요양원 기록물 아카이브 데이터베이스 구조 - 편집 역사

2026년 5월 1일 (금) 23:32에 Godaejin님의 편집

2026-05-01T23:32:21Z

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			■ [[요양원 기록물 관리 시스템 구축안]]

	== 요양원 아카이브 시스템 구조설계 ==		== 요양원 아카이브 시스템 구조설계 ==

Godaejin: /* 테이블: 기록물관리 */

2026-05-01T14:08:01Z

테이블: 기록물관리

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228번째 줄:		228번째 줄:
	\|-		\|-
	\| disclosure_type \|\| VARCHAR \|\| 공개구분		\| disclosure_type \|\| VARCHAR \|\| 공개구분
			\|-
			\|file_unit
			\|VARCHAR(20)
			\|철/건 구분
	\|-		\|-
	\| created_date \|\| DATE \|\| 기록 생성일		\| created_date \|\| DATE \|\| 기록 생성일

Godaejin: /* 테이블: 기록물관리 */

2026-05-01T14:05:58Z

테이블: 기록물관리

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218번째 줄:		218번째 줄:
	\|-		\|-
	\| title \|\| VARCHAR \|\| 기록물 제목		\| title \|\| VARCHAR \|\| 기록물 제목
			\|-
			\|record_type
			\|VARCHAR(50)
			\|기록물 유형
	\|-		\|-
	\| content \|\| TEXT \|\| 기록물 내용		\| content \|\| TEXT \|\| 기록물 내용

Godaejin: /* 개요 */

2026-05-01T14:00:48Z

개요

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8번째 줄:		8번째 줄:
	* 개발기간 : 원기 111년 5월		* 개발기간 : 원기 111년 5월
	* 적용대상 : 익산원광요양원		* 적용대상 : 익산원광요양원
	* 프로세스 : 기관등록 → 처리과 등록 ~~→업무자~~ 등록 →입소자 등록 →기록물 등록 → 검색 활용		* 프로세스 : 기관등록 → 처리과 등록 →분류기준 등록 → 업무자 등록 →입소자 등록 →기록물 등록 → 검색 활용

	=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===		=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===

Godaejin: /* 개요 */

2026-05-01T14:00:05Z

개요

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4번째 줄:		4번째 줄:
	요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.		요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.
	* 프로젝트명 : 요양원 아카이브		* 프로젝트명 : 요양원 아카이브
	* 개발목적 : 요양원의 모든 기록 ~~아카아빙으로 검색 활용~~		* 개발목적 : 요양원의 모든 기록 아카아빙 가능하도록 구조 설계
	* 개발자 : 이산 고대진		* 개발자 : 이산 고대진
	* 개발기간 : 원기 111년 5월		* 개발기간 : 원기 111년 5월
	* 적용대상 : 익산원광요양원		* 적용대상 : 익산원광요양원
	* ~~생산기관(~~처리과~~)의 다양 기록들을 한 곳으로 등록처리~~		* 프로세스 : 기관등록 → 처리과 등록 →업무자 등록 →입소자 등록 →기록물 등록 → 검색 활용

	=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===		=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===

Godaejin: /* 개요 */

2026-05-01T13:56:23Z

개요

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3번째 줄:		3번째 줄:
	=== 개요 ===		=== 개요 ===
	요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.		요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.
			* 프로젝트명 : 요양원 아카이브
			* 개발목적 : 요양원의 모든 기록 아카아빙으로 검색 활용
			* 개발자 : 이산 고대진
			* 개발기간 : 원기 111년 5월
			* 적용대상 : 익산원광요양원
			* 생산기관(처리과)의 다양 기록들을 한 곳으로 등록처리

	=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===		=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===

Godaejin: /* 요양원 아카이브 시스템 */

2026-04-29T04:49:53Z

요양원 아카이브 시스템

← 이전 판		2026년 4월 29일 (수) 13:49 판
1번째 줄:		1번째 줄:
	~~== 요양원 아카이브 시스템 ==~~
	== 요양원 아카이브 시스템 구조설계 ==		== 요양원 아카이브 시스템 구조설계 ==

