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문화사회부 기록물 분류기준표: 두 판 사이의 차이

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■ [[교정원 문화사회부]]
== 문화사회부 기록물 분류기준 ==
* 교정지도에 관한 업무
=== 문화과 업무 ===
# 문화·예술·학술·체육 -
# 방송·출판 -
# 문화법인·문화기관·문화단체 -
=== 사회과 업무 ===
# 홍보, 공보,
# 대외협력업무
# 종협업무
# 사회활동 및 시민단체
=== 문화재관리업무 ===
==== 현행 ====
사적·사료관리 - 사적·사료관리업무, 성지관리업무, 성지사업회
==== 개선 ====
* 문화유산과 개설
* 문화유산지정업무- 대성지지정, 성지지정, 사료지정(유물, 자료) - 문화유산등록관리
* 관할지정 구분 - 중앙지정(교단적 중요문화유산), 교구지정(지역문화유산)
* 문화유산 지정에 따른 행정지원 - 성지사업회 운영
* 원불교문화유산등록시스템 구축 - 온라인 업무시스템
== 문화사회부 기록물 분류기준표 예시 ==
== 문화사회부 기록물 분류기준표 예시 ==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!대분류 (부서/기능)
!분류코드
!대분류 (부서)
!중분류 (업무 영역)
!중분류 (업무 영역)
!단위과제 (세부 기록물 철)
!단위과제 (세부 기록물 철)
!보존연한
!공개구분
!비고
!비고
|-
|-
|1. 문화과 업무
|CUL-101
|문화·예술·학술·체육 진흥
|1. 문화과
| - 문화제·예술제 기획서 및 결과보고서
|문화·예술·체육 진흥
- 학술대회 프로그램 및 논문집
|문화제·예술제 기획서 및 결과보고서
- 체육대회 운영안 및 예산 내역
|5년
|부분공개
|
|
|-
|-
|CUL-102
|
|
|미디어(방송/출판) 관리
|
| - 방송 제작 가이드라인 및 협조 문서
|학술대회 프로그램 및 논문 집필철
- 출판물 기획서 및 저작권(판권) 대장
|5년
- 간행물 배포 명부
|공개
|시설, 원음방송 등 관련
|
|-
|CUL-201
|
|미디어 관리
|방송 제작 가이드라인 및 심의/협조 문서
|준영구
|공개
|
|-
|CUL-202
|
|
|도서 출판물 기획서 및 판권(저작권) 대장
|준영구
|부분공개
|
|-
|CUL-301
|
|문화법인·기관 지도
|산하기관 정관 및 설립 허가증
|영구
|공개
|
|-
|CUL-302
|
|
|연간 사업계획서, 결과보고서 및 예산
|5년
|부분공개
|
|-
|CUL-303
|
|
|기관 정기 감사 및 지도 점검표
|10년
|비공개
|내부 감사용
|-
|SOC-101
|2. 사회과
|홍보 및 공보
|공식 보도자료 및 보도 스크랩북
|준영구
|공개
|
|-
|SOC-102
|
|
|교단 홍보물 시안 (영상/지면)
|5년
|부분공개
|저작권 포함
|-
|SOC-103
|
|
|언론사 및 프레스/기자재 관리 대장
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|-
|SOC-201
|
|
|문화 법인 및 기관 지도
|대외협력 및 종협
| - 산하기관 정관 및 설립 허가증
|종교간 대화(종협) 회의록 및 행사 결과
- 연간 사업계획서 및 결과보고서
|5년
- 기관 정기 감사/지도 점검표
|부분공개
|
|
|-
|-
|2. 사회과 업무
|SOC-202
|홍보 및 공보 (언론)
|
| - 공식 보도자료 및 보도 스크랩북
|
- 온/오프라인 교단 홍보물 시안
|외부 기관 업무협약(MOU) 체결서
- 언론사 및 프레스 관리 대장
|준영구
|공개
|
|
|-
|-
|SOC-203
|
|
|대외협력 및 종협 업무
| - 종교간 대화(종협) 회의록
- 외부 기관 MOU 체결서
- 주요 행사 공적/VIP 초청 명단
|
|
|주요 행사 공적 명단 및 VIP 초청 명부
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|-
|SOC-301
|
|
|사회활동 및 시민단체 연대
|사회활동/시민단체
| - 시민사회 연대사업 기획서
|시민사회 연대사업 기획 및 활동 정산서
- 사회공헌 캠페인 협력 내역서
|5년
- 활동 정산 보고서
|부분공개
|
|
|-
|-
|3. 기록관리소 업무
|REC-101
|3. 기록관리소
|사적 및 사료 관리
|사적 및 사료 관리
| - 사적지 현황 관리 및 복원 공사 내역
|사적지 현황 관리 대장 및 유지보수 내역
- 역사 사료 기증서 및 수집 대장
|영구
- 보존처리(복원) 작업 일지
|부분공개
|제22조 근거
|제22조 근거
|-
|-
|REC-102
|
|
|일반 기록물 및 도서 보존
|
| - 기록물 이관 문서 목록 및 평가 심의서
|역사 사료 기증서 및 수집 관리 대장
- 보존기간 만료 기록물 폐기 대장
|영구
- 자료 열람 및 대출 대장
|부분공개
|
|
|-
|-
|4. 부서 공통
|REC-103
|직무 연구 및 기획
|
| - 문화사회 정책 연구 용역 계약서
|
- 정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서
|중요 사료 보존처리(복원) 작업 일지
|제20조 3항 근거
|준영구
|비공개
|기술 유출 방지
|-
|REC-201
|
|기록물·도서 보존
|각 부서 이관 문서 목록 및 평가 심의서
|10년
|비공개
|
|-
|REC-202
|
|
|보존기간 만료 기록물 폐기 대장
|영구
|부분공개
|
|-
|REC-203
|
|
|열람실 자료 열람, 대출 대장 및 보안서약서
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|COM-101
|4. 공통업무
|직무 연구/기획
|문화사회 정책 연구 용역 계약서
|10년
|부분공개
|제20조 3항
|-
|COM-102
|
|
|정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서
|5년
|공개
|
|-
|COM-201
|
|일반 행정(서무/예산)
|부서 주간/월간/연간 업무보고철
|3년
|부분공개
|
|-
|-
|COM-202
|
|
|부서 일반 행정 (서무/예산)
| - 부서 주간/월간/연간 업무보고
- 연간 예산 편성안 및 지출 결의서
|
|
|연간 예산 편성안 및 지출 결의서
|5년
|비공개
|재무/회계
|}
|}
* 분류코드: 부서별 영문 약자(문화 CUL, 사회 SOC, 기록관리 REC, 공통 COM)에 숫자를 조합해서 가독성을 높였음

