문화사회부 기록물 분류기준표

■ 교정원 문화사회부

문화사회부 기록물 분류기준

• 교정지도에 관한 업무

문화과 업무

1. 문화·예술·학술·체육 -
2. 방송·출판 -
3. 문화법인·문화기관·문화단체 -

사회과 업무

1. 홍보, 공보,
2. 대외협력업무
3. 종협업무
4. 사회활동 및 시민단체

문화재관리업무

현행

사적·사료관리 - 사적·사료관리업무, 성지관리업무, 성지사업회

개선

• 문화유산과 개설
• 문화유산지정업무- 대성지지정, 성지지정, 사료지정(유물, 자료) - 문화유산등록관리
• 관할지정 구분 - 중앙지정(교단적 중요문화유산), 교구지정(지역문화유산)
• 문화유산 지정에 따른 행정지원 - 성지사업회 운영
• 원불교문화유산등록시스템 구축 - 온라인 업무시스템

문화사회부 기록물 분류기준표 예시

분류코드	대분류 (부서)	중분류 (업무 영역)	단위과제 (세부 기록물 철)	보존연한	공개구분	비고
CUL-101	1. 문화과	문화·예술·체육 진흥	문화제·예술제 기획서 및 결과보고서	5년	부분공개
CUL-102			학술대회 프로그램 및 논문 집필철	5년	공개
CUL-201		미디어 관리	방송 제작 가이드라인 및 심의/협조 문서	준영구	공개
CUL-202			도서 출판물 기획서 및 판권(저작권) 대장	준영구	부분공개
CUL-301		문화법인·기관 지도	산하기관 정관 및 설립 허가증	영구	공개
CUL-302			연간 사업계획서, 결과보고서 및 예산	5년	부분공개
CUL-303			기관 정기 감사 및 지도 점검표	10년	비공개	내부 감사용
SOC-101	2. 사회과	홍보 및 공보	공식 보도자료 및 보도 스크랩북	준영구	공개
SOC-102			교단 홍보물 시안 (영상/지면)	5년	부분공개	저작권 포함
SOC-103			언론사 및 프레스/기자재 관리 대장	3년	비공개	개인정보
SOC-201		대외협력 및 종협	종교간 대화(종협) 회의록 및 행사 결과	5년	부분공개
SOC-202			외부 기관 업무협약(MOU) 체결서	준영구	공개
SOC-203			주요 행사 공적 명단 및 VIP 초청 명부	3년	비공개	개인정보
SOC-301		사회활동/시민단체	시민사회 연대사업 기획 및 활동 정산서	5년	부분공개
REC-101	3. 기록관리소	사적 및 사료 관리	사적지 현황 관리 대장 및 유지보수 내역	영구	부분공개	제22조 근거
REC-102			역사 사료 기증서 및 수집 관리 대장	영구	부분공개
REC-103			중요 사료 보존처리(복원) 작업 일지	준영구	비공개	기술 유출 방지
REC-201		기록물·도서 보존	각 부서 이관 문서 목록 및 평가 심의서	10년	비공개
REC-202			보존기간 만료 기록물 폐기 대장	영구	부분공개
REC-203			열람실 자료 열람, 대출 대장 및 보안서약서	3년	비공개	개인정보
COM-101	4. 공통업무	직무 연구/기획	문화사회 정책 연구 용역 계약서	10년	부분공개	제20조 3항
COM-102			정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서	5년	공개
COM-201		일반 행정(서무/예산)	부서 주간/월간/연간 업무보고철	3년	부분공개
COM-202			연간 예산 편성안 및 지출 결의서	5년	비공개	재무/회계

• 분류코드: 부서별 영문 약자(문화 CUL, 사회 SOC, 기록관리 REC, 공통 COM)에 숫자를 조합해서 가독성을 높였음