Godaejin: /* 요양원 아카이브 시스템 구조설계 */

2026-04-29T04:49:41Z

요양원 아카이브 시스템 구조설계

← 이전 판		2026년 4월 29일 (수) 13:49 판
1번째 줄:		1번째 줄:
	== 요양원 아카이브 시스템 ==		== 요양원 아카이브 시스템 ==
	= 요양원 아카이브 시스템 구조설계 =		== 요양원 아카이브 시스템 구조설계 ==

	=== 개요 ===		=== 개요 ===

2026년 4월 29일 (수) 04:49에 Godaejin님의 편집

2026-04-29T04:49:20Z

← 이전 판		2026년 4월 29일 (수) 13:49 판
1번째 줄:		1번째 줄:
	== 요양원 아카이브 시스템 ==		== 요양원 아카이브 시스템 ==
	= 요양원 아카이브 시스템 구조설계 =		= 요양원 아카이브 시스템 구조설계 =
	== 개요 ==
			=== 개요 ===
	요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.		요양원 아카이브 시스템은 기관·처리과·직원·입소자·기록물을 통합적으로 관리하기 위한 데이터베이스 구조로 구성된다.

	== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ==		=== 1. INSTITUTION – 기관 등록 ===
	요양원의 기본 정보를 관리하는 테이블.		요양원의 기본 정보를 관리하는 테이블.

48번째 줄:		49번째 줄:
	\|}		\|}

	== 2. DEPARTMENT – 처리과 ==		=== 2. DEPARTMENT – 처리과 ===
	기관 내 부서를 관리하는 테이블.		기관 내 부서를 관리하는 테이블.

70번째 줄:		71번째 줄:
	\|}		\|}

	== 3. RECORD_CLASSIFICATION – 분류기준표 ==		=== 3. RECORD_CLASSIFICATION – 분류기준표 ===
	기록물의 대·중·소 분류, 보존연한, 공개구분을 관리.		기록물의 대·중·소 분류, 보존연한, 공개구분을 관리.

102번째 줄:		103번째 줄:
	\|}		\|}

	== 4. EMPLOYEE – 직원 ==		=== 4. EMPLOYEE – 직원 ===
	기록물 작성자·관리자 역할을 수행하는 직원 정보.		기록물 작성자·관리자 역할을 수행하는 직원 정보.

132번째 줄:		133번째 줄:
	\|}		\|}

	== 5. RESIDENT – 입소자 ==		=== 5. RESIDENT – 입소자 ===
	요양원 입소자 기본 정보.		요양원 입소자 기본 정보.

166번째 줄:		167번째 줄:
	\|}		\|}

	== 6. RESIDENT_RECORD – 입소자 기록물 ==		=== 6. RESIDENT_RECORD – 입소자 기록물 ===
	입소자 중심 기록물(케어기록지, 낙상보고서 등).		입소자 중심 기록물(케어기록지, 낙상보고서 등).

190번째 줄:		191번째 줄:
	\|}		\|}

	== 7. RECORD – 기록물 (핵심 테이블) ==		=== 7. RECORD – 기록물 (핵심 테이블) ===
	행정 기록물 + 입소자 기록물을 모두 통합 관리.		행정 기록물 + 입소자 기록물을 모두 통합 관리.

232번째 줄:		233번째 줄:
	📘 요양원 아카이브 시스템 실무 매뉴얼 (업무자용 · 기록물 통합관리 기준)		📘 요양원 아카이브 시스템 실무 매뉴얼 (업무자용 · 기록물 통합관리 기준)

	= 1. 시스템 기본 구조 이해하기 =		=== 1. 시스템 기본 구조 이해하기 ===
	업무자는 아래 순서대로 데이터를 관리하게 돼:		업무자는 아래 순서대로 데이터를 관리하게 돼:

244번째 줄:		245번째 줄:
	이 순서를 이해하면 시스템 전체 흐름이 자연스럽게 연결돼.		이 순서를 이해하면 시스템 전체 흐름이 자연스럽게 연결돼.

