본문으로 이동

요양원 기록물 분류표: 두 판 사이의 차이

원불교기록관리소 위키
← 이전 편집
시각위키텍스트
편집 요약 없음
편집 요약 없음
 
(같은 사용자의 중간 판 9개는 보이지 않습니다)
1번째 줄: 1번째 줄:
{{익산원광요양원}}
{{익산원광요양원}}
'''요양원 기록물 코드화 분류표 기본'''
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
!코드
|등록여부
!대분류(업무영역)
|'''처리과'''
!중분류(세부업무)
|'''대분류'''
!소분류(문서유형)
|'''중분류'''
|'''소분류'''
|'''보존기간'''
|'''보안등급'''
|-
|-
|OP-01
|○
| rowspan="3" |기관운영
|원장실
|인가·허가
|기관운영
|정관, 인가서, 규정집
|설치·지정
|정관
|영구
|내부
|-
|○
|원장실
|기관운영
|설치·지정
|인가서
|영구
|내부
|-
|○
|원장실
|기관운영
|운영기준
|규정집
|영구
|내부
|-
|
|운영팀
|기관운영
|계획·평가
|사업계획서
|10년
|내부
|-
|
|운영팀
|기관운영
|계획·평가
|사업결과평가서
|5년
|내부
|-
|○
|원장실
|기관운영
|회의
|운영위원회 회의록
|10년
|내부
|-
|-
|OP-02
|○
|원장실
|기관운영
|회의
|회의
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|이사회 회의록
|5년
|내부
|-
|-
|OP-03
|
|운영팀
|기관운영
|재무·회계
|재무·회계
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|예산서
|10년
|내부
|-
|-
|RS-01
|
| rowspan="4" |입소자관리
|운영팀
|입소
|기관운영
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
|재무·회계
|결산서
|10년
|내부
|-
|
|운영팀
|기관운영
|재무·회계
|회계장부
|10년
|내부
|-
|-
|RS-02
|
|기본정보
|운영팀
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|기관운영
|재무·회계
|급여비용 청구·명세 자료
|5년
|내부
|-
|-
|RS-03
|
|서비스
|운영팀
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|기관운영
|기관역사
|운영일지
|영구
|내부
|-
|-
|RS-04
|
|사건·종결
|원장실
|사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
|기관운영
|기관역사
|연혁
|영구
|내부
|-
|-
|CR-01
|
| rowspan="3" |돌봄·간호
|복지팀
|투약·간호
|수급자관리
|투약일지, 간호일지
|계약·입소
|이용신청서
|5년
|민감
|-
|-
|CR-02
|
|건강관리
|복지팀
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|수급자관리
|계약·입소
|계약서
|5년
|민감
|-
|-
|CR-03
|
|응급·특수
|복지팀
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|수급자관리
|계약·입소
|입소사실·동의 관련 서류
|5년
|민감
|-
|-
|ST-01
|
| rowspan="3" |직원관리
|복지팀
|인사
|수급자관리
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|기본정보
|인적사항
|5년
|민감
|-
|-
|ST-02
|
|근무·급여
|복지팀
|근무표, 급여대장
|수급자관리
|기본정보
|보호자 연락처
|5년
|민감
|-
|-
|ST-03
|
|교육·자격
|복지팀
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|수급자관리
|욕구사정·계획
|욕구사정기록지
|5년
|민감
|-
|-
|FS-01
|
| rowspan="3" |시설·안전
|복지팀
|점검
|수급자관리
|건물·시설 점검표
|욕구사정·계획
|급여제공계획서
|5년
|민감
|-
|-
|FS-02
|
|안전·위생
|복지팀
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|수급자관리
|욕구사정·계획
|제공결과평가 기록
|5년
|민감
|-
|-
|FS-03
|
|급식·환경
|케어팀
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|수급자관리
|제공기록
|급여제공기록지
|5년
|민감
|-
|-
|EX-01
|
| rowspan="3" |대외협력·후원
|복지팀
|후원관리
|수급자관리
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|제공기록
|상담기록지
|5년
|민감
|-
|-
|EX-02
|
|지역연계
|복지팀
|지역사회 프로그램 기록
|수급자관리
|제공기록
|프로그램 계획·결과 기록
|5년
|민감
|-
|-
|EX-03
|
|홍보·행사
|복지팀
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|수급자관리
|}
|생활관리
보존연한과 보안 포함한 분류표
|외출·외박 기록
{| class="wikitable"
|5년
!
|민감
!대분류
!중분류
!소분류
!보존기간
!보안등급
|-
|-
|OP-01
|
| rowspan="3" |기관운영
|복지팀
|인가·허가
|수급자관리
|정관, 인가서, 규정집
|생활관리
|영구
|개인물품·금전 관리기록
|내부
|5년
|민감
|-
|-
|OP-02
|
|회의
|복지팀
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|수급자관리
|사건·종결
|사고·응급보고서
|10년
|10년
|내부
|민감
|-
|-
|OP-03
|
|재무·회계
|복지팀
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|수급자관리
