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요양원 아카이브 시스템 사용자 메뉴얼: 두 판 사이의 차이

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■ [[익산원광요양원·주간보호센터]]
■ [[익산원광요양원·주간보호센터]]


'''# 익산원광요양원 아카이브 시스템 사용자 매뉴얼'''
= 익산원광요양원 아카이브 시스템 사용자 매뉴얼 =
'''버전''': 2.0 
'''작성일''': 2026-05-10 
'''시스템명''': 익산원광요양원 아카이브 (Archive System)


'''**버전**''': 2.0  
----
 
'''**작성일**''': 2026년 5월 10일  
 
'''**시스템명**''': 익산원광요양원 아카이브 (Archive System)
 
'''---'''
 
'''## 목차'''
 
1. [시스템 개요](#1-시스템-개요)
 
2. [접속 및 로그인](#2-접속-및-로그인)
 
3. [권한 체계](#3-권한-체계)
 
4. [홈 화면](#4-홈-화면)
 
5. [알림판](#5-알림판)
 
6. [아카이브 기록물 관리](#6-아카이브-기록물-관리)
 
   - 6.1 기록물 목록
 
   - 6.2 기록물 검색
 
   - 6.3 기록물 등록
 
   - 6.4 기록물 상세보기
 
   - 6.5 기록물 수정 / 삭제
 
7. [이용자 메뉴](#7-이용자-메뉴)
 
   - 7.1 시설안내
 
   - 7.2 이용신청
 
   - 7.3 후원공덕
 
8. [업무링크](#8-업무링크)
 
9. [기관관리 (관리자 전용)](#9-기관관리-관리자-전용)
 
   - 9.1 관리자 대시보드
 
   - 9.2 기관 등록
 
   - 9.3 처리과 관리
 
   - 9.4 분류기준표
 
   - 9.5 기록물 유형
 
   - 9.6 업무자(직원) 관리
 
   - 9.7 입소자 관리
 
10. [SMS 문자 발송](#10-sms-문자-발송)
 
11. [파일 첨부 및 다운로드](#11-파일-첨부-및-다운로드)
 
12. [자주 묻는 질문 (FAQ)](#12-자주-묻는-질문-faq)
 
'''---'''
 
'''## 변경 이력'''
 
| 버전 | 날짜 | 주요 변경 내용 |
 
|------|------|----------------|
 
| 1.0 | 2026-05-05 | 최초 작성 |
 
| 2.0 | 2026-05-10 | 관리자 대시보드, SMS 발송, 분류기준표 소분류·소트, 기관 등록 확장 필드, 이용신청·후원공덕 상세 기능, 시설안내 DB 연동 추가 |
 
'''---'''
 
'''## 1. 시스템 개요'''


== 1. 시스템 개요 ==
익산원광요양원 아카이브 시스템은 요양원의 모든 기록물(행정, 직원인사, 입소자, 의무간호 등)을 체계적으로 등록·보존·검색·관리하기 위한 웹 기반 문서관리 시스템입니다.
익산원광요양원 아카이브 시스템은 요양원의 모든 기록물(행정, 직원인사, 입소자, 의무간호 등)을 체계적으로 등록·보존·검색·관리하기 위한 웹 기반 문서관리 시스템입니다.


'''### 주요 기능'''
=== 주요 기능 ===
{| class="wikitable"
! 기능 !! 설명
|-
| 기록물 등록/수정/삭제 || 기록물 코드 자동 생성, 다중 파일 첨부
|-
| 기록물 목록/검색 || 유형·처리과·공개구분·날짜 필터, 전문 검색
|-
| 알림판 || 공지사항·행사·교육자료 게시, 파일/링크 첨부, SMS 알림 발송
|-
| 기관 관리 || 기관·처리과·직원·입소자·분류기준표 관리
|-
| 관리자 대시보드 || 시스템 통계, SMS 설정, 보존 만료 경보
|-
| 업무링크 || 외부 업무 사이트 바로가기 관리
|-
| 이용자 안내 || 시설안내·이용신청·후원공덕 페이지
|-
| SMS 발송 || 문자나라 API 연동, 처리과별·개별 직원 발송
|}


| 기능 | 설명 |
=== 기술 스택 ===
* '''서버''': PHP 8.x, MySQL(MariaDB)
* '''프론트''': Bootstrap 5.3, Font Awesome 6.5
* '''보안''': PDO, CSRF 토큰, 세션 인증, MIME 이중 검증
* '''외부 연동''': 문자나라 SMS API


|------|------|
----
 
| 기록물 등록/수정/삭제 | 기록물 코드 자동 생성, 다중 파일 첨부 |
 
| 기록물 목록/검색 | 유형·처리과·공개구분·날짜 필터, 전문 검색 |
 
| 알림판 | 공지사항·행사·교육자료 등 게시 및 파일/링크 첨부, SMS 알림 발송 |
 
| 기관 관리 | 기관·처리과·직원·입소자·분류기준표 관리 |
 
| 관리자 대시보드 | 시스템 통계 현황, SMS 설정, 보존 만료 경보 |
 
| 업무링크 | 주요 외부 업무 사이트 바로가기 관리 |
 
| 이용자 안내 | 시설안내·이용신청(온라인 접수)·후원공덕 페이지 |
 
| SMS 발송 | 문자나라 API 연동, 처리과별·개별 직원 발송 |
 
'''### 기술 스택'''
 
- '''**서버**''': PHP 8.x, MySQL (MariaDB)
 
- '''**프론트**''': Bootstrap 5.3, Font Awesome 6.5
 
- '''**보안**''': PDO Prepared Statement, CSRF 토큰, 세션 인증, MIME 이중 검증
 
- '''**외부 연동**''': 문자나라 SMS API
 
'''---'''
 
'''## 2. 접속 및 로그인'''
 
'''### 접속 주소'''
 
```


== 2. 접속 및 로그인 ==
=== 접속 주소 ===
<pre>
http://[서버주소]/archive/
http://[서버주소]/archive/
</pre>


```
=== 로그인 ===
 
# 상단 내비게이션의 '''로그인''' 클릭
'''### 로그인'''
# 아이디/비밀번호 입력
 
# '''로그인''' 버튼 클릭
1. 상단 내비게이션의 '''**[로그인]**''' 버튼 클릭
 
2. 관리자로부터 발급받은 '''**아이디**'''와 '''**비밀번호**''' 입력
 
3. '''**[로그인]**''' 버튼 클릭
 
> '''**비밀번호 분실**''' 시 시스템 관리자(admin 권한)에게 문의하여 재설정 요청
 
'''### 로그아웃'''
 
- 우측 상단 사용자명 클릭 → '''**[로그아웃]**''' 선택
 
'''---'''
 
'''## 3. 권한 체계'''
 
시스템은 3단계 권한으로 운영됩니다.
 
| 권한 | 영문코드 | 접근 범위 |
 
|------|----------|-----------|
 
| '''**시스템 관리자**''' | `admin` | 전체 기능 + 기관관리 메뉴 전체 + 대시보드 |
 
| '''**관리자(업무자)**''' | `manager` | 기록물 전체 관리, 알림판 작성·SMS 발송, 일부 관리 기능 |
 
| '''**일반 직원**''' | `staff` | 기록물 조회·등록, 본인 작성 기록물 수정 |
 
> - '''**비공개**''' 기록물은 `admin` 권한만 열람 및 파일 다운로드 가능합니다.  
 