	= 2. 기관 등록 메뉴얼 =		=== 2. 기관 등록 메뉴얼 ===

	=== ✔ 목적 ===		=== ✔ 목적 ===
262번째 줄:		263번째 줄:
	* 비활성 기관은 기록물 등록 불가		* 비활성 기관은 기록물 등록 불가

	= 3. 처리과 등록 메뉴얼 =		=== 3. 처리과 등록 메뉴얼 ===

	=== ✔ 목적 ===		=== ✔ 목적 ===
280번째 줄:		281번째 줄:
	* 처리과 비활성 시 해당 처리과의 기록물 신규 등록 불가		* 처리과 비활성 시 해당 처리과의 기록물 신규 등록 불가

	= 4. 분류기준표 등록 메뉴얼 =		=== 4. 분류기준표 등록 메뉴얼 ===

	=== ✔ 목적 ===		=== ✔ 목적 ===
301번째 줄:		302번째 줄:
	* 분류기준표 변경 시 기존 기록물에는 영향을 주지 않음(이력 보존)		* 분류기준표 변경 시 기존 기록물에는 영향을 주지 않음(이력 보존)

	= 5. 직원 등록 메뉴얼 =		=== 5. 직원 등록 메뉴얼 ===

	=== ✔ 목적 ===		=== ✔ 목적 ===
320번째 줄:		321번째 줄:
	* 퇴사자는 비활성 처리하여 기록물 작성자 목록에서 제외		* 퇴사자는 비활성 처리하여 기록물 작성자 목록에서 제외

	= 6. 입소자 등록 메뉴얼 =		=== 6. 입소자 등록 메뉴얼 ===

	=== ✔ 목적 ===		=== ✔ 목적 ===
339번째 줄:		340번째 줄:
	* 퇴소 후에도 기록물은 보존기간 동안 유지됨		* 퇴소 후에도 기록물은 보존기간 동안 유지됨

	= 7. 기록물(RECORD) 등록 메뉴얼 =		=== 7. 기록물(RECORD) 등록 메뉴얼 ===
	(시스템의 핵심)		(시스템의 핵심)

	기록물은 '''행정 기록물'''과 '''입소자 기록물''' 두 가지가 있음.		기록물은 '''행정 기록물'''과 '''입소자 기록물''' 두 가지가 있음.

	== 7-1. 행정 기록물 등록 ==		==== 7-1. 행정 기록물 등록 ====

	=== ✔ 업무 절차 ===		=== ✔ 업무 절차 ===
361번째 줄:		362번째 줄:
	* resident_id는 비워둠		* resident_id는 비워둠

	== 7-2. 입소자 기록물 등록 ==		==== 7-2. 입소자 기록물 등록 ====

	=== ✔ 업무 절차 ===		=== ✔ 업무 절차 ===
377번째 줄:		378번째 줄:
	* 분류기준표는 선택적(케어기록지 등은 분류 없이도 가능)		* 분류기준표는 선택적(케어기록지 등은 분류 없이도 가능)

	= 8. 기록물 조회/검색 메뉴얼 =		=== 8. 기록물 조회/검색 메뉴얼 ===

	=== ✔ 검색 기준 ===		=== ✔ 검색 기준 ===
395번째 줄:		396번째 줄:
	* “입소자별 조회”는 케어기록지 관리에 매우 유용		* “입소자별 조회”는 케어기록지 관리에 매우 유용

	= 9. 기록물 보존·폐기 관리 메뉴얼 =		=== 9. 기록물 보존·폐기 관리 메뉴얼 ===

	=== ✔ 자동 계산 ===		=== ✔ 자동 계산 ===
409번째 줄:		410번째 줄:
	# 폐기 처리(비활성 또는 삭제 정책에 따라)		# 폐기 처리(비활성 또는 삭제 정책에 따라)

	= 10. 업무자가 알아야 할 핵심 요약 =		=== 10. 업무자가 알아야 할 핵심 요약 ===

	* '''기관 → 처리과 → 분류기준표'''는 행정 기록물의 기본 구조		* '''기관 → 처리과 → 분류기준표'''는 행정 기록물의 기본 구조
	* '''입소자 → 직원 → 기록물'''은 입소자 기록물의 기본 구조		* '''입소자 → 직원 → 기록물'''은 입소자 기록물의 기본 구조

Godaejin: /* 요양원 아카이브 시스템 */

2026-04-29T04:46:41Z

요양원 아카이브 시스템

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