기록관리소 생산 문서 분류 체계 예시 - 편집 역사

Godaejin: /* 데이터베이스 설계 참고 */

2026-04-30T00:57:27Z

데이터베이스 설계 참고

← 이전 판		2026년 4월 30일 (목) 09:57 판
325번째 줄:		325번째 줄:
	* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)		* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)

	==== ~~데이터베이스 설계 참고 ====~~		== 🔧 시스템 구현 시 활용 팁 ==
	~~-- AR-02 (기록 수집·이관) 전체 조회~~
	~~SELECT * FROM archive_classification~~
	~~WHERE class_code LIKE 'AR-02%';~~

	~~-- AR-02-01-001 (교단 사료 기증·수집)의 직접 하위 항목만 조회~~		=== 1. 코드 구조 정리 ===
	~~SELECT * FROM archive_classification~~
	~~WHERE parent_code~~ = ~~'AR-02-01-001';~~

	-- ~~대분류별 기록물 통계~~		* 형태: <code>AR</code> (아카이브) + <code>-</code> + <code>대분류(2자리)</code> + <code>-</code> + <code>중분류(2자리)</code> + <code>-</code> + <code>소분류(3자리)</code>
	~~SELECT SUBSTR~~(~~class_code, 1, 5~~) ~~AS major_class, COUNT~~(*) ~~AS count~~		* 예시: <code>AR-02-01-003</code> = 기록 수집·이관 > 수집 및 이관 > 저작권·기증서 관리
	~~FROM archive_classification~~		* DB 저장: 하이픈 제거 후 <code>AR0201003</code>으로 저장하면 쿼리 속도가 더 빨라
	~~WHERE class_level~~ = 3
	~~GROUP BY SUBSTR~~(~~class_code, 1, 5~~);		=== 2. 계층별 코드 범위 (확장성) ===
			대분류중분류소분류총 조합:AR-01 AR-99(99개 가능):각 대분류당 01 99(99개 가능):각 중분류당 001 999(999개 가능)=99×99×999=9,791,199개

			=== 3. 부모-자식 코드 설계 ===
			<code>AR-02 (대분류) └─ AR-02-01 (중분류) ├─ AR-02-01-001 (소분류) ├─ AR-02-01-002 (소분류) └─ AR-02-01-003 (소분류)</code>

Godaejin: /* 데이터베이스 설계 참고 */

2026-04-30T00:55:47Z

데이터베이스 설계 참고

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326번째 줄:		326번째 줄:

	==== 데이터베이스 설계 참고 ====		==== 데이터베이스 설계 참고 ====
	~~CREATE TABLE~~ archive_classification (		-- AR-02 (기록 수집·이관) 전체 조회
			SELECT * FROM archive_classification
			WHERE class_code LIKE 'AR-02%';

	~~class_code VARCHAR~~(15) ~~PRIMARY KEY,~~ -~~- 예: 'AR02~~-01-001'		-- AR-02-01-001 (교단 사료 기증·수집)의 직접 하위 항목만 조회
			SELECT * FROM archive_classification
			WHERE parent_code = 'AR-02-01-001';

	~~parent_code VARCHAR(15),~~ -- ~~상위 코드~~ (~~예: 'AR02-01', 대분류면 NULL)~~		-- 대분류별 기록물 통계
			SELECT SUBSTR(class_code, 1, 5) AS major_class, COUNT(*) AS count
	~~class_level INT~~, ~~-- 레벨 (~~1:대, ~~2:중, 3:소)~~		FROM archive_classification
			WHERE class_level = 3
	~~class_name VARCHAR(100~~), ~~-- 분류명~~ (~~예: '정기 이관 관리'~~)		GROUP BY SUBSTR(class_code, 1, 5);

	~~retention_period VARCHAR(10), -- 보존연한 (소분류일 때만 값 존재)~~

	~~privacy_level VARCHAR~~(~~10)~~, ~~-- 공개구분~~

	~~sort_order INT~~, ~~-- UI에서 보여줄 정렬 순서~~

	~~is_active BOOLEAN -- 사용 여부 (나중에 폐지된 분류를 위해)~~

	);

2026년 4월 30일 (목) 00:54에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:54:38Z

차이 보기

Godaejin: /* 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) */

2026-04-30T00:51:35Z

추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식)

← 이전 판		2026년 4월 30일 (목) 09:51 판
123번째 줄:		123번째 줄:
	* <code>AR02-01-001</code>: 교단 사료 기증·수집 (소분류)		* <code>AR02-01-001</code>: 교단 사료 기증·수집 (소분류)
	* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)		* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)