> - 기록물 삭제는 관리자 또는 본인 작성 기록물에 한해 가능합니다.  
 
> - `manager` 이상 권한은 알림판 SMS 발송 기능 및 잔액 조회가 가능합니다.
 
'''---'''
 
'''## 4. 홈 화면'''
 
홈 화면(`/archive/index.php`)은 시스템의 대시보드 역할을 합니다.
 
'''### 구성 요소'''
 
```
 
┌──────────────────────────────────────────────┐
 
│  히어로 배너 (기록물 등록 / 검색 바로가기)      │
 
├──────────────────────────────────────────────┤
 
│  알림판 최신 흐름 (공지 제목 자동 스크롤)       │
 
├──────────────────────────────────────────────┤
 
│  아카이브 현황 통계 (전체 / 유형별 건수)        │
 
├──────────────────────────────────────────────┤
 
│  최신 기록물 카드 (유형별 최근 4건)             │
 
├──────────────────────────────────────────────┤
 
│  처리과별 기록물 현황 (바 차트)                 │
 
└──────────────────────────────────────────────┘
 
```
 
'''### 알림판 흐름 (Ticker)'''
 
- 고정공지 우선, 최신 5개 제목이 좌→우 방향으로 자동 흐릅니다.
 
- '''**마우스를 올리면 일시정지**''', 제목 클릭 시 해당 공지로 이동합니다.
 
- 우측 '''**[더보기]**''' 클릭 시 알림판 목록으로 이동합니다.
 
'''---'''
 
'''## 5. 알림판'''
 
메뉴 '''**[알림판]**''' (`/archive/notice.php`)
 
'''### 5.1 목록 화면'''
 
- '''**유형 탭**''' 필터: 전체알림 / 이용자 / 직원공유 / 행사알림 / 일정·할일 / 업무지침 / 교육자료 / 일반자료
 
- '''**분류 뱃지**''' 필터: 등록된 분류 태그로 빠른 필터링
 
- '''**제목/내용 검색**''': 상단 검색창 이용
 
- 📌 '''**공지 고정**''' 게시물은 상단에 노란 배경으로 표시
 
- 📎 첨부파일, 🔗 링크 포함 여부 아이콘 표시
 
'''### 5.2 상세보기'''
 
게시물 클릭 시 상세 내용을 볼 수 있습니다.
 
| 구성 요소 | 설명 |
 
|-----------|------|
 
| 유형/분류 뱃지 | 게시물 분류 표시 |
 
| 본문 내용 | 리치 텍스트(Summernote 에디터) |
 
| YouTube 임베드 | 관련 링크에 YouTube URL 포함 시 플레이어 자동 삽입 |
 
| 첨부 이미지 갤러리 | 썸네일 표시, 클릭 시 원본 이미지 모달 |
 
| 관련 링크 | 버튼 형태로 외부 링크 표시 |
 
| 첨부파일 목록 | PDF 미리보기 + 다운로드, 기타 파일 다운로드 |
 
'''#### 이미지 미리보기 모달 조작법'''
 
| 동작 | 기능 |
 
|------|------|
 
| 마우스 휠 스크롤 | 커서 위치 기준 확대/축소 (0.5×~10×) |
 
| 마우스 드래그 | 확대 상태에서 이미지 이동 |
 
| 더블클릭 | 원본 크기로 초기화 |
 
| 터치 핀치 | 모바일 두 손가락 핀치 줌 |
 
| 우측 하단 버튼 | `+` 확대 / `-` 축소 / 초기화 |
 
| 다운로드 버튼 | 원본 파일 다운로드 |
 
'''### 5.3 글쓰기 / 수정 (관리자·업무자)'''
 
상단 '''**[글쓰기]**''' 버튼 클릭 (`manager` 이상 권한만 표시)
 
| 입력 항목 | 설명 |
 
|-----------|------|
 
| 유형 | 8가지 게시물 유형 선택 |
 
| 분류 | 사용자 정의 분류 태그 (자동완성) |
 
| 제목 | 필수 입력 |
 
| 내용 | 리치 텍스트 에디터 (Summernote) |
 
| SEO 요약 | 검색결과 미리보기 문구 (자동 발췌 가능) |
 
| 파일 첨부 | 복수 파일, 기존 첨부 개별 삭제 가능 |
 
| 관련 링크 | 링크 제목 + URL 복수 등록 |
 
| 상단 공지 고정 | 📌 체크 시 목록 최상단 고정 |
 
| SMS 알림 발송 | 저장 시 직원에게 문자 자동 발송 (아래 5.4 참고) |
 
> '''**미리보기 탭**''': 저장 전 본문 내용을 미리 확인할 수 있습니다.
 
'''### 5.4 SMS 알림 발송 (신규)'''
 
글쓰기/수정 화면 하단에 SMS 발송 옵션이 제공됩니다.
 
| 발송 대상 옵션 | 설명 |
 
|----------------|------|
 
| 발송 안 함 | SMS 미발송 (기본값) |
 
| 전체 직원 | 휴대폰 번호가 등록된 모든 재직 직원 |
 
| 처리과별 | 특정 처리과 직원만 선택 발송 |
 
| 개별 선택 | 직원 목록에서 수신자 개별 체크 선택 |
 
- 발송 내용: `[익산원광요양원 아카이브] 새 공지: {제목 30자 이내}`
 
- 90바이트 초과 시 LMS로 자동 전환
 
- SMS 설정이 활성화되어 있지 않거나 잔액이 부족하면 발송되지 않습니다.
 
'''---'''
 
'''## 6. 아카이브 기록물 관리'''
 
'''### 6.1 기록물 목록'''
 
메뉴 '''**[아카이브 > 목록]**''' (`/archive/archive_list.php`)
 
로그인한 모든 사용자가 접근 가능합니다.
 
'''**필터 옵션**'''
 
| 필터 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 기관 | 등록된 기관 선택 |
 
| 처리과 | 처리과 선택 |
 
| 기록물 유형 | DB에 등록된 유형 목록 (동적 로드) |
 
| 공개구분 | 공개 / 부분공개 / 비공개 |
 
| 처리현황 | 현용 / 준현용 / 비현용 |
 
| 날짜 범위 | 문서 생성일 기준 기간 검색 |
 
| 검색어 | 제목, 내용, 기록물 코드 검색 |
 
- 비공개 기록물은 `admin` 권한만 목록에 표시
 
- 페이지당 20건 표시, 페이지네이션 제공
 
'''### 6.2 기록물 검색'''
 
메뉴 '''**[아카이브 > 검색]**''' (`/archive/archive_search.php`)
 
- 제목, 내용, 기록물 코드, '''**직원명**''', '''**입소자명**'''까지 통합 검색
 
- 기관·처리과·유형·날짜 범위 복합 필터 지원
 
- 검색어 하이라이트 표시
 
'''### 6.3 기록물 등록'''
 
메뉴 '''**[아카이브 > 기록물 등록]**''' 또는 홈 화면 '''**[기록물 등록]**''' 버튼
 
'''#### 기록물 코드 자동 생성'''
 
기관과 처리과를 선택하면 다음 형식으로 코드가 자동 미리보기됩니다.
 
```
 
{기관코드}-{처리과코드}-{일련번호(4자리)}
 
예) IWY-GW-0001
 
```
 
> 코드는 저장 시 서버에서 확정 생성되며, 중복 없이 순차 부여됩니다.
 
