문화사회부 기록물 분류기준표
문화사회부 기록물 분류기준표 예시
| 대분류 (부서/기능) | 중분류 (업무 영역) | 단위과제 (세부 기록물 철) | 비고 |
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| 1. 문화과 업무 | 문화·예술·학술·체육 진흥 | - 문화제·예술제 기획서 및 결과보고서
- 학술대회 프로그램 및 논문집 - 체육대회 운영안 및 예산 내역 |
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| 미디어(방송/출판) 관리 | - 방송 제작 가이드라인 및 협조 문서
- 출판물 기획서 및 저작권(판권) 대장 - 간행물 배포 명부 |
시설, 원음방송 등 관련 | |
| 문화 법인 및 기관 지도 | - 산하기관 정관 및 설립 허가증
- 연간 사업계획서 및 결과보고서 - 기관 정기 감사/지도 점검표 |
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| 2. 사회과 업무 | 홍보 및 공보 (언론) | - 공식 보도자료 및 보도 스크랩북
- 온/오프라인 교단 홍보물 시안 - 언론사 및 프레스 관리 대장 |
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| 대외협력 및 종협 업무 | - 종교간 대화(종협) 회의록
- 외부 기관 MOU 체결서 - 주요 행사 공적/VIP 초청 명단 |
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| 사회활동 및 시민단체 연대 | - 시민사회 연대사업 기획서
- 사회공헌 캠페인 협력 내역서 - 활동 정산 보고서 |
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| 3. 기록관리소 업무 | 사적 및 사료 관리 | - 사적지 현황 관리 및 복원 공사 내역
- 역사 사료 기증서 및 수집 대장 - 보존처리(복원) 작업 일지 |
제22조 근거 |
| 일반 기록물 및 도서 보존 | - 기록물 이관 문서 목록 및 평가 심의서
- 보존기간 만료 기록물 폐기 대장 - 자료 열람 및 대출 대장 |
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| 4. 부서 공통 | 직무 연구 및 기획 | - 문화사회 정책 연구 용역 계약서
- 정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서 |
제20조 3항 근거 |
| 부서 일반 행정 (서무/예산) | - 부서 주간/월간/연간 업무보고
- 연간 예산 편성안 및 지출 결의서 |