			==== 데이터베이스 설계 참고 ====
			CREATE TABLE archive_classification (

			class_code VARCHAR(15) PRIMARY KEY, -- 예: 'AR02-01-001'

			parent_code VARCHAR(15), -- 상위 코드 (예: 'AR02-01', 대분류면 NULL)

			class_level INT, -- 레벨 (1:대, 2:중, 3:소)

			class_name VARCHAR(100), -- 분류명 (예: '정기 이관 관리')

			retention_period VARCHAR(10), -- 보존연한 (소분류일 때만 값 존재)

			privacy_level VARCHAR(10), -- 공개구분

			sort_order INT, -- UI에서 보여줄 정렬 순서

			is_active BOOLEAN -- 사용 여부 (나중에 폐지된 분류를 위해)

			);

Godaejin: /* 1. 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) */

2026-04-30T00:50:34Z

1. 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식)

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85번째 줄:		85번째 줄:
	보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.		보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.

	==~~== 1.~~ 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) ====		== 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) ==
	가장 흔하게 쓰이고 관리하기 편한 방식이야. 각 계층마다 고정된 자릿수를 줘서 코드를 합치는 거지.		가장 흔하게 쓰이고 관리하기 편한 방식이야. 각 계층마다 고정된 자릿수를 줘서 코드를 합치는 거지.

2026년 4월 30일 (목) 00:50에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:50:16Z

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84번째 줄:		84번째 줄:
	각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며,		각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며,
	보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.		보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.

			==== 1. 추천 코드 구조: 다단 계층형 (Materialized Path 방식) ====
			가장 흔하게 쓰이고 관리하기 편한 방식이야. 각 계층마다 고정된 자릿수를 줘서 코드를 합치는 거지.

			* 구조: <code>[업무영역 영문 2~3자리]</code> + <code>[대분류 2자리]</code> + <code>[중분류 2자리]</code> + <code>[소분류 3자리]</code>
			* 형태 예시: <code>AR01-02-001</code> (하이픈을 DB에 넣거나, 뺄 땐 <code>AR0102001</code>로 저장)

			{\| class="wikitable"
			!레벨
			!코드 길이
			!예시
			!설명
			\|-
			\|업무 영역
			\|영문 2자리
			\|<code>AR</code>
			\|Archive의 약자 (나중에 박물관 <code>MU</code>, 도서관 <code>LI</code>가 붙을 수 있으니 확장성 고려)
			\|-
			\|대분류(기능)
			\|숫자 2자리
			\|<code>01</code>
			\|기록관리 정책·운영 (<code>01</code>~<code>99</code>까지 가능)
			\|-
			\|중분류(단위)
			\|숫자 2자리
			\|<code>02</code>
			\|수집 및 이관 (<code>01</code>~<code>99</code>까지 가능)
			\|-
			\|소분류(기록철)
			\|숫자 3자리
			\|<code>001</code>
			\|교단 사료 수집 (<code>001</code>~<code>999</code>까지 가능)
			\|}
			👉 실제 적용 예시:

			* <code>AR02</code>: 기록 수집·이관 (대분류)
			* <code>AR02-01</code>: 수집 및 이관 (중분류)
			* <code>AR02-01-001</code>: 교단 사료 기증·수집 (소분류)
			* <code>AR02-01-002</code>: 정기 이관 관리 (소분류)

2026년 4월 30일 (목) 00:47에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:47:47Z