'''#### 입력 항목 (기본 정보)'''
 
| 항목 | 필수 | 설명 |
 
|------|------|------|
 
| 기관 | ✅ | 소속 기관 선택 |
 
| 처리과 | ✅ | 기관 선택 시 해당 처리과만 표시 |
 
| 기록물 코드 | 자동 | 기관코드-처리과코드-일련번호 |
 
| 기록물 제목 | ✅ | 문서명 입력 |
 
| 기록물 유형 | ✅ | 라디오 버튼으로 유형 선택 |
 
| 관련 입소자 | 선택 | 유형이 '입소자'일 때 표시 |
 
| 관련 직원 | 선택 | 유형이 '직원인사'일 때 표시 |
 
| 기록물 내용 | 선택 | 메모, 요약 등 텍스트 입력 |
 
'''#### 입력 항목 (분류 정보)'''
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 분류기준표 | 선택 시 보존연한·공개구분 자동 입력 (대·중·소 분류 계층 표시) |
 
| 보존연한 | 기본 5년, 1~100년 입력 가능 |
 
| 공개구분 | 공개 / 부분공개 / 비공개 |
 
| 문서 생성일 | 기본값: 오늘 날짜 |
 
| 철/건 구분 | 철 또는 건 선택 |
 
'''#### 파일 첨부'''
 
- 허용 형식: '''**PDF, HWP/HWPX, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, JPG/PNG/GIF, ZIP, MP3**'''
 
- 최대 파일 크기: '''**50MB/파일**'''
 
- 저장 경로: `uploads/{기관코드}/{처리과코드}/`
 
- 저장 파일명: `{기록물코드}_{원본파일명}` (예: `IWY-GW-0001_보고서.pdf`)
 
- 복수 파일 동시 업로드 가능
 
'''### 6.4 기록물 상세보기'''
 
목록에서 기록물 클릭 시 상세 화면으로 이동합니다.
 
'''**표시 정보**'''
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 기록물 코드 | 헤더 및 브레드크럼에 표시 |
 
| 유형 / 공개구분 뱃지 | 색상 구분 표시 |
 
| 보존만료 여부 | 만료 시 빨간 뱃지 표시 |
 
| 메타 정보 | 문서 생성일, 보존연한, 보존만료일, 철/건 |
 
| 분류 정보 | 분류코드, 대분류·중분류·소분류 |
 
| 연결 대상 | 직원명·직위 또는 입소자명·입소자코드 |
 
| 본문 내용 | 등록 시 입력한 내용 |
 
| 첨부 파일 | 파일 아이콘 + 크기 + 다운로드 버튼 |
 
'''### 6.5 기록물 수정 / 삭제'''
 
- 상세보기 화면 우측 상단 '''**[수정]**''' / '''**[삭제]**''' 버튼
 
- '''**수정 권한**''': 관리자 또는 본인 등록 기록물
 
- '''**삭제**''': 소프트 삭제 (is_active=0 처리), 실제 DB 데이터는 보존
 
'''---'''
 
'''## 7. 이용자 메뉴'''
 
메뉴 '''**[이용자]**''' 드롭다운에서 접근 (로그인 불필요 — 외부 공개 페이지)
 
'''### 7.1 시설안내'''
 
메뉴 '''**[이용자 > 시설안내]**''' (`/archive/facility.php`)
 
DB에 등록된 기관 정보를 자동으로 표시합니다.
 
| 표시 항목 | 설명 |
 
|-----------|------|
 
| 기관명 / 기관유형 | DB 기관 정보 자동 로드 |
 
| 장기요양기관번호 | 요양기관 고유 번호 |
 
| 사업자등록번호 | 법인·사업자 번호 |
 
| 정원 | 입소 가능 인원 |
 
| 개원일 | 기관 설립·개원일 |
 
| 주소 / 전화 / 이메일 | 연락처 정보 |
 
| 찾아오시는 길 | 주소 기반 위치 안내 |
 
> 시설안내 내용은 `기관관리 > 기관등록`에서 기관 정보를 수정하면 자동으로 반영됩니다.
 
'''### 7.2 이용신청'''
 
메뉴 '''**[이용자 > 이용신청]**''' (`/archive/apply.php`)
 
비로그인 외부 방문자도 온라인으로 입소 상담을 신청할 수 있습니다.
 
'''#### 신청서 작성 항목'''
 
| 항목 | 필수 | 설명 |
 
|------|------|------|
 
| 신청자(보호자) 성명 | ✅ | 연락 담당 보호자 이름 |
 
| 연락처 | ✅ | 휴대폰 번호 |
 
| 입소 대상자와의 관계 | 선택 | 자녀 / 배우자 / 형제자매 / 기타 |
 
| 입소 대상자 성명 | ✅ | 어르신 이름 |
 
| 생년월일 | 선택 | 날짜 입력 |
 
| 장기요양 등급 | 선택 | 1~5등급, 인지지원등급, 미신청 |
 
| 희망 입소일 | 선택 | 날짜 입력 |
 
| 문의사항 | 선택 | 추가 요청이나 문의 내용 |
 
- 신청 완료 시 접수 확인 메시지가 표시됩니다.
 
- 담당자 연락처(기관 전화번호)가 함께 안내됩니다.
 
'''#### 관리자 신청 목록 관리'''
 
관리자로 로그인하면 동일 페이지 하단에 신청 목록이 표시됩니다.
 
| 상태 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 접수 | 신규 신청 (기본값) |
 
| 검토중 | 담당자 검토 진행 |
 
| 완료 | 상담·입소 처리 완료 |
 
| 취소 | 신청 취소 처리 |
 
- 상태 변경은 목록의 드롭다운 버튼으로 즉시 처리합니다.
 
- 최근 50건까지 표시됩니다.
 
'''### 7.3 후원공덕'''
 
메뉴 '''**[이용자 > 후원공덕]**''' (`/archive/donate.php`)
 
후원 내역을 연도별로 공개하는 페이지입니다.
 
