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| | 설치 목적 : '''교정원 조직규정''' '''제18조(교화연구소)''' 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다. |
| | '''교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소)''' 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다. |
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| | 교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다. |
| == 개요 == | | == 개요 == |
| * 기관명칭 : 교화연구소 | | * 기관명칭 : 교화연구소 |
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| * [https://wonds.co.kr/kyohwarchive/ 교화연구소 아카이브] ← 비 현용기록물 등록 보존 및 검색 활용 | | * [https://wonds.co.kr/kyohwarchive/ 교화연구소 아카이브] ← 비 현용기록물 등록 보존 및 검색 활용 |
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| == 기존 업무 구조 == | | === 기존 업무 구조 === |
| === 업무 수행의 기준 ===
| | * [[교화연구소 기존 업무 방식 내역]] |
| * 교화 현장과의 연결 — 연구와 제작의 결과가 교화 현장에 실질적으로 닿도록 한다. 발행물·교재·연구발표 모두 현장의 교화자를 수신자로 상정하고 기획한다. | |
| * 기록의 연속성 확보 — 업무 수행 과정과 결과를 빠짐없이 기록하여, 담당자가 바뀌어도 업무가 단절되지 않도록 한다.
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| * 연구 결과의 축적과 활용 — 발행물·연구발표·교재·회의록 등 모든 산출물이 아카이빙되어 다음 연구의 자원이 될 수 있도록 관리한다.
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| * 연구소 존재 방식의 증명 — 보고서를 쓰기 이전에, 연구소 자체가 명료하게 작동하는 방식으로 먼저 존재한다.
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| ==== 교화연구소 업무는 크게 세 영역으로 구분된다. ====
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| '''반복 업무(업무 DB)''' — 주기적으로 수행하는 정형화된 업무. 월간교화, 교화단마음공부, 정기연구발표, 교재개발 및 보급, 도서·자료관리, 일지기재, 정기감사 등이 해당한다.
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| '''프로젝트''' — 명확한 목표와 기간을 가진 신규 업무. 홈페이지 구축, 연구 의뢰 체계 수립, 업무 본질 세우기 등이 해당한다.
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| '''아카이브''' — 완료된 업무의 결과가 쌓이는 곳. 연구 결과물, 회의·대화 기록, 인사이트 메모가 연도·카테고리별로 보존된다.
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| == 반복 업무 항목 ==
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| === 월간교화 편집 및 발행 ===
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| '''업무 성격''' 정기(매월)
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| '''목적''' 교화자에게 교화 현장에서 활용할 수 있는 콘텐츠를 매월 제공하고, 원불교 교화의 흐름을 기록하는 발행물로서 지속적으로 발간한다.
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| '''세부 항목 정의'''
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| * 필진 섭외 및 원고 청탁 — 상·하반기 편집위원회의에서 추천된 필진에게 청탁서를 발송하고, 1년 단위로 운영한다.
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| * 원고 마감 관리 — 매월 20일 원고 마감. 초고는 원본 그대로 보존하고, 편집본은 별도 파일로 생성한다.
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| * 편집 및 발행 — 매월 25일 다음달 호수를 발행한다. 수시편집 코너(정전설교, 그때 그 설교, 교화 한 컷 등)는 담당자가 미리 작성한다.
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| * 원고료 지급 — 매월 15일 전후 당월 원고료를 지급하고 마감 안내를 함께 발송한다.
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| * 교화정보센터 업로드 — 최종본을 PDF로 변환하여 교화정보센터 및 교화훈련부 자료실에 게재한다.
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| * 편집위원회의 운영 — 상반기(6월 중하순), 하반기(11월 말) 연 2회 편집위원회의를 개최하여 필진 운영·원고료·개선사항을 협의한다.
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| === 교화단마음공부 편집 및 발행 ===
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| '''업무 성격''' 정기(연간, 상·하반기 2회 제작)
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| '''목적''' 교화단 대상의 정전공부 교재를 제작·배포하여, 교화 현장에서 일관된 공부 자료를 제공한다.