|사건·종결
|퇴소기록
|10년
|10년
|내부
|민감
|-
|-
|RS-01
|
| rowspan="4" |입소자관리
|의료재활팀
|입소
|돌봄·간호
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
|건강·간호
|간호기록지
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-02
|
|기본정보
|의료재활팀
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|돌봄·간호
|건강·간호
|투약관리기록지
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-03
|
|서비스
|의료재활팀
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|돌봄·간호
|건강·간호
|진료·처치 관련 기록
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|RS-04
|
|사건·종결
|의료재활팀
|사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
|돌봄·간호
|10년
|건강·간호
|건강검진 결과
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|CR-01
|
| rowspan="3" |돌봄·간호
|의료재활팀
|투약·간호
|돌봄·간호
|투약일지, 간호일지
|건강·재활
|물리치료일지
|5년
|5년
|민감
|민감
|-
|-
|CR-02
|
|건강관리
|의료재활팀
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|돌봄·간호
|5년
|위생·감염
|민감
|감염예방·소독 기록
|3년
|내부
|-
|
|영양위생팀
|영양·위생
|영양·급식
|식단표
|3년
|내부
|-
|
|영양위생팀
|영양·위생
|영양·급식
|급식관리 기록
|3년
|내부
|-
|
|영양위생팀
|영양·위생
|위생·안전
|위생관리 점검표
|3년
|내부
|-
|-
|CR-03
|
|응급·특수
|운영팀
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|직원관리
|인사·채용
|인사기록카드
|10년
|10년
|민감
|내부
|-
|-
|ST-01
|
| rowspan="3" |직원관리
|운영팀
|인사
|직원관리
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|인사·채용
|채용·퇴직 서류
|10년
|10년
|내부
|내부
|-
|-
|ST-02
|
|근무·급여
|운영팀
|근무표, 급여대장
|직원관리
|인사·채용
|근로계약서
|5년
|내부
|-
|
|운영팀
|직원관리
|근무·보수
|근무표
|5년
|내부
|-
|
|운영팀
|직원관리
|근무·보수
|급여대장
|5년
|내부
|-
|
|복지팀
|직원관리
|교육·자격
|신규직원교육 기록
|5년
|내부
|-
|
|복지팀
|직원관리
|교육·자격
|법정·직무교육 기록
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|ST-03
|
|운영팀
|직원관리
|교육·자격
|교육·자격
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|자격증·면허 사본
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-01
|
| rowspan="3" |시설·안전
|의료재활팀
|점검
|직원관리
|건강관리
|종사자 건강진단 결과
|5년
|민감
|-
|
|시설관리팀
|시설·안전
|시설점검
|건물·시설 점검표
|건물·시설 점검표
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-02
|
|안전·위생
|시설관리팀
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|시설·안전
|안전관리
|소방점검·교육 기록
|3년
|내부
|-
|
|시설관리팀
|시설·안전
|안전관리
|전기·가스·승강기 점검서
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|FS-03
|
|급식·환경
|시설관리팀
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|시설·안전
|비상대응
|재난·비상대응 훈련 기록
|3년
|3년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-01
|
| rowspan="3" |대외협력·후원
|운영팀
|대외협력·후원
|후원관리
|후원관리
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|후원자 명단
|5년
|내부
|-
|
|운영팀
|대외협력·후원
|후원관리
|후원금·물품 관리대장
|10년
|10년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-02
|
|복지팀
|대외협력·후원
|지역연계
|지역연계
|지역사회 프로그램 기록
|자원봉사 활동일지
|5년
|5년
|내부
|내부
|-
|-
|EX-03
|
|복지팀
|대외협력·후원
|지역연계
|지역사회 연계 프로그램 기록
|5년
|내부
|-
|
|복지팀
|대외협력·후원
|홍보·행사
|홍보·행사
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|행사 보고서
|5년
|5년
|내부
|일반
|-
|
|운영팀
|자료관리
|홍보·행사
|홍보자료
|5년
|일반
|-
|
|운영팀
|자료관리
|홍보·행사
|사진
|5년
|일반
|-
|
|운영팀
|자료관리
|수집자료
|수집문서
|
|
|-
|
|운영팀
|자료관리
|수집자료
|참고자료
|
|
|}
|}

2026년 5월 9일 (토) 19:20 기준 최신판

■ 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·주간보호센터 ■아카이브 ○요양원 ○주간보호센터