'''#### 공개 표시 항목'''
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 후원자명 | 개인정보 보호를 위해 가운데 글자 `*` 마스킹 처리 |
 
| 후원 유형 | 현금 / 물품 / 봉사 |
 
| 후원금액 / 물품명 | 유형에 따라 표시 |
 
| 후원일 | 날짜 표시 |
 
| 후원 메시지 | 등록된 경우 표시 |
 
- 상단에 해당 연도 현금 후원 합계, 물품 후원 건수, 봉사 건수 통계 표시
 
- 연도 선택으로 과거 후원 내역 조회 가능
 
'''#### 관리자 등록·수정·삭제'''
 
관리자로 로그인하면 우측에 등록 폼과 목록 관리 버튼이 표시됩니다.
 
| 입력 항목 | 설명 |
 
|-----------|------|
 
| 후원자 이름 | 필수 입력 |
 
| 후원 유형 | 현금 / 물품 / 봉사 |
 
| 후원 금액 | 현금 유형 선택 시 입력 |


| 물품명 | 물품 유형 선택 시 입력 |
'''비밀번호 분실''' 시 시스템 관리자에게 문의


| 후원일 | 날짜 선택 |
=== 로그아웃 ===
우측 상단 사용자명 → '''로그아웃'''


| 후원 메시지 | 선택 입력 |
----


| 공개 여부 | 체크 해제 시 목록에 미표시 |
== 3. 권한 체계 ==
{| class="wikitable"
! 권한 !! 코드 !! 접근 범위
|-
| 시스템 관리자 || admin || 전체 기능 + 기관관리 + 대시보드
|-
| 관리자(업무자) || manager || 기록물 전체 관리, 알림판 작성, SMS 발송
|-
| 일반 직원 || staff || 기록물 조회·등록, 본인 작성 기록물 수정
|}


'''---'''
* 비공개 기록물은 admin만 열람 가능
* 기록물 삭제는 관리자 또는 본인 작성 기록물만 가능
* manager 이상은 SMS 발송 가능


'''## 8. 업무링크'''
----


메뉴 '''**[업무링크]**''' (`/archive/work_links.php`)
== 4. 홈 화면 ==
홈 화면은 시스템 대시보드 역할을 합니다.


자주 사용하는 외부 업무 사이트 바로가기 모음입니다.
=== 구성 요소 ===
<pre>
히어로 배너 (등록/검색)
알림판 최신 흐름
아카이브 현황 통계
최신 기록물 카드
처리과별 기록물 현황 (바 차트)
</pre>


'''### 기본 제공 링크'''
=== 알림판 흐름(Ticker) ===
* 고정공지 우선
* 최신 5개 제목 자동 스크롤
* 마우스 오버 시 일시정지
* 제목 클릭 → 상세보기


| 분류 | 사이트명 |
----


|------|----------|
== 5. 알림판 ==
=== 5.1 목록 화면 ===
* 유형 탭 필터
* 분류 뱃지 필터
* 제목/내용 검색
* 고정공지 상단 표시
* 첨부파일/링크 아이콘 표시


| 장기요양 | e-장기요양 (국민건강보험공단) |
=== 5.2 상세보기 ===
{| class="wikitable"
! 구성 요소 !! 설명
|-
| 유형/분류 뱃지 || 게시물 분류 표시
|-
| 본문 내용 || 리치 텍스트(Summernote)
|-
| YouTube 임베드 || URL 자동 인식
|-
| 이미지 갤러리 || 썸네일 + 모달 확대
|-
| 관련 링크 || 버튼 형태
|-
| 첨부파일 || PDF 미리보기 + 다운로드
|}


| 장기요양 | D-Care |
==== 이미지 모달 조작 ====
* 휠 스크롤: 확대/축소 
* 드래그: 이동 
* 더블클릭: 초기화 
* 핀치 줌: 모바일 확대 
* 우측 하단 버튼: + / - / 초기화 
* 다운로드 버튼 제공 


| 행정 | 나라장터 (조달청) |
=== 5.3 글쓰기/수정 ===
* 유형 선택 
* 분류 태그 자동완성 
* 제목/내용 입력 
* SEO 요약 
* 파일 첨부 
* 관련 링크 
* 상단 고정 
* SMS 발송 옵션 


| 행정 | 홈택스 (국세청) |
=== 5.4 SMS 발송 ===
* 발송 대상: 전체 / 처리과별 / 개별 선택 
* 발송 내용: 
<pre>
[익산원광요양원 아카이브] 새 공지: {제목 30자}
</pre>


| 교육 | 장기요양종사자 처우개선 |
----


| 참고 | 복지로 (보건복지부) |
== 6. 아카이브 기록물 관리 ==


'''### 관리자 기능'''
=== 6.1 기록물 목록 ===
필터:
* 기관
* 처리과
* 기록물 유형
* 공개구분
* 처리현황
* 날짜 범위
* 검색어


관리자는 카드 우측 '''**수정/삭제**''' 버튼 또는 상단 '''**[링크 추가]**''' 버튼으로 링크를 관리할 수 있습니다.
=== 6.2 기록물 검색 ===
* 제목/내용/코드/직원명/입소자명 검색
* 복합 필터
* 검색어 하이라이트


| 입력 항목 | 설명 |
=== 6.3 기록물 등록 ===
==== 기록물 코드 자동 생성 ====
<pre>
{기관코드}-{처리과코드}-{일련번호}
예: IWY-GW-0001
</pre>


|-----------|------|
==== 기본 정보 ====
{| class="wikitable"
! 항목 !! 필수 !! 설명
|-
| 기관 || 예 || 소속 기관
|-
| 처리과 || 예 || 기관 선택 시 자동 필터
|-
| 기록물 제목 || 예 || 문서명
|-
| 기록물 유형 || 예 || 라디오 선택
|-
| 관련 입소자 || 선택 || 유형이 입소자일 때
|-
| 관련 직원 || 선택 || 유형이 직원인사일 때
|}


| 분류 | 카드 그룹 제목 (예: 장기요양, 행정) |
==== 분류 정보 ====
* 분류기준표 선택 시 보존연한/공개구분 자동 입력
* 보존연한: 기본 5년
* 공개구분: 공개/부분공개/비공개
* 문서 생성일: 기본 오늘
* 철/건 구분


| 제목 | 링크 표시명 |
==== 파일 첨부 ====
* 허용: PDF, HWP/HWPX, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, JPG/PNG/GIF, ZIP, MP3
* 최대 50MB
* 저장 경로: 
<pre>uploads/{기관코드}/{처리과코드}/</pre>


<nowiki>| URL |</nowiki> `<nowiki>http://`</nowiki> 또는 `<nowiki>https://`</nowiki> 로 시작 필수 |
=== 6.4 기록물 상세보기 ===
표시 정보:
* 기록물 코드
* 유형/공개구분 뱃지
* 보존만료 여부
* 메타 정보
* 분류 정보
* 연결 대상(직원/입소자)
* 본문 내용
* 첨부파일


| 설명 | 카드 하단 설명 문구 |
=== 6.5 기록물 수정/삭제 ===
* 수정: 관리자 또는 본인 작성
* 삭제: 소프트 삭제(is_active=0)


| 아이콘 | Font Awesome 클래스 (예: `fa-globe`) |
----


| 정렬순서 | 숫자 낮을수록 상단 표시 |
== 7. 이용자 메뉴 ==
=== 7.1 시설안내 ===
DB 기관 정보 자동 표시


| 활성 여부 | 비활성 시 관리자에게만 표시 |
=== 7.2 이용신청 ===
비로그인 신청 가능 
관리자 화면에서 상태 변경 가능(접수/검토중/완료/취소)


