욕구사정·계획 제공결과평가 기록 5년 민감
수급자관리 제공기록 급여제공기록지 5년 민감
수급자관리 제공기록 상담기록지 5년 민감
수급자관리 제공기록 프로그램 계획·결과 기록 5년 민감
수급자관리 생활관리 외출·외박 기록 5년 민감
수급자관리 생활관리 개인물품·금전 관리기록 5년 민감
수급자관리 사건·종결 사고·응급보고서 10년 민감
수급자관리 사건·종결 퇴소기록 10년 민감
돌봄·간호 건강·간호 간호기록지 5년 민감
돌봄·간호 건강·간호 투약관리기록지 5년 민감
돌봄·간호 건강·간호 진료·처치 관련 기록 5년 민감
돌봄·간호 건강·간호 건강검진 결과 5년 민감
돌봄·간호 영양·급식 식단표 3년 내부
돌봄·간호 영양·급식 급식관리 기록 3년 내부
직원관리 인사·채용 인사기록카드 10년 내부
직원관리 인사·채용 채용·퇴직 서류 10년 내부
직원관리 인사·채용 근로계약서 5년 내부
직원관리 근무·보수 근무표 5년 내부
직원관리 근무·보수 급여대장 5년 내부
직원관리 교육·자격 신규직원교육 기록 5년 내부
직원관리 교육·자격 법정·직무교육 기록 5년 내부
직원관리 교육·자격 자격증·면허 사본 5년 내부
직원관리 건강관리 종사자 건강진단 결과 5년 민감
시설·안전 시설점검 건물·시설 점검표 3년 내부
시설·안전 안전관리 소방점검·교육 기록 3년 내부
시설·안전 안전관리 전기·가스·승강기 점검서 3년 내부
시설·안전 위생·감염 위생관리 점검표 3년 내부
시설·안전 위생·감염 감염예방·소독 기록 3년 내부
시설·안전 비상대응 재난·비상대응 훈련 기록 3년 내부
대외협력·후원 후원관리 후원자 명단 5년 내부
대외협력·후원 후원관리 후원금·물품 관리대장 10년 내부
대외협력·후원 지역연계 자원봉사 활동일지 5년 내부
대외협력·후원 지역연계 지역사회 연계 프로그램 기록 5년 내부
대외협력·후원 홍보·행사 행사 보고서 5년 일반
대외협력·후원 홍보·행사 홍보자료 5년 일반
대외협력·후원 홍보·행사 사진 5년 일반
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