기록관리소 분류표

■ 기록관리소

1. 기록물 수집·입수 기능

1-1. 수집 정책 수립

• 수집 범위·대상 설정
• 수집 우선순위 기준 마련
• 기증·기탁 정책 수립

1-2. 기록물 수집·이관

• 생산기관 기록물 이관 접수
• 기증·기탁 기록물 접수
• 민간·교단 외부 기록물 조사·발굴
• 전자기록 수집(시스템 연계 포함)

1-3. 입수 관리

• 입수내역서 작성
• 입수 목록화
• 입수 평가(중복·가치·물리상태)

2. 기록물 정리·기술 기능

2-1. 기록물 등록

• 식별정보 부여
• 등록번호·기록군 설정
• 등록대장 관리

2-2. 분류·배열

• 기록물 분류체계 적용
• 기록군·기록철 구성
• 원질서 유지 원칙 적용

2-3. 기술(기술서 작성)

• 기술요소(제목·생산자·연대·범위) 작성
• 기술표준(ISAAR, ISAD(G)) 적용
• 기술 데이터베이스 입력

3. 기록물 보존 기능

3-1. 보존환경 관리

• 온·습도 관리
• 해충·곰팡이 예방
• 보존고 점검

3-2. 물리적 보존처리

• 손상 기록물 응급조치
• 제본·복원 의뢰
• 보존 포장(중성지 박스·폴더)

3-3. 디지털 보존

• 스캔·전자화
• 장기보존 포맷 변환(PDF/A 등)
• 디지털 저장소 관리(무결성 검증)

4. 기록물 제공·활용 기능

4-1. 열람·이용 지원

• 열람 신청 접수
• 열람실 운영
• 원본 보호 조치

4-2. 공개·비공개 관리

• 공개 기준 수립
• 비공개 사유 검토
• 공개자료실 운영

4-3. 사본 제공

• 스캔·복제 서비스
• 사본 제공 기록 관리

4-4. 콘텐츠 제작·활용

• 전시·기획 콘텐츠 제작
• 기록 기반 연구 지원
• 스토리텔링 자료 제공

5. 기록관리 지원 기능

5-1. 기록관리 교육

• 기관 기록관리자 교육
• 문서관리·전자기록 교육
• 교단 표준 기록관리 지침 보급

5-2. 컨설팅·점검

• 기관 기록관리 실태 점검
• 기록관리 체계 구축 지원
• 기록관리 시스템 운영 지원

6. 기록관리 정책·연구 기능

6-1. 기록관리 제도 연구

• 기록관리 규정·지침 제정
• 분류체계·보존기간표 개발
• 기록관리 표준 용어 정립

6-2. 기록문화 연구

• 교단 기록문화 정체성 연구
• 기록유산 발굴·등록 추진
• 구술사·역사자료 조사

7. 행정·운영 기능

7-1. 조직 운영

• 예산·사업계획 수립
• 인력 운영
• 외부 협력·네트워크 구축

7-2. 시스템 운영

• 기록관리 시스템(아카이브) 운영
• 데이터 백업·보안 관리
• 이용 통계 분석

✔ 한눈에 보는 요약표

기능	하위기능	단위업무 핵심
기록물 수집	정책·수집·입수	수집정책, 이관·기증, 입수관리
기록물 정리	등록·분류·기술	등록, 분류, 기술서 작성
기록물 보존	환경·보존처리·디지털보존	보존고 관리, 복원, 전자화
기록물 제공	열람·공개·사본·활용	열람지원, 공개, 사본제공, 콘텐츠
기록관리 지원	교육·컨설팅	기록관리자 교육, 기관 지원
정책·연구	제도·문화 연구	기준·규정 개발, 기록문화 연구
운영	조직·시스템	예산·인력, 시스템 운영