- 비활성 링크는 관리자 접속 시에만 표시되며 일반 사용자에게 숨겨집니다.
=== 7.3 후원공덕 ===
* 후원자명 마스킹 
* 연도별 통계 
* 관리자 등록/수정/삭제 가능 


- 영구 삭제(삭제 버튼)와 비활성 처리(숨기기 버튼)가 구분됩니다.
----


'''---'''
== 8. 업무링크 ==
기본 제공 링크 + 관리자 추가/수정/삭제 가능


'''## 9. 기관관리 (관리자 전용)'''
----


메뉴 '''**[기관관리]**''' 드롭다운 — `admin` 권한만 접근 가능
== 9. 기관관리 (관리자 전용) ==
=== 9.1 관리자 대시보드 ===
* 통계 카드
* 시스템 정보
* 최근 현황
* SMS 설정


'''### 9.1 관리자 대시보드 (신규)'''
=== 9.2 기관 등록 ===
기관코드 자동 생성(WM001 등)


메뉴 '''**[기관관리 > 대시보드]**''' (`/archive/admin_dashboard.php`)
=== 9.3 처리과 관리 ===
부서 등록/비활성화


시스템 전반의 현황을 한눈에 파악하고 SMS 설정을 관리합니다.
=== 9.4 분류기준표 ===
* 대·중·소 3단계 
* 코드 자동 생성 
* 목록 정렬 기능 


'''#### 통계 카드'''
=== 9.5 기록물 유형 ===
유형 코드/색상/아이콘/정렬순서 관리


| 카드 | 내용 |
=== 9.6 업무자 관리 ===
* 직원 등록 
* 휴대폰 번호 → SMS 대상 
* 로그인 계정 연동 


|------|------|
=== 9.7 입소자 관리 ===
입소/퇴소 관리, 현원/전체 필터


| 로그인 계정 | 활성 계정 총 수 |
----


| 재직 업무자 | 현재 재직 중인 직원 수 |
== 10. SMS 문자 발송 ==
* 문자나라 API 사용 
* SMS/LMS 자동 전환 
* 관리자 대시보드에서 설정 


| 처리과 | 활성 처리과 수 |
----


| 기록물 | 활성 기록물 총 건수 |
== 11. 파일 첨부 및 다운로드 ==
* 허용 확장자 
* 저장 구조 
* 보안 정책 


| 입소자(현원) | 현재 입소 중인 어르신 수 |
----


| 후원 건수 | 등록된 후원 내역 건수 |
== 12. FAQ ==
(원문 FAQ 그대로 변환)


| 공지(알림판) | 활성 공지 건수 |
----
 
| 보존기간 90일내 만료 | 90일 이내 보존기간 만료 예정 기록물 수 |
 
- 각 카드를 클릭하면 해당 관리 화면으로 이동합니다.
 
- '''**보존기간 90일내 만료**''' 경보 카드를 통해 기록물 이관·폐기 계획을 수립할 수 있습니다.
 
'''#### 시스템 정보'''
 
| 항목 | 내용 |
 
|------|------|
 
| PHP 버전 | 서버 PHP 버전 |
 
| DB 버전 | MySQL/MariaDB 버전 |
 
| 업로드 한도 | 파일당 최대 업로드 크기 |
 
| 업로드 폴더 크기 | 현재 누적 파일 저장 용량 |
 
| 앱 버전 | 아카이브 시스템 버전 |
 
| 현재 일시 | 서버 현재 시각 |
 
'''#### 최근 현황'''
 
- '''**최근 등록 기록물**''' 5건: 제목, 유형, 등록자, 등록일시
 
- '''**최근 공지**''' 5건: 제목, 등록일시
 
- '''**최근 로그인 계정**''' 5건: 아이디, 이름, 권한
 
'''#### SMS 설정 (문자나라)'''
 
대시보드 좌측 패널에서 SMS 발송 설정을 관리합니다. 자세한 내용은 [10. SMS 문자 발송](#10-sms-문자-발송) 참고.
 
'''---'''
 
'''### 9.2 기관 등록'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 기관등록]**''' (`/archive/admin_institution.php`)
 
기관코드는 등록 시 `WM001`, `WM002` 형식으로 자동 생성됩니다.
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 기관코드 | 자동 생성 (WM+순번) — 기록물 코드 접두어로 사용 |
 
| 기관명 | 기관 전체 명칭 (필수) |
 
| 기관유형 | 노인요양시설, 주야간보호 등 |
 
| 사업자등록번호 | 법인 또는 사업자 번호 |
 
| 장기요양기관번호 | 국민건강보험공단 지정 번호 |
 
| 주소 / 우편번호 | 기관 주소 정보 |
 
| 전화 / 이메일 | 기관 연락처 |
 
| 담당자명 / 담당자 전화 | 기관 담당 연락처 |
 
| 정원 | 입소 가능 인원 수 |
 
| 개원일 | 기관 개원 날짜 |
 
| 활성 여부 | 비활성화 시 드롭다운에서 숨김 |
 
> 시설안내 페이지는 여기서 입력한 정보를 자동으로 표시합니다.
 
'''---'''
 
'''### 9.3 처리과 관리'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 처리과]**''' (`/archive/admin_department.php`)
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 처리과 코드 | 기관코드 기반 자동 생성 권장 |
 
| 처리과명 | 부서명 (예: 총무과, 간호과) |
 
| 소속 기관 | 상위 기관 선택 |
 
| 활성 여부 | 비활성 시 등록 폼에서 숨김 |
 
'''---'''
 
'''### 9.4 분류기준표'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 분류기준표]**''' (`/archive/admin_classification.php`)
 
기록물의 보존연한·공개구분 기준을 사전 정의합니다.
 
'''#### 분류코드 자동 생성'''
 
```
 
{기관코드}-{처리과순번}-A01
 
예) WM001-1-A01, WM001-1-A02, ...
 
A01~A99 → B01~B99 → ... 순으로 자동 증가
 
```
 
'''#### 3단계 계층 구조 (대·중·소 분류)'''
 
| 분류 | 설명 |
 
|------|------|
 
| '''**대분류**''' | 필수 입력. 최상위 분류 항목 |
 
| '''**중분류**''' | 선택 입력. 대분류 하위 항목 |
 
| '''**소분류**''' | 선택 입력. 중분류 하위 항목 |
 
- 등록 폼에서 기관을 선택하면 기존 대·중·소 분류 목록이 '''**자동완성(datalist)**'''으로 제공됩니다.
 
- 대분류 입력 시 해당 대분류에 속한 중분류 목록이 자동 필터링됩니다.
 
- 중분류 입력 시 해당 중분류에 속한 소분류 목록이 자동 필터링됩니다.
 
- 중분류를 비우면 소분류도 함께 초기화됩니다.
 
