교화연구소 기록물 분류표 문서 원본 보기

■ [[교화연구소]]

교화연구소 분류기준표는 연구소의 고유 기능과 업무 흐름을 반영하여 기록물을 대분류–중분류–소분류 체계로 구조화한 표준 관리 도구이다. 이 기준표는 기록이 생성되는 순간부터 보존·활용 단계까지 이어지는 전 과정에서 기록물의 성격과 맥락을 명확히 드러내도록 설계되었다.
이를 통해
업무 수행 과정에서 생산되는 기록을 일관된 기준으로 분류하고, 기록물의 업무적 의미와 생성 배경을 보존하며, 향후 검색·활용·평가·이관 등 기록관리 전반의 효율성을 높이고, 연구소의 책임성과 투명성을 강화하는 역할을 수행한다.

결과적으로 분류기준표는 교화연구소 기록관리 체계의 근간을 이루며, 연구·정책·행정 업무의 지속성과 전문성을 뒷받침하는 핵심 인프라로 기능한다.

{| class="wikitable"
!'''대분류'''
!'''중분류'''
!'''소분류 · 기록 유형'''
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|'''A'''

'''교화연구'''
|'''A-1 교화현장 및 환경 조사·분석·연구'''

교화자 생각·정서 파악, 현장 실태 조사
|'''A-1-1''' 연구 의뢰 요청서

'''A-1-2''' 연구 일지

'''A-1-3''' 출장 결과보고서

'''A-1-4''' 인터뷰·설문 자료

'''A-1-5''' 현장 관찰 메모

'''A-1-6''' 동향 분석 노트
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|'''A-2 교화교재 개발'''

개발팀 운영→시안→제작→보급·평가
|'''A-2-1''' 연구 일지

'''A-2-2''' 기획서 · 개발팀 회의록

'''A-2-3''' 시안 파일 · 견적서 · 인쇄 의뢰서

'''A-2-4''' 판매현황 내역서 · 원고료 지급 내역서

'''A-2-5''' 평가 기록
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|'''A-3 사회문제 및 타종교 연구'''

사회·문명 동향, 타종교 분석
|'''A-3-1''' 연구 일지

'''A-3-2''' 동향 분석 메모

'''A-3-3''' 연구 노트

'''A-3-4''' 수집 자료 목록
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|'''A-4 연구지 및 연구문헌 발행'''

연구지·단행본·정책보고서 출판
|'''A-4-1''' 연구 일지

'''A-4-2''' 원고 · 편집본

'''A-4-3''' 출판 계약서

'''A-4-4''' 배포·납본 기록
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|'''B'''

'''정책개발'''
|'''B-1 정기연구발표 (세미나)'''

연 1회 · 주제선정→발표→평가
|'''B-1-1''' 사업계획서

'''B-1-2''' 발표 의뢰서 · 발표문 · 자료집

'''B-1-3''' 홍보 기록 (배너·공지 등)

'''B-1-4''' 평가 기록
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|'''B-2 수시·의뢰 연구'''

교단 현안, 정책 의뢰 대응
|'''B-2-1''' 연구 일지 (의뢰·진행·완료)

'''B-2-2''' 연구 보고서

'''B-2-3''' 참고자료 목록
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|'''B-3 교화정책 개발'''

교화훈련부 시행 정책 중 연구 필요 부분 담당
|'''B-3-1''' 정책 검토 보고서

'''B-3-2''' 정책 연구 의뢰 기록

'''B-3-3''' 교화훈련부 협의 회의록
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|'''C'''

'''자료수집'''
|'''C-1 발간물'''

연구소 발행 — 월간교화, 교화단 마음공부, 연구문헌 등
|'''C-1-1''' 원고 파일 (초고·최종본)

'''C-1-2''' 편집위원회 회의록 · 필진·원고료 점검표

'''C-1-3''' 예산서 · 출납장 · 월 운영보고서

'''C-1-4''' 책자 발송 확인 기록 · 업로드 확인 기록
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|'''C-2 외부 수집 자료'''

교단 내외 도서·통계·활동자료 등
|'''C-2-1''' 자료 목록 (주제·내용별)

'''C-2-2''' 대출 기록

'''C-2-3''' 자료실 정리 기록

'''C-2-4''' 기록물관리실 이관 기록
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|'''D'''

'''행정·운영'''
|'''D-1 정기감사 준비'''

연 1회, 감사자료 작성·제출
|'''D-1-1''' 감사자료 파일

'''D-1-2''' 문서 정리 목록

'''D-1-3''' 감사 지적사항 처리 기록
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|
|'''D-2 문서 수발'''

공문 기안·접수, 문서수발대장
|'''D-2-1''' 발신·수신 공문

'''D-2-2''' 문서수발대장 기록

'''D-2-3''' 색인목록
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|'''D-3 회의·대화 기록'''

내부 회의, 외부 협의, 대화 분석
|'''D-3-1''' 회의록 (서명본·스캔본)

'''D-3-2''' 대화 분석 노트

'''D-3-3''' 결정사항 추적 기록
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|'''D-4 공유드라이브·이메일 관리'''

폴더 구조, 공용메일, 캘린더
|'''D-4-1''' 폴더 정리 이력

'''D-4-2''' 연락처·계정 관리 목록

'''D-4-3''' 기록물관리실 이관 기록
|-
|'''E'''

'''플랫폼'''
|'''E-1 홈페이지 운영'''

인사이트 4축 발행, 현장 의견 수렴
|'''E-1-1''' 발행 글 (4축: 시대·공간·사람·일)

'''E-1-2''' 수렴 의견 정리

'''E-1-3''' 운영 점검 기록
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|
|'''E-2 SNS · 유튜브 관리'''

정보 게시, 피드백 확인·답변
|'''E-2-1''' 게시 기록 (플랫폼별)

'''E-2-2''' 영상 아카이브 목록

'''E-2-3''' 피드백 처리 기록
|}