문화사회부 기록물 분류기준표
문화사회부 기록물 분류기준표 예시
■ 1. 문화·학술·예술·체육 관리 ● 1-1. 문화·예술·체육 기획 및 운영
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 1-1-1-01 | 연간 문화·예술·체육 사업계획 수립 | 사업계획서, 실행계획 | 10년 | 공개 |
| 1-1-2-01 | 행사·공연·전시 기획 및 운영 | 기획서, 운영일지, 결과보고 | 5년 | 공개 |
| 1-1-3-01 | 문화·예술 협력 및 지원 | 협약서, 협력단체 자료 | 10년 | 부분공개 |
● 1-2. 학술사업 운영
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 1-2-1-01 | 학술세미나·학술대회 운영 | 기획서, 발표자료, 결과보고 | 10년 | 공개 |
| 1-2-2-01 | 학술연구 지원 | 연구용역 계약, 연구보고서 | 10년 | 부분공개 |
● 1-3. 사적·사료 관리
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 1-3-1-01 | 사적 지정·보존 관리 | 지정 심의자료, 보존계획 | 준영구 | 부분공개 |
| 1-3-2-01 | 사료·문헌·도서 수집 | 수집목록, 등록대장 | 준영구 | 부분공개 |
| 1-3-3-01 | 사료 보존처리 | 보존처리 기록, 상태점검표 | 30년 | 부분공개 |
■ 2. 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 ● 2-1. 방송 운영
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 2-1-1-01 | 방송 콘텐츠 제작 | 대본, 편성표, 제작기록 | 5년 | 공개 |
| 2-1-2-01 | 방송 운영 관리 | 운영계획, 협력기관 자료 | 5년 | 공개 |
● 2-2. 출판 관리
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 2-2-1-01 | 출판물 기획·발행 | 기획안, 편집원고, 발행기록 | 준영구 | 공개 |
| 2-2-2-01 | 출판물 배포·관리 | 배포대장, 홍보자료 | 10년 | 공개 |
● 2-3. 문화법인·기관·단체 지도
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 2-3-1-01 | 산하 문화법인 지도 | 지도점검 보고서 | 10년 | 부분공개 |
| 2-3-2-01 | 기관·단체 협력 | 협력계획, 회의록 | 10년 | 공개 |
■ 3. 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 ● 3-1. 홍보 기획
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 3-1-1-01 | 홍보 전략 수립 | 홍보계획, 연간 전략 | 10년 | 공개 |
| 3-1-2-01 | 홍보 콘텐츠 제작 | 카드뉴스, 홍보영상 | 5년 | 공개 |
● 3-2. 공보 운영
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 3-2-1-01 | 보도자료 작성·배포 | 보도자료, 배포기록 | 5년 | 공개 |
| 3-2-2-01 | 언론 대응 | 인터뷰자료, 질의응답 | 5년 | 부분공개 |
● 3-3. 대외협력 및 종협업무
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 3-3-1-01 | 대외협력 활동 | 협력회의록, 교류기록 | 10년 | 공개 |
| 3-3-2-01 | 종교단체 협력 | 교류계획, 공동행사 기록 | 10년 | 공개 |
■ 4. 사회활동 및 시민단체 협력 ● 4-1. 사회참여 활동
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 4-1-1-01 | 사회참여·봉사 기획 | 기획서, 운영계획 | 5년 | 공개 |
| 4-1-2-01 | 사회현안 대응 | 성명서, 대응기록 | 10년 | 공개 |
● 4-2. 시민단체 협력
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 4-2-1-01 | 시민단체 협력·지원 | 협력계획, 회의록 | 10년 | 공개 |
| 4-2-2-01 | 공동사업 운영 | 공동사업 기획·결과 | 5년 | 공개 |
■ 5. 문화사회부 직무 연구 ● 5-1. 정책·제도 연구
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 5-1-1-01 | 정책 연구 | 연구보고서, 분석자료 | 10년 | 공개 |
| 5-1-2-01 | 제도 개선 연구 | 개선안, 검토보고 | 10년 | 공개 |
● 5-2. 통계·분석
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 5-2-1-01 | 문화·사회 통계 | 통계자료, 분석표 | 5년 | 공개 |
■ 6. 기록관리소 운영 (문서·사료·도서·자료 관리) ● 6-1. 기록물 수집·등록
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 6-1-1-01 | 기록물 수집 | 수집기록, 기증서 | 준영구 | 부분공개 |
| 6-1-2-01 | 기록물 등록·분류 | 등록대장, 분류기록 | 준영구 | 부분공개 |
● 6-2. 기록물 보존·관리
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 6-2-1-01 | 보존처리 | 보존처리 기록 | 준영구 | 부분공개 |
| 6-2-2-01 | 보존환경 관리 | 점검표, 환경기록 | 30년 | 부분공개 |
● 6-3. 기록물 활용·열람
| 기능코드 | 소기능 | 기록물 유형 | 보존연한 | 공개구분 |
|---|---|---|---|---|
| 6-3-1-01 | 열람·대출 관리 | 열람대장, 대출기록 | 5년 | 부분공개 |
| 6-3-2-01 | 서비스 운영 | 안내자료, 이용통계 | 5년 | 공개 |