요양원 기록물 분류표

■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터

요양원 기록물 코드화 분류표 기본

코드	대분류(업무영역)	중분류(세부업무)	소분류(문서유형)
OP-01	기관운영	인가·허가	정관, 인가서, 규정집
OP-02		회의	운영위원회 회의록, 이사회 회의록
OP-03		재무·회계	예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
RS-01	입소자관리	입소	입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
RS-02		기본정보	인적사항, 가족·보호자 연락처
RS-03		서비스	서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
RS-04		사건·종결	사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
CR-01	돌봄·간호	투약·간호	투약일지, 간호일지
CR-02		건강관리	건강검진 결과, 의사 처방 기록
CR-03		응급·특수	응급상황 보고서, 특수간호 기록
ST-01	직원관리	인사	인사기록카드, 채용·퇴직 서류
ST-02		근무·급여	근무표, 급여대장
ST-03		교육·자격	교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
FS-01	시설·안전	점검	건물·시설 점검표
FS-02		안전·위생	소방교육 기록, 위생관리 점검표
FS-03		급식·환경	식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
EX-01	대외협력·후원	후원관리	후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
EX-02		지역연계	지역사회 프로그램 기록
EX-03		홍보·행사	행사 보고서, 홍보자료, 사진

보존연한과 보안 포함한 분류표

	대분류	중분류	소분류	보존기간	보안등급
OP-01	기관운영	인가·허가	정관, 인가서, 규정집	영구	내부
OP-02		회의	운영위원회 회의록, 이사회 회의록	10년	내부
OP-03		재무·회계	예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서	10년	내부
RS-01	입소자관리	입소	입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서	5년	민감
RS-02		기본정보	인적사항, 가족·보호자 연락처	5년	민감
RS-03		서비스	서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록	5년	민감
RS-04		사건·종결	사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록	10년	민감
CR-01	돌봄·간호	투약·간호	투약일지, 간호일지	5년	민감
CR-02		건강관리	건강검진 결과, 의사 처방 기록	5년	민감
CR-03		응급·특수	응급상황 보고서, 특수간호 기록	10년	민감
ST-01	직원관리	인사	인사기록카드, 채용·퇴직 서류	10년	내부
ST-02		근무·급여	근무표, 급여대장	5년	내부
ST-03		교육·자격	교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증	5년	내부
FS-01	시설·안전	점검	건물·시설 점검표	3년	내부
FS-02		안전·위생	소방교육 기록, 위생관리 점검표	3년	내부
FS-03		급식·환경	식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표	3년	내부
EX-01	대외협력·후원	후원관리	후원자 명단, 후원금·물품 관리대장	10년	내부
EX-02		지역연계	지역사회 프로그램 기록	5년	내부
EX-03		홍보·행사	행사 보고서, 홍보자료, 사진	5년	내부