2026년 4월 25일 (토) 21:44 기준 최신판

■ 교정원 문화사회부

문화사회부 기록물 분류기준

  • 교정지도에 관한 업무

문화과 업무

  1. 문화·예술·학술·체육 -
  2. 방송·출판 -
  3. 문화법인·문화기관·문화단체 -

사회과 업무

  1. 홍보, 공보,
  2. 대외협력업무
  3. 종협업무
  4. 사회활동 및 시민단체

문화재관리업무

현행

사적·사료관리 - 사적·사료관리업무, 성지관리업무, 성지사업회

개선

  • 문화유산과 개설
  • 문화유산지정업무- 대성지지정, 성지지정, 사료지정(유물, 자료) - 문화유산등록관리
  • 관할지정 구분 - 중앙지정(교단적 중요문화유산), 교구지정(지역문화유산)
  • 문화유산 지정에 따른 행정지원 - 성지사업회 운영
  • 원불교문화유산등록시스템 구축 - 온라인 업무시스템

문화사회부 기록물 분류기준표 예시

분류코드 대분류 (부서) 중분류 (업무 영역) 단위과제 (세부 기록물 철) 보존연한 공개구분 비고
CUL-101 1. 문화과 문화·예술·체육 진흥 문화제·예술제 기획서 및 결과보고서 5년 부분공개
CUL-102 학술대회 프로그램 및 논문 집필철 5년 공개
CUL-201 미디어 관리 방송 제작 가이드라인 및 심의/협조 문서 준영구 공개
CUL-202 도서 출판물 기획서 및 판권(저작권) 대장 준영구 부분공개
CUL-301 문화법인·기관 지도 산하기관 정관 및 설립 허가증 영구 공개
CUL-302 연간 사업계획서, 결과보고서 및 예산 5년 부분공개
CUL-303 기관 정기 감사 및 지도 점검표 10년 비공개 내부 감사용
SOC-101 2. 사회과 홍보 및 공보 공식 보도자료 및 보도 스크랩북 준영구 공개
SOC-102 교단 홍보물 시안 (영상/지면) 5년 부분공개 저작권 포함
SOC-103 언론사 및 프레스/기자재 관리 대장 3년 비공개 개인정보
SOC-201 대외협력 및 종협 종교간 대화(종협) 회의록 및 행사 결과 5년 부분공개
SOC-202 외부 기관 업무협약(MOU) 체결서 준영구 공개
SOC-203 주요 행사 공적 명단 및 VIP 초청 명부 3년 비공개 개인정보
SOC-301 사회활동/시민단체 시민사회 연대사업 기획 및 활동 정산서 5년 부분공개
REC-101 3. 기록관리소 사적 및 사료 관리 사적지 현황 관리 대장 및 유지보수 내역 영구 부분공개 제22조 근거
REC-102 역사 사료 기증서 및 수집 관리 대장 영구 부분공개
REC-103 중요 사료 보존처리(복원) 작업 일지 준영구 비공개 기술 유출 방지
REC-201 기록물·도서 보존 각 부서 이관 문서 목록 및 평가 심의서 10년 비공개
REC-202 보존기간 만료 기록물 폐기 대장 영구 부분공개
REC-203 열람실 자료 열람, 대출 대장 및 보안서약서 3년 비공개 개인정보
COM-101 4. 공통업무 직무 연구/기획 문화사회 정책 연구 용역 계약서 10년 부분공개 제20조 3항
COM-102 정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서 5년 공개
COM-201 일반 행정(서무/예산) 부서 주간/월간/연간 업무보고철 3년 부분공개
COM-202 연간 예산 편성안 및 지출 결의서 5년 비공개 재무/회계
  • 분류코드: 부서별 영문 약자(문화 CUL, 사회 SOC, 기록관리 REC, 공통 COM)에 숫자를 조합해서 가독성을 높였음
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