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3번째 줄:		3번째 줄:
	* 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시		* 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	! 코드		!코드
	! 대분류(기능)		!대분류(기능)
	! 중분류(단위)		!중분류(단위)
	! 소분류(기록물명/철)		!소분류(기록물명/철)
	! 보존연한		!보존연한
	! 공개구분		!공개구분
	\|-		\|-
	\| ARC-01		\|ARC-01
	\| 기록관리 정책·운영		\|기록관리 정책·운영
	\| 기록 기획 및 운영		\|기록 기획 및 운영
	\| 기록관리 규정 / 시설 운영 ~~/ 보존 계획~~		\|기록관리 정책·규정 제개정 / 중장기 발전계획 / 위원회 운영
	\| 영구		\|영구
	\| 공개		\|부분공개
	\|-		\|-
	\| ARC-02		\|ARC-02
	\| 기록 ~~수집·정리~~		\|기록 수집·이관
	\| 수집 및 정리		\|수집 및 이관
	\| 교단 사료 수집 / ~~유물 등록~~ / ~~기록물 분류~~		\|교단 사료 기증·수집 / 정기 이관 관리 / 저작권·기증서 관리
	\| 영구		\|영구
	\| 부분공개		\|부분공개
	\|-		\|-
	\| ARC-03		\|ARC-03
	\| 기록 보존·평가		\|기록 보존·평가
	\| 기록 보존 및 평가		\|기록 보존 및 평가
	\| 보존 서고 관리 / 폐기 심의 / ~~보존기간 책정~~		\|보존 서고(온습도) 관리 / 재난 대비 계획 / 폐기 심의 / 보존 환경 점검
	\| 영구		\|영구/10년
	\| 비공개		\|비공개
	\|-		\|-
	\| ARC-04		\|ARC-04
	\| 기록 서비스·활용		\|기록 서비스·활용
	\| 서비스 및 활용		\|서비스 및 활용
	\| 전시 기획 / ~~열람 서비스~~ / ~~자료 대출~~		\|전시 기획(영구) / 연계 홍보 / 열람·대출 대장(3~5년)
	\| 5년		\|단위별 상이
	\| 공개		\|공개/비공개
	\|-		\|-
	\| ARC-05		\|ARC-05
	\| 디지털 아카이브 운영		\|디지털 아카이브
	\| ~~디지털화~~		\|아카이브 시스템 운영
	\| ~~아카이브~~ 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / ~~시스템~~ 관리		\|기록물 디지털화(DB) / 웹 아카이빙 / 백업 및 보안 관리
	\| 영구		\|영구
	\| 부분공개		\|부분공개
	\|-		\|-
	\| ARC-06		\|ARC-06
	\| 사료 연구·편찬		\|사료 연구·편찬
	\| 교단 사료 연구		\|교단 사료 연구
	\| 근현대사 연구 / 구술 채록 / 사료 편찬		\|근현대사 연구 / 구술 기록 채록 / 사료집 및 간행물 편찬
	\| 영구		\|영구
	\| 공개		\|공개
	\|-		\|-
	\| ARC-07		\|ARC-07
	\| ~~기록기준관리~~		\|기록기준 정립
	\| 기록관리 기준 운영		\|기록관리 기준 운영
	\| ~~기록관리 규정 / 기록물분류표~~ 개정 / 보존기간 기준 / ~~기술규칙 운영~~		\|분류표(분류체계) 개정 / 보존기간 기준표 / 기술(Description) 규칙 관리
	\| 영구		\|영구
	\| 공개		\|공개
	\|-		\|-
	\| ARC-08		\|ARC-08
	\| ~~기록관리업무 교육~~		\|기록업무 교육·지원
	\| ~~기록관리 교육·지원~~		\|교육 및 기술 지원
	\| 기록관리 교육자료 / 교육 운영 기록 / 컨설팅 ~~보고서~~		\|기록관리 교육자료 / 교육·행사 운영 기록 / 산하기관 컨설팅
	\| 10년		\|10년
	\| 공개		\|공개
	\|-		\|-
	\| ARC-09		\|ARC-09
	\| 기록행정		\|기록행정 지원
	\| ~~기록관~~ 행정 운영		\|일반 행정 및 운영
	\| 예산 집행 / ~~사업 계획 /~~ 시설 관리 / 통계 보고		\|연간 사업 계획(준영구) / 예산 집행(5년) / 일반 시설 관리 / 통계 보고
	\| 5년		\|단위별 상이
	\| 부분공개		\|부분공개
	\|}		\|}

2026년 4월 30일 (목) 00:45에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:45:06Z

@@ 76번째 줄: / 76번째 줄: @@
-== 1. 기록관리 정책·기획 (ARC-01) ==
+본 분류체계는 기록관리소에서 생산·관리하는 기록물을 기능 중심으로 체계화하기 위해
-* '''01-01 기록관리 정책 수립'''
+이 체계는 기록관리소의 업무 흐름을 명확히 하고, 기록물의 생산·관리·보존·활용 과정에서
-** 기록관리 규정 제·개정
+일관된 기준을 제공함으로써 기록관리의 효율성과 책임성을 높이는 것을 목표로 한다.
-** 기관 기록관리 기본계획 수립
+각 항목은 기능별 업무 단위와 실제 생산되는 기록물명을 기준으로 구성되며,
-* '''01-02 조직·인력 운영'''
+보존연한과 공개구분을 함께 제시하여 기록물의 관리 기준을 명확히 한다.