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| '''세부 항목 정의'''
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| * 정전공부 내용 결정 — 연구소 내 기획안 작성 후 소장 보고. 다음 해 월별 주제와 집필자를 협의하여 확정한다.
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| * 원고 청탁 및 마감 관리 — 상반기분 원고는 8월 말, 하반기분은 12월 말 마감. 확정 집필자에게 청탁서를 공용 메일로 발송한다.
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| * 광고 의뢰 — 겉표지·속표지 광고를 원광제약, 원광디지털대학교, 원광대학교병원, 청소년국 등에 의뢰한다.
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| * 디자인·인쇄·발송 — 탈고 후 원광사에 디자인 편집 의뢰. 교정 2회 이상 후 인쇄 확정. 교무과를 통해 발송한다.
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| * PDF 업로드 — 발송 완료 후 교화정보센터와 교화훈련부 자료실에 PDF 파일을 게재한다(5월 말, 11월 말).
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| * 의견 수렴 — 개선 요청 등 현장 의견을 수렴하여 다음 제작에 반영한다.
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| * 자료집 묶음 보관 — 3년 단위로 묶음 자료집을 제작·보관한다.
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| === 정기연구발표 ===
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| '''업무 성격''' 정기(연 1회, 하반기)
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| '''목적''' 교화와 훈련에 관한 연구 결과를 교단 내외에 발표함으로써, 교화 현장의 논의를 확장하고 연구소의 연구 역량을 공적으로 축적한다.
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| '''세부 항목 정의'''
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| * 연구발표 기획 — 연초(3월)에 교단 설계와 현장 요구를 반영한 발표 주제를 선정하고 사업계획서를 작성한다.
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| * 발표자·토론자 선정 — 발표 4개월 전에 발표자 3~4인과 토론자를 선정한다.
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| * 홍보 — 발표 2개월 전부터 원불교신문, 원티스 롤링배너, 현수막 등 다양한 매체를 통해 홍보한다.
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| * 자료집 편집 — 발표 3주 전까지 원고를 수합하여 편집·인쇄한다.
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| * 행사 운영 — 법은관 대회의실 사용 예약, 음향·영상 준비, 명패·현수막 설치 등을 점검하여 진행한다.
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| * 온라인 중계 — 원티스 생방송 및 유튜브 생중계를 병행하며, 정보전산실과 사전 협의한다.
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| * 결과 정리 — 발표문·토론문·쟁점을 정리하여 교화정보센터에 업로드하고, 영상은 편집 후 유튜브(원불교 채널)에 게재한다.
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| === 교재개발 및 보급 ===
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| '''업무 성격''' 비정기(사업계획에 따라)
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| '''목적''' 교화 현장에서 활용할 수 있는 교재를 개발하고, 필요한 교화자에게 보급함으로써 교화 역량을 지원한다.
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| '''세부 항목 정의'''
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| * 기획회의 — 개발 내용, 일정, 예산, 개발팀 운영 계획을 포함한 사업계획서를 연구소 자체 회의를 통해 작성한다.
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| * 개발팀 구성 및 운영 — 3~4인의 개발팀을 구성하여 정기적으로 운영하며, 의견수렴 과정을 거친다.
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| * 원고 작성 및 시안 의뢰 — 구성 내용을 작성하고, 디자인·시안을 전문가에게 의뢰한다. 사전에 견적서를 반드시 받는다.
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| * 제작 및 홍보 — 시안 확정 후 인쇄 의뢰. 완성 후 원불교신문, 월간교화, 월간원광 등을 통해 홍보한다.
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| * 보급 및 재고 관리 — 판매 현황과 재고를 정기적으로 정산하며, 위탁판매 계약에 따라 원불교출판사와 정산한다.
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| * 평가 — 기획부터 보급까지 전 과정을 평가하여 다음 교재 개발의 자료로 남긴다.
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| === 도서 및 자료관리 ===
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| '''업무 성격''' 수시·비정기
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| '''목적''' 교화·훈련과 관련된 교단 내외 자료를 체계적으로 수집·분류·보존하여, 연구소의 연구 활동을 지원하는 자원으로 활용한다.
