교단 기록 분류표 작성 배포 연구 문서 원본 보기

= 원불교 기록물 분류표 구축 로드맵(안) =
''''이 기록은 교단적 차원의 분류기준표를 만들어 적용하는 일을 정책적으로 수립하고 시행하려고 할 때 참고하면 도움이 될 것입니다.-기록관리소장 이산 고대진 합장-''''

원불교 기록물 분류체계는 교단 전체의 통합적인 기록 관리와 각 기관의 고유한 업무 특수성을 모두 반영하기 위해 '''공통/고유 하이브리드(Core + Specific) 방식'''으로 구축됩니다. 본 로드맵은 원불교 기록관리소가 주관하며, 원기 111년(2026년)부터 원기 112년에 걸쳐 전 교단에 적용하는 것을 목표로 합니다.

== 분류표 설계 기본 모형 ==
전체 기록물 분류표 모형은 교단 전체 공통 분류 집합인 <math>C</math>와 각 기관별 고유 분류 집합인 <math>S_n</math>의 합집합으로 구성됩니다.
* 전체 분류체계 공식: <math>U = C \cup (S_1 \cup S_2 \cup \dots \cup S_n)</math>
* '''Core (공통 업무):''' 인사, 재무, 문서수발, 자산관리 및 원불교 핵심 기능(교화, 훈련, 법회 등)으로, 모든 기관이 100% 동일하게 사용해야 하는 고정 분류입니다.
* '''Specific (고유 업무):''' 출판(원불교출판사), 의료복지(익산원광요양원), 연구(교화연구소, 정책연구소) 등 각 단위 기관에서 자체적으로 생산하는 특수 업무 분류입니다.

== 단계별 추진 로드맵 ==

=== 1단계: Core 분류표 초안 설계 및 확정 (원기 111년 4월 ~ 6월) ===
* '''주관:''' 원불교 기록관리소
* '''주요 내용:'''
** 중앙총부, 교구, 교당 등 어느 기관에서나 공통으로 발생하는 업무 도출
** 행정 지원 업무(인사, 재무, 서무, 회의록 등) 및 교단 고유 통합 업무(교화, 연원, 의식 등) 표준화
** [[원불교표준용어]]를 적용하여 역사성을 훼손하지 않는 표준 코드 규칙 확립
* '''산출물:''' 원불교 공통 기록물 분류표(Core) v1.0 초안

=== 2단계: 시범 기관 대상 파일럿 테스트 및 계층화 (원기 111년 7월 ~ 9월) ===
* '''주관:''' 기록관리소 및 기록관리업무 개선 참여 기관
* '''대상 기관:''' 
** 원불교출판사 (문화)
** 정책연구소, 교화연구소 (연구)
** 익산원광요양원 (복지)
** 정화사 등
* '''주요 내용:'''
** 확정된 Core 분류표를 시범 기관에 우선 배포하여 실제 업무 등록 테스트 진행
** 각 기관 실무진이 파일럿 테스트를 거치며 Core에 적합하지 않은 기관 고유 업무(Specific) 발굴
** 기간 내 소속 단위 기관별 고유 분류표 설계 및 기록관리소 제출

=== 3단계: 분류표 검토, 튜닝 및 최종 통합 (원기 111년 10월 ~ 11월) ===
* '''주관:''' 원불교 기록관리소
* '''주요 내용:'''
** 시범 기관들이 제출한 Specific 분류표의 적합성 및 용어 검토 ([[기록명칭표준화]] 기준 적용)
** Core 분류와 취합된 Specific 분류들간의 중복성 제거 및 계층 구조 최종 조율
** 보존 기간(1년, 3년, 5년, 10년, 준영구, 영구) 매핑 작업 완료
* '''산출물:''' 전 교단 통합 기록물 분류표(Core+Specific) 최종본

=== 4단계: 전 교단 배포 및 교육 (원기 111년 12월 ~ 원기 112년 1월) ===
* '''주관:''' 교정원 및 기록관리소
* '''주요 내용:'''
** 완성된 분류표 및 활용 가이드라인 전 교단(총부, 교구, 산하기관, 일반 교당 등) 공식 배포
** 권역별 또는 온라인(Zoom 등) 실무자 대상 기록관리 시스템 및 분류표 사용 교육 진행
** MediaWiki 내 전자 매뉴얼 게시 및 상시 열람 체계 오픈

=== 5단계: 모니터링 및 정기 업데이트 체계 정착 (원기 112년 2월 이후 ~ 상시) ===
* '''주관:''' 원불교 기록관리소
* '''주요 내용:'''
** 조직 개편 및 신규 업무 발생 스크리닝
** 매년 연말 '분류표 신설/변경/폐지 신청 기간'을 운영하여 현장 의견 수렴
** 기록물평가심의회(또는 자체 위원회)를 거쳐 매년 1회 분류표 정기 업데이트(버전 관리)

== 진행 현황 (수시 업데이트) ==
* '''현재 단계:''' 1단계 진행 중 (Core 공통 업무 도출 회의 준비 중)
* '''공지사항:''' 각 소속 기관 담당자분들은 본 위키 문서를 즐겨찾기 해주시고, 2단계 업무 조사 시 적극적인 협조 부탁드립니다. 세부 문의는 기록관리소로 남겨주시기 바랍니다.