문화사회부 기록물 분류기준표
문화사회부 기록물 분류기준
- 교정지도에 관한 업무
문화과 업무
- 문화·예술·학술·체육 -
- 방송·출판 - 언론보도
- 문화법인·문화기관·문화단체 -
사회과 업무
- 홍보, 공보, 대외협력업무, 종협업무, 사회활동 및 시민단체에 관한 총괄업무
문화재관리업무
- 사적 및 사료관리
문화사회부 기록물 분류기준표 예시
| 분류코드 | 대분류 (부서) | 중분류 (업무 영역) | 단위과제 (세부 기록물 철) | 보존연한 | 공개구분 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CUL-101 | 1. 문화과 | 문화·예술·체육 진흥 | 문화제·예술제 기획서 및 결과보고서 | 5년 | 부분공개 | |
| CUL-102 | 학술대회 프로그램 및 논문 집필철 | 5년 | 공개 | |||
| CUL-201 | 미디어 관리 | 방송 제작 가이드라인 및 심의/협조 문서 | 준영구 | 공개 | ||
| CUL-202 | 도서 출판물 기획서 및 판권(저작권) 대장 | 준영구 | 부분공개 | |||
| CUL-301 | 문화법인·기관 지도 | 산하기관 정관 및 설립 허가증 | 영구 | 공개 | ||
| CUL-302 | 연간 사업계획서, 결과보고서 및 예산 | 5년 | 부분공개 | |||
| CUL-303 | 기관 정기 감사 및 지도 점검표 | 10년 | 비공개 | 내부 감사용 | ||
| SOC-101 | 2. 사회과 | 홍보 및 공보 | 공식 보도자료 및 보도 스크랩북 | 준영구 | 공개 | |
| SOC-102 | 교단 홍보물 시안 (영상/지면) | 5년 | 부분공개 | 저작권 포함 | ||
| SOC-103 | 언론사 및 프레스/기자재 관리 대장 | 3년 | 비공개 | 개인정보 | ||
| SOC-201 | 대외협력 및 종협 | 종교간 대화(종협) 회의록 및 행사 결과 | 5년 | 부분공개 | ||
| SOC-202 | 외부 기관 업무협약(MOU) 체결서 | 준영구 | 공개 | |||
| SOC-203 | 주요 행사 공적 명단 및 VIP 초청 명부 | 3년 | 비공개 | 개인정보 | ||
| SOC-301 | 사회활동/시민단체 | 시민사회 연대사업 기획 및 활동 정산서 | 5년 | 부분공개 | ||
| REC-101 | 3. 기록관리소 | 사적 및 사료 관리 | 사적지 현황 관리 대장 및 유지보수 내역 | 영구 | 부분공개 | 제22조 근거 |
| REC-102 | 역사 사료 기증서 및 수집 관리 대장 | 영구 | 부분공개 | |||
| REC-103 | 중요 사료 보존처리(복원) 작업 일지 | 준영구 | 비공개 | 기술 유출 방지 | ||
| REC-201 | 기록물·도서 보존 | 각 부서 이관 문서 목록 및 평가 심의서 | 10년 | 비공개 | ||
| REC-202 | 보존기간 만료 기록물 폐기 대장 | 영구 | 부분공개 | |||
| REC-203 | 열람실 자료 열람, 대출 대장 및 보안서약서 | 3년 | 비공개 | 개인정보 | ||
| COM-101 | 4. 공통업무 | 직무 연구/기획 | 문화사회 정책 연구 용역 계약서 | 10년 | 부분공개 | 제20조 3항 |
| COM-102 | 정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서 | 5년 | 공개 | |||
| COM-201 | 일반 행정(서무/예산) | 부서 주간/월간/연간 업무보고철 | 3년 | 부분공개 | ||
| COM-202 | 연간 예산 편성안 및 지출 결의서 | 5년 | 비공개 | 재무/회계 |
- 분류코드: 부서별 영문 약자(문화 CUL, 사회 SOC, 기록관리 REC, 공통 COM)에 숫자를 조합해서 가독성을 높였음