'''#### 분류기준 목록 (소트 기능)'''
 
목록 상단 헤더를 클릭하면 해당 컬럼 기준으로 오름차순/내림차순 정렬됩니다.
 
| 정렬 가능 컬럼 | 비고 |
 
|----------------|------|
 
| 코드 | 분류코드 |
 
| 대분류 | 한국어 정렬 |
 
| 중분류 | 한국어 정렬 |
 
| 소분류 | 한국어 정렬 |
 
| 기록물 | 연결 기록물 건수 (숫자 정렬) |
 
| 보존 | 보존연한 (숫자 정렬) |
 
| 공개 | 공개구분 한국어 정렬 |
 
- 클릭 시 헤더에 ▲/▼ 아이콘으로 정렬 방향 표시
 
'''#### 분류기준 관리'''
 
| 기능 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 수정 | 모든 항목 수정 가능 (분류코드 포함) |
 
| 비활성 | 소프트 비활성화 — 기록물 등록 시 목록에서 제외 |
 
| 활성화 | 비활성 항목 재활성화 |
 
| 삭제 | 연결된 기록물이 없을 때만 완전 삭제 가능 |
 
- 기록물 등록 시 분류기준표를 선택하면 보존연한·공개구분이 자동으로 입력됩니다.
 
'''---'''
 
'''### 9.5 기록물 유형'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 기록물유형]**''' (`/archive/admin_record_type.php`)
 
기록물 유형을 추가·수정·정렬할 수 있습니다.
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 유형 코드 | 영문 식별자 (예: admin, employee) |
 
| 유형명 | 화면 표시명 |
 
| 배지 색상 | Bootstrap 색상 클래스 (예: primary, success) |
 
| 아이콘 | Font Awesome 클래스 (예: fas fa-file) |
 
| 입소자 표시 | 해당 유형 선택 시 입소자 선택 필드 노출 여부 |
 
| 직원 표시 | 해당 유형 선택 시 직원 선택 필드 노출 여부 |
 
| 정렬순서 | 숫자 낮을수록 상단 표시 |
 
'''---'''
 
'''### 9.6 업무자(직원) 관리'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 업무자]**''' (`/archive/admin_employee.php`)
 
'''#### 직원 등록'''
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 기관 | 소속 기관 선택 |
 
| 처리과 | 기관 선택 시 해당 처리과 자동 필터 |
 
| 직원코드 | `{기관코드}-JW{순번}` 형식 자동 입력 (예: IWY-JW001) |
 
| 직원명 | 필수 입력 |
 
| 직위/직책 | 선택 입력 |
 
| 휴대폰 번호 | SMS 발송에 사용 |
 
| 이메일 | 선택 입력 |
 
| 입사일 / 퇴사일 | 날짜 선택 |
 
| 재직중 | 체크 해제 시 퇴직 처리 |
 
> '''**휴대폰 번호**'''를 등록해야 알림판 SMS 발송 대상에 포함됩니다.
 
'''#### 로그인 계정 연동'''
 
- 직원 등록 시 '''**로그인 계정 동시 생성**''' 가능
 
- 계정 생성 옵션 체크 → 아이디·비밀번호(4자 이상)·권한 등급 입력
 
- 기존 계정 연결된 직원 수정 시: 권한 변경, 비밀번호 재설정, 계정 활성/비활성 관리 가능
 
'''#### 권한 등급'''
 
| 등급 | 코드 | 접근 범위 |
 
|------|------|-----------|
 
| 일반 직원 | `staff` | 기록물 조회·등록, 본인 기록물 수정 |
 
| 관리자(업무자) | `manager` | 기록물 전체 관리, 알림판 작성·SMS 발송 |
 
| 시스템 관리자 | `admin` | 기관관리 포함 전체, 대시보드 |
 
'''---'''
 
'''### 9.7 입소자 관리'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 입소자]**''' (`/archive/admin_resident.php`)
 
| 항목 | 설명 |
 
|------|------|
 
| 기관 | 소속 기관 (필수) |
 
| 입소자 코드 | 고유 식별 코드 |
 
| 입소자명 | 필수 입력 |
 
| 성별 | 남(M) / 여(F) 선택 |
 
| 생년월일 | 날짜 선택 |
 
| 장기요양 등급 | 1~5등급, 인지지원등급 |
 
| 입소일 / 퇴소일 | 날짜 선택 |
 
| 보호자명 / 연락처 | 긴급 연락처 |
 
| 비고 | 특이사항 메모 |
 
- '''**퇴소 처리**''' 시 소프트 삭제(비활성)하며, 퇴소일이 없으면 오늘 날짜로 자동 기록됩니다.
 
- 목록에서 현원/전체 필터로 재원/퇴소 구분 조회 가능
 
'''---'''
 
'''## 10. SMS 문자 발송'''
 
`manager` 이상 권한에서 사용 가능합니다.
 
'''### 10.1 발송 방식'''
 
SMS는 '''**문자나라(munjanara.co.kr) HTTP API**'''를 통해 발송됩니다.
 
- 90바이트 이하: SMS (단문)
 
- 90바이트 초과: LMS (장문)로 자동 전환
 
'''### 10.2 SMS 설정 (관리자 대시보드)'''
 
메뉴 '''**[기관관리 > 대시보드]**''' 좌측 'SMS 설정' 패널에서 관리합니다.
 
| 설정 항목 | 설명 |
 
|-----------|------|
 
| 문자나라 아이디 | 문자나라 로그인 아이디 |
 
| 2차 비밀번호 | 문자나라 발신 인증 비밀번호 (변경 시에만 입력) |
 
| 발신번호 | 등록된 발신 번호 (숫자만, 예: 01041033844) |
 
| 사용 여부 | 체크 해제 시 SMS 기능 전체 비활성화 |
 
- 설정은 DB에 저장되어 `config.php` 기본값보다 우선 적용됩니다.
 
- '''**[잔액조회]**''' 버튼으로 현재 문자나라 계정 잔액을 실시간 확인할 수 있습니다.
 
'''### 10.3 알림판 글쓰기에서 발송'''
 
알림판 글쓰기/수정 화면 하단 '''**SMS 알림 발송**''' 섹션:
 
1. 발송 대상 선택 (전체 / 처리과별 / 개별 선택)
 
2. 개별 선택 시: 처리과별 그룹으로 직원 목록이 표시되며 체크박스로 선택
 
3. 저장 버튼 클릭 시 공지 저장과 동시에 문자 발송
 
> 휴대폰 번호가 미등록된 직원에게는 발송되지 않습니다.
 