등록여부 처리과 대분류 중분류 소분류 보존기간 보안등급
○ 원장실 기관운영 설치·지정 정관 영구 내부
○ 원장실 기관운영 설치·지정 인가서 영구 내부
○ 원장실 기관운영 운영기준 규정집 영구 내부
운영팀 기관운영 계획·평가 사업계획서 10년 내부
운영팀 기관운영 계획·평가 사업결과평가서 5년 내부
○ 원장실 기관운영 회의 운영위원회 회의록 10년 내부
○ 원장실 기관운영 회의 이사회 회의록 5년 내부
운영팀 기관운영 재무·회계 예산서 10년 내부
운영팀 기관운영 재무·회계 결산서 10년 내부
운영팀 기관운영 재무·회계 회계장부 10년 내부
운영팀 기관운영 재무·회계 급여비용 청구·명세 자료 5년 내부
운영팀 기관운영 기관역사 운영일지 영구 내부
원장실 기관운영 기관역사 연혁 영구 내부
복지팀 수급자관리 계약·입소 이용신청서 5년 민감
복지팀 수급자관리 계약·입소 계약서 5년 민감
복지팀 수급자관리 계약·입소 입소사실·동의 관련 서류 5년 민감
복지팀 수급자관리 기본정보 인적사항 5년 민감
복지팀 수급자관리 기본정보 보호자 연락처 5년 민감
복지팀 수급자관리 욕구사정·계획 욕구사정기록지 5년 민감
복지팀 수급자관리 욕구사정·계획 급여제공계획서 5년 민감
복지팀 수급자관리 욕구사정·계획 제공결과평가 기록 5년 민감
케어팀 수급자관리 제공기록 급여제공기록지 5년 민감
복지팀 수급자관리 제공기록 상담기록지 5년 민감
복지팀 수급자관리 제공기록 프로그램 계획·결과 기록 5년 민감
복지팀 수급자관리 생활관리 외출·외박 기록 5년 민감
복지팀 수급자관리 생활관리 개인물품·금전 관리기록 5년 민감
복지팀 수급자관리 사건·종결 사고·응급보고서 10년 민감
복지팀 수급자관리 사건·종결 퇴소기록 10년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 건강·간호 간호기록지 5년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 건강·간호 투약관리기록지 5년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 건강·간호 진료·처치 관련 기록 5년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 건강·간호 건강검진 결과 5년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 건강·재활 물리치료일지 5년 민감
의료재활팀 돌봄·간호 위생·감염 감염예방·소독 기록 3년 내부
영양위생팀 영양·위생 영양·급식 식단표 3년 내부
영양위생팀 영양·위생 영양·급식 급식관리 기록 3년 내부
영양위생팀 영양·위생 위생·안전 위생관리 점검표 3년 내부
운영팀 직원관리 인사·채용 인사기록카드 10년 내부
운영팀 직원관리 인사·채용 채용·퇴직 서류 10년 내부
운영팀 직원관리 인사·채용 근로계약서 5년 내부
운영팀 직원관리 근무·보수 근무표 5년 내부
운영팀 직원관리 근무·보수 급여대장 5년 내부
복지팀 직원관리 교육·자격 신규직원교육 기록 5년 내부
복지팀 직원관리 교육·자격 법정·직무교육 기록 5년 내부
운영팀 직원관리 교육·자격 자격증·면허 사본 5년 내부
의료재활팀 직원관리 건강관리 종사자 건강진단 결과 5년 민감
시설관리팀 시설·안전 시설점검 건물·시설 점검표 3년 내부
시설관리팀 시설·안전 안전관리 소방점검·교육 기록 3년 내부
시설관리팀 시설·안전 안전관리 전기·가스·승강기 점검서 3년 내부
시설관리팀 시설·안전 비상대응 재난·비상대응 훈련 기록 3년 내부
운영팀 대외협력·후원 후원관리 후원자 명단 5년 내부
운영팀 대외협력·후원 후원관리 후원금·물품 관리대장 10년 내부
복지팀 대외협력·후원 지역연계 자원봉사 활동일지 5년 내부
복지팀 대외협력·후원 지역연계 지역사회 연계 프로그램 기록 5년 내부
복지팀 대외협력·후원 홍보·행사 행사 보고서 5년 일반
운영팀 자료관리 홍보·행사 홍보자료 5년 일반
운영팀 자료관리 홍보·행사 사진 5년 일반
운영팀 자료관리 수집자료 수집문서
운영팀 자료관리 수집자료 참고자료
원본 주소 "https://wonds.net/mediawiki/index.php?title=요양원_기록물_분류표&oldid=1787"