교화연구소의 업무 분류표 예시

핵심 설계 원칙

• 업무 중심이 아니라 기록 중심
• 반복업무는 하나의 “업무군”으로 묶고, 세부 절차는 분류표가 아니라 업무 매뉴얼에서 관리
• 프로젝트는 모두 동일한 구조로 분류
• 아카이브는 산출물 중심으로 단순화

1. 대분류 체계(3단계)

코드	대분류	설명
A	반복업무 기록	매월·매년 반복되는 정형 업무에서 생성되는 기록
B	프로젝트 기록	기간·목표가 명확한 비정기 업무에서 생성되는 기록
C	아카이브(산출물)	연구·발행·회의 등 완료된 결과물 중심의 기록

2. 중분류 및 소분류(최소 단위로 단순화)

A. 반복업무 기록

반복업무는 페이지에서 정의된 6개 업무군을 그대로 중분류로 사용합니다.

코드	중분류(업무군)	소분류(기록유형)	근거
A1	월간교화	기획·원고·편집본·PDF·회의록	월간교화 업무 정의
A2	교화단마음공부	기획·원고·시안·PDF·의견수렴	업무 정의
A3	정기연구발표	기획·발표문·토론문·영상·자료집	업무 정의
A4	교재개발·보급	기획·원고·시안·홍보·정산	업무 정의
A5	도서·자료관리	수집·목록·대출·정리	업무 정의
A6	행정·일지	일지·정기감사·행정문서	반복업무 항목에 포함

B. 프로젝트 기록

프로젝트는 업무 종류가 다양하므로 모든 프로젝트를 동일한 구조로 분류합니다.

코드	중분류	소분류(기록유형)	설명
B1	프로젝트 공통	기획서 / 회의록 / 진행기록 / 산출물 / 평가	모든 프로젝트에 동일 적용
B1-1	(프로젝트명)	기획서	예: 홈페이지 구축 기획서
B1-2	(프로젝트명)	회의록	내부·외부 협의 포함
B1-3	(프로젝트명)	진행기록	일정표·업무일지
B1-4	(프로젝트명)	산출물	결과보고서·디자인·매뉴얼
B1-5	(프로젝트명)	평가	사후평가·정리

※ 프로젝트명은 “홈페이지 구축”, “연구 의뢰 체계 수립” 등 페이지에 명시된 항목을 그대로 사용

C. 아카이브(산출물 중심)

아카이브는 업무가 아니라 결과물 유형으로 분류합니다.

코드	중분류	소분류	근거
C1	연구 결과물	연구보고서·논문·자료집	연구결과물 아카이브 정의
C2	회의·대화 기록	내부회의록·외부협의록	아카이브 정의
C3	발행물	월간교화·교화단마음공부·교재 PDF	“발행물은 현장에 전달” 원칙
C4	영상·음원	연구발표 영상·인터뷰	정기연구발표 영상 업로드
C5	인사이트 메모	연구메모·현장조사	아카이브 정의

3. 기록관리 흐름과 연계된 분류 방식

업무 흐름은 다음과 같아요:

DB 등록 → 실행·기록 → 아카이브 이동 → 공개

이를 분류표에 적용하면:

• DB 등록 단계: A(반복업무) 또는 B(프로젝트) 코드 부여
• 실행·기록 단계: 해당 코드 아래 소분류로 기록 저장
• 아카이브 단계: 완료된 산출물은 C(아카이브)로 이동
• 공개 단계: PDF·영상 등은 C3·C4에 저장 후 공개처리

✔️ 이 분류표의 장점

1) 유지관리 용이

업무가 바뀌어도 대분류·중분류는 그대로 유지되고, 새로운 프로젝트는 B1 아래에만 추가하면 됨.

2) 기록관리 원칙과 일치

업무 흐름(등록→기록→아카이브→공개)을 그대로 반영.

3) 업무 매뉴얼과 분리

업무 절차는 페이지에 이미 상세히 있으므로 분류표는 “기록을 어디에 넣을지”만 담당.

4) 아카이브 중심의 단순 구조

결과물 중심으로 정리되어 재활용·검색이 쉬움.