'''---'''
 
'''## 11. 파일 첨부 및 다운로드'''
 
'''### 허용 파일 형식'''
 
| 분류 | 확장자 |
 
|------|--------|
 
| 문서 | PDF, HWP, HWPX, DOC, DOCX |
 
| 스프레드시트 | XLS, XLSX |
 
| 프레젠테이션 | PPT, PPTX |
 
| 이미지 | JPG, JPEG, PNG, GIF |
 
| 압축 | ZIP |
 
| 음성 | MP3 |
 
'''### 파일 저장 구조'''
 
```
 
uploads/
 
└── {기관코드}/
 
    └── {처리과코드}/
 
        ├── IWY-GW-0001_보고서.pdf
 
        ├── IWY-GW-0001_첨부사진.jpg
 
        └── IWY-GW-0002_계약서.docx
 
```
 
- 저장 파일명 = `{기록물코드}_{원본파일명}`
 
- 파일 시스템 특수문자는 `_`로 치환
 
- 최대 업로드 크기: '''**50MB / 파일**'''
 
'''### 알림판 첨부파일 저장 위치'''
 
```
 
uploads/notices/
 
└── thumbs/         ← 이미지 썸네일 (최대 400px, 자동 생성)
 
```
 
'''### 보안 정책'''
 
- 업로드 시 MIME 타입 이중 검증 (확장자 + 파일 내용)
 
- 다운로드 시 `realpath()` + UPLOAD_DIR 경계 검증으로 경로 탐색 공격 차단
 
- 비공개 기록물 파일은 `admin` 권한만 다운로드 가능
 
- 세션 종료 후 파일 다운로드 불가 (파일 직접 접근 차단)
 
'''---'''
 
'''## 12. 자주 묻는 질문 (FAQ)'''
 
'''**Q. 비공개 기록물이 목록에 보이지 않습니다.**'''  
 
A. 비공개 기록물은 `admin` 권한을 가진 시스템 관리자만 조회할 수 있습니다. 관리자에게 문의하세요.
 
'''**Q. 기록물 코드가 중복될 수 있나요?**'''  
 
A. 아닙니다. 코드는 처리과별 등록 순번 기반으로 서버에서 확정 생성되며 중복되지 않습니다.
 
'''**Q. 등록된 파일을 삭제하려면 어떻게 하나요?**'''  
 
A. 기록물 수정 화면에서 기존 파일 목록 옆 체크박스를 선택 후 저장하면 삭제됩니다.
 
'''**Q. 알림판 이미지 미리보기가 느립니다.**'''  
 
A. 최초 업로드 시 썸네일(400px)이 자동 생성되며, 이후에는 썸네일을 표시해 빠르게 로딩됩니다. 서버에 GD 라이브러리가 설치되어 있어야 합니다.
 
'''**Q. 직원 계정 비밀번호를 잊었습니다.**'''  
 
A. 시스템 관리자(admin)가 `기관관리 > 업무자` 메뉴에서 해당 직원을 수정하여 비밀번호를 재설정해 줄 수 있습니다.
 
'''**Q. 업로드 가능한 파일 크기 제한은 얼마인가요?**'''  
 
A. 파일당 최대 50MB입니다. 이 제한은 서버 설정(`config.php`의 `MAX_UPLOAD_MB`)에서 변경할 수 있습니다.
 
'''**Q. 보존만료일은 어떻게 계산되나요?**'''  
 
A. 문서 생성일 + 보존연한(년)으로 자동 계산됩니다. 예를 들어 생성일이 2026-01-01이고 보존연한이 5년이면 만료일은 2031-01-01입니다.
 
'''**Q. 분류기준표를 선택하지 않아도 됩니까?**'''  
 
A. 예, 선택사항입니다. 분류기준표 선택 시 보존연한과 공개구분이 자동으로 입력되어 편리합니다.
 
'''**Q. 분류기준표에서 소분류까지 사용해야 하나요?**'''  
 
A. 아닙니다. 대분류만 필수이며 중분류와 소분류는 선택사항입니다. 조직의 분류 체계에 맞게 1~3단계를 자유롭게 구성하세요.
 
'''**Q. SMS가 발송되지 않습니다.**'''  
 
A. `기관관리 > 대시보드`에서 문자나라 아이디·비밀번호·발신번호를 확인하고 '사용 여부'가 체크되어 있는지 확인하세요. '''**[잔액조회]**''' 버튼으로 잔액도 확인하세요.
 
'''**Q. 이용신청을 받았는데 어디서 확인하나요?**'''  
 
A. 관리자 계정으로 로그인 후 `이용자 > 이용신청` 메뉴 하단에서 신청 목록을 확인하고 상태를 변경할 수 있습니다.
 
'''**Q. 후원 내역의 이름이 왜 가려져 있나요?**'''  
 
A. 개인정보 보호를 위해 후원자 이름의 가운데 글자를 `*`으로 마스킹하여 표시합니다. 관리자 화면에서는 전체 이름이 표시됩니다.
 
'''---'''
 
'''## 부록: 화면 구성 요약'''
 
```


== 부록: 화면 구성 요약 ==
<pre>
내비게이션 바
내비게이션 바
├ 홈
├ 알림판
├ 이용자
│ ├ 시설안내
│ ├ 이용신청
│ └ 후원공덕
├ 아카이브
│ ├ 목록
│ ├ 검색
│ └ 기록물 등록
├ 업무링크
└ 기관관리(admin)
  ├ 대시보드
  ├ 기관등록
  ├ 처리과
  ├ 분류기준표
  ├ 기록물유형
  ├ 업무자
  └ 입소자
</pre>


├── 홈
----
 
''본 매뉴얼은 시스템 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다.''
├── 알림판
''문의: 시스템 관리자''
 
├── 이용자
 
│   ├── 시설안내 (DB 기관 정보 자동 표시)
 
│   ├── 이용신청 (온라인 신청 + 관리자 목록 관리)
 
│   └── 후원공덕 (연도별 후원 현황, 마스킹 표시)
 
├── 아카이브
 
│   ├── 목록
 
│   ├── 검색
 
│   └── 기록물 등록 (로그인 시)
 
├── 업무링크
 
└── 기관관리 (admin 전용)
 
    ├── 대시보드 (통계, SMS 설정, 시스템 정보)
 
    ├── 기관등록 (확장 필드 + 자동코드 생성)
 
    ├── 처리과
 
    ├── 분류기준표 (대·중·소 3단계, 목록 소트)
 
    ├── 기록물유형
 
    ├── 업무자 (휴대폰·이메일, 계정 연동)
 
    └── 입소자
 
```
 
'''---'''
 
''*본 매뉴얼은 시스템 업데이트에 따라 내용이 변경될 수 있습니다.*''  
 
''*문의: 시스템 관리자*''

2026년 5월 10일 (일) 17:07 기준 최신판

■ 익산원광요양원·주간보호센터

익산원광요양원 아카이브 시스템 사용자 매뉴얼

버전: 2.0 작성일: 2026-05-10 시스템명: 익산원광요양원 아카이브 (Archive System)

1. 시스템 개요

익산원광요양원 아카이브 시스템은 요양원의 모든 기록물(행정, 직원인사, 입소자, 의무간호 등)을 체계적으로 등록·보존·검색·관리하기 위한 웹 기반 문서관리 시스템입니다.