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| '''세부 항목 정의'''
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| * 도서 및 자료 수집 — 교단 내외 신간도서, 각종 활동 자료, 리플렛, 교단 통계 자료 등을 수집한다.
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| * 분류 및 목록 작성 — 주제별·내용별로 분류하고, 스탬프 날인 및 입수일 기록 후 목록을 작성한다.
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| * 합본 및 정리 — 연 1~2회 자료 합본 및 자료실 정리 작업을 수행한다.
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| * 도서 대출 관리 — 대출장 기입 후 최대 30일 대여. 사전류는 대출 불가.
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| * 편수과 자료실 관리 — 편수과 자료실을 공동 관리하며, 이전·변경 사항을 관련 기관과 공유한다.
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| == 업무가 흐르는 방향 ==
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| 모든 업무는 다음의 흐름으로 처리된다.
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| '''업무 DB 등록 → 실행·기록 → 아카이브 이동 → 공개'''
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| * 업무 DB에 등록함으로써 우리가 하는 일이 무엇인지 가시화된다 (본질).
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| * 실행하며 기록함으로써 지금 무엇을 하고 있는지 추적된다 (워크플로우).
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| * 아카이브로 이동함으로써 한 것이 사라지지 않고 쌓인다 (아카이빙).
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| * 공개함으로써 연구소의 존재 방식이 외부에 드러난다.
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| | # 110.06.19 모임 - 교화연구소 연구성과물 아카이브 실무자 교육 |
| | # 110.06.17 구축 - 교화연구소 연구성과물 등록 관리 단순 시스템 구축 - 비 현용 기록물 대상 등록 열람 가능 |
| | # 110.07.03 교육 - 교화연구소 기록물관리 업무 실무자 교육 실시 |
| | # 111.04.30 모임 - 교화연구소 사무실에서 기록관리소장과 업무 간담회 - 연구소 분류기준표 수립 등 |
| | # 111.05.07 수립 - 교화연구소 분류기준표 작성 완료 |
설치 목적 : 교정원 조직규정 제18조(교화연구소) 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.
교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소) 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.
교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다.
개요
- 기관명칭 : 교화연구소
- 업무규정 :
- 조직위치 : 중앙총부 교정원 교화훈련부
- 업무기능 : 교화연구
- 설립연도 :
- 업무조직 : 소장 1인, 연구원 2인
- 기록관리자 : 조예현
역대 소장
역대 연구원
설치 목적
교정원 조직규정 제18조(교화연구소) 교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.
교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소) 교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.
업무 목적
교화연구소는 원불교 교화와 훈련에 관한 연구를 수행하고, 그 결과를 교화 현장에 전달함으로써 교화자의 역량을 지원하고 교단의 교화력을 높이는 것을 기본 사명으로 한다. 연구소의 모든 업무는 교화 현장의 실질적인 필요에 응답하고, 그 과정과 결과가 체계적으로 기록·축적·공유되는 것을 원칙으로 한다.
기록관리체계
처리과
- 생산기관과 처리과명 : 교정원 교화훈련부 - 교화연구소
업무순서
- 접수·기안 → 의사결정 → 진행 → 보고(결재) → 마감(기록정리) → 등록(아카이브) → 완료
업무분류
기록물 등록
기존 업무 구조
기록관리업무 진행이력
- 110.06.19 모임 - 교화연구소 연구성과물 아카이브 실무자 교육
- 110.06.17 구축 - 교화연구소 연구성과물 등록 관리 단순 시스템 구축 - 비 현용 기록물 대상 등록 열람 가능
- 110.07.03 교육 - 교화연구소 기록물관리 업무 실무자 교육 실시
- 111.04.30 모임 - 교화연구소 사무실에서 기록관리소장과 업무 간담회 - 연구소 분류기준표 수립 등
- 111.05.07 수립 - 교화연구소 분류기준표 작성 완료