2026년 4월 30일 (목) 00:42에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:42:06Z

← 이전 판		2026년 4월 30일 (목) 09:42 판
3번째 줄:		3번째 줄:
	* 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시		* 기록관리소 업무 기록 분류 체계 예시
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
			! 코드
	! 대분류(기능)		! 대분류(기능)
	! 중분류(단위)		! 중분류(단위)
9번째 줄:		10번째 줄:
	! 공개구분		! 공개구분
	\|-		\|-
	\| ~~기록기준관리~~		\| ARC-01
	~~\| 기록관리 기준 운영~~
	~~\| 기록관리 규정 / 기록물분류표 개정 / 보존기간 기준 / 기술규칙 운영~~
	~~\| 영구~~
	~~\| 공개~~
	\|-
	~~\| 기록관리업무 교육~~
	~~\| 기록관리 교육·지원~~
	~~\| 기록관리 교육자료 / 교육 운영 기록 / 컨설팅 보고서~~
	~~\| 10년~~
	~~\| 공개~~
	\|-
	~~\| 기록행정~~
	~~\| 기록관 행정 운영~~
	~~\| 예산 집행 / 사업 계획 / 시설 관리 / 통계 보고~~
	~~\| 5년~~
	~~\| 부분공개~~
	\|-
	\| 기록관리 정책·운영		\| 기록관리 정책·운영
	\| ~~ARC-01~~ 기록 기획 및 운영		\| 기록 기획 및 운영
	\| 기록관리 규정 / 시설 운영 / 보존 계획		\| 기록관리 규정 / 시설 운영 / 보존 계획
	\| 영구		\| 영구
	\| 공개		\| 공개
	\|-		\|-
			\| ARC-02
	\| 기록 수집·정리		\| 기록 수집·정리
	\| ~~ARC-02~~ 수집 및 정리		\| 수집 및 정리
	\| 교단 사료 수집 / 유물 등록 / 기록물 분류		\| 교단 사료 수집 / 유물 등록 / 기록물 분류
	\| 영구		\| 영구
	\| 부분공개		\| 부분공개
	\|-		\|-
			\| ARC-03
	\| 기록 보존·평가		\| 기록 보존·평가
	\| ~~ARC-03~~ 기록 보존 및 평가		\| 기록 보존 및 평가
	\| 보존 서고 관리 / 폐기 심의 / 보존기간 책정		\| 보존 서고 관리 / 폐기 심의 / 보존기간 책정
	\| 영구		\| 영구
	\| 비공개		\| 비공개
	\|-		\|-
			\| ARC-04
	\| 기록 서비스·활용		\| 기록 서비스·활용
	\| ~~ARC-04~~ 서비스 및 활용		\| 서비스 및 활용
	\| 전시 기획 / 열람 서비스 / 자료 대출		\| 전시 기획 / 열람 서비스 / 자료 대출
	\| 5년		\| 5년
	\| 공개		\| 공개
	\|-		\|-
			\| ARC-05
	\| 디지털 아카이브 운영		\| 디지털 아카이브 운영
	\| ~~ARC-05~~ 디지털화		\| 디지털화
	\| 아카이브 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리		\| 아카이브 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리
	\| 영구		\| 영구
	\| 부분공개		\| 부분공개
	\|-		\|-
			\| ARC-06
	\| 사료 연구·편찬		\| 사료 연구·편찬
	\| ~~ARC-06~~ 교단 사료 연구		\| 교단 사료 연구
	\| 근현대사 연구 / 구술 채록 / 사료 편찬		\| 근현대사 연구 / 구술 채록 / 사료 편찬
	\| 영구		\| 영구
	\| 공개		\| 공개
			\|-
			\| ARC-07
			\| 기록기준관리
			\| 기록관리 기준 운영
			\| 기록관리 규정 / 기록물분류표 개정 / 보존기간 기준 / 기술규칙 운영
			\| 영구
			\| 공개
			\|-
			\| ARC-08
			\| 기록관리업무 교육
			\| 기록관리 교육·지원
			\| 기록관리 교육자료 / 교육 운영 기록 / 컨설팅 보고서
			\| 10년
			\| 공개
			\|-
			\| ARC-09
			\| 기록행정
			\| 기록관 행정 운영
			\| 예산 집행 / 사업 계획 / 시설 관리 / 통계 보고
			\| 5년
			\| 부분공개
	\|}		\|}

2026년 4월 30일 (목) 00:40에 Godaejin님의 편집

2026-04-30T00:40:21Z

@@ 8번째 줄: / 8번째 줄: @@
 ! 보존연한
 ! 공개구분
 |-
 | 기록관리 정책·운영
@@ 35번째 줄: / 53번째 줄: @@
 | 디지털 아카이브 운영
 | ARC-05 디지털화
-| 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리
+| 아카이브 기록물 스캔(DB) / 웹 아카이빙 / 시스템 관리
 | 영구
 | 부분공개