주요 기능

기능 설명
기록물 등록/수정/삭제 기록물 코드 자동 생성, 다중 파일 첨부
기록물 목록/검색 유형·처리과·공개구분·날짜 필터, 전문 검색
알림판 공지사항·행사·교육자료 게시, 파일/링크 첨부, SMS 알림 발송
기관 관리 기관·처리과·직원·입소자·분류기준표 관리
관리자 대시보드 시스템 통계, SMS 설정, 보존 만료 경보
업무링크 외부 업무 사이트 바로가기 관리
이용자 안내 시설안내·이용신청·후원공덕 페이지
SMS 발송 문자나라 API 연동, 처리과별·개별 직원 발송

기술 스택

  • 서버: PHP 8.x, MySQL(MariaDB)
  • 프론트: Bootstrap 5.3, Font Awesome 6.5
  • 보안: PDO, CSRF 토큰, 세션 인증, MIME 이중 검증
  • 외부 연동: 문자나라 SMS API

2. 접속 및 로그인

접속 주소

http://[서버주소]/archive/

로그인

  1. 상단 내비게이션의 로그인 클릭
  2. 아이디/비밀번호 입력
  3. 로그인 버튼 클릭

비밀번호 분실 시 시스템 관리자에게 문의

로그아웃

우측 상단 사용자명 → 로그아웃

3. 권한 체계

권한 코드 접근 범위
시스템 관리자 admin 전체 기능 + 기관관리 + 대시보드
관리자(업무자) manager 기록물 전체 관리, 알림판 작성, SMS 발송
일반 직원 staff 기록물 조회·등록, 본인 작성 기록물 수정
  • 비공개 기록물은 admin만 열람 가능
  • 기록물 삭제는 관리자 또는 본인 작성 기록물만 가능
  • manager 이상은 SMS 발송 가능

4. 홈 화면

홈 화면은 시스템 대시보드 역할을 합니다.

구성 요소

히어로 배너 (등록/검색)
알림판 최신 흐름
아카이브 현황 통계
최신 기록물 카드
처리과별 기록물 현황 (바 차트)

알림판 흐름(Ticker)

  • 고정공지 우선
  • 최신 5개 제목 자동 스크롤
  • 마우스 오버 시 일시정지
  • 제목 클릭 → 상세보기

5. 알림판

5.1 목록 화면

  • 유형 탭 필터
  • 분류 뱃지 필터
  • 제목/내용 검색
  • 고정공지 상단 표시
  • 첨부파일/링크 아이콘 표시

5.2 상세보기

구성 요소 설명
유형/분류 뱃지 게시물 분류 표시
본문 내용 리치 텍스트(Summernote)
YouTube 임베드 URL 자동 인식
이미지 갤러리 썸네일 + 모달 확대
관련 링크 버튼 형태
첨부파일 PDF 미리보기 + 다운로드

이미지 모달 조작

  • 휠 스크롤: 확대/축소
  • 드래그: 이동
  • 더블클릭: 초기화
  • 핀치 줌: 모바일 확대
  • 우측 하단 버튼: + / - / 초기화
  • 다운로드 버튼 제공

5.3 글쓰기/수정

  • 유형 선택
  • 분류 태그 자동완성
  • 제목/내용 입력
  • SEO 요약
  • 파일 첨부
  • 관련 링크
  • 상단 고정
  • SMS 발송 옵션

5.4 SMS 발송

  • 발송 대상: 전체 / 처리과별 / 개별 선택
  • 발송 내용:
[익산원광요양원 아카이브] 새 공지: {제목 30자}

6. 아카이브 기록물 관리

6.1 기록물 목록

필터:

  • 기관
  • 처리과
  • 기록물 유형
  • 공개구분
  • 처리현황
  • 날짜 범위
  • 검색어

6.2 기록물 검색

  • 제목/내용/코드/직원명/입소자명 검색
  • 복합 필터
  • 검색어 하이라이트

6.3 기록물 등록

기록물 코드 자동 생성

{기관코드}-{처리과코드}-{일련번호}
예: IWY-GW-0001

기본 정보

항목 필수 설명
기관 예 소속 기관
처리과 예 기관 선택 시 자동 필터
기록물 제목 예 문서명
기록물 유형 예 라디오 선택
관련 입소자 선택 유형이 입소자일 때
관련 직원 선택 유형이 직원인사일 때

분류 정보

  • 분류기준표 선택 시 보존연한/공개구분 자동 입력
  • 보존연한: 기본 5년
  • 공개구분: 공개/부분공개/비공개
  • 문서 생성일: 기본 오늘
  • 철/건 구분

파일 첨부

  • 허용: PDF, HWP/HWPX, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, JPG/PNG/GIF, ZIP, MP3
  • 최대 50MB
  • 저장 경로:
uploads/{기관코드}/{처리과코드}/

6.4 기록물 상세보기

표시 정보:

  • 기록물 코드
  • 유형/공개구분 뱃지
  • 보존만료 여부
  • 메타 정보
  • 분류 정보
  • 연결 대상(직원/입소자)
  • 본문 내용
  • 첨부파일

6.5 기록물 수정/삭제

  • 수정: 관리자 또는 본인 작성
  • 삭제: 소프트 삭제(is_active=0)

7. 이용자 메뉴

7.1 시설안내

DB 기관 정보 자동 표시

7.2 이용신청

비로그인 신청 가능 관리자 화면에서 상태 변경 가능(접수/검토중/완료/취소)

7.3 후원공덕

  • 후원자명 마스킹
  • 연도별 통계
  • 관리자 등록/수정/삭제 가능

8. 업무링크

기본 제공 링크 + 관리자 추가/수정/삭제 가능

9. 기관관리 (관리자 전용)

9.1 관리자 대시보드

  • 통계 카드
  • 시스템 정보
  • 최근 현황
  • SMS 설정

9.2 기관 등록

기관코드 자동 생성(WM001 등)

9.3 처리과 관리

부서 등록/비활성화

9.4 분류기준표

  • 대·중·소 3단계
  • 코드 자동 생성
  • 목록 정렬 기능

9.5 기록물 유형

유형 코드/색상/아이콘/정렬순서 관리

9.6 업무자 관리

  • 직원 등록
  • 휴대폰 번호 → SMS 대상
  • 로그인 계정 연동

9.7 입소자 관리

입소/퇴소 관리, 현원/전체 필터

10. SMS 문자 발송

  • 문자나라 API 사용
  • SMS/LMS 자동 전환
  • 관리자 대시보드에서 설정

11. 파일 첨부 및 다운로드

  • 허용 확장자
  • 저장 구조
  • 보안 정책

12. FAQ

(원문 FAQ 그대로 변환)

부록: 화면 구성 요약

내비게이션 바
├ 홈
├ 알림판
├ 이용자
│ ├ 시설안내
│ ├ 이용신청
│ └ 후원공덕
├ 아카이브
│ ├ 목록
│ ├ 검색
│ └ 기록물 등록
├ 업무링크
└ 기관관리(admin)
   ├ 대시보드
   ├ 기관등록
   ├ 처리과
   ├ 분류기준표
   ├ 기록물유형
   ├ 업무자
   └ 입소자

본 매뉴얼은 시스템 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다. 문의: 시스템 관리자

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