문화사회부 기록물 분류기준표 문서 원본 보기

■ [[교정원 문화사회부]]
== 문화사회부 기록물 분류기준 ==
* 교정지도에 관한 업무
=== 문화과 업무 ===
# 문화·예술·학술·체육 - 
# 방송·출판 - 
# 문화법인·문화기관·문화단체 -

=== 사회과 업무 ===
# 홍보, 공보, 
# 대외협력업무
# 종협업무
# 사회활동 및 시민단체

=== 문화재관리업무 ===
* 사적 및 사료관리

== 문화사회부 기록물 분류기준표 예시 ==
{| class="wikitable"
!분류코드
!대분류 (부서)
!중분류 (업무 영역)
!단위과제 (세부 기록물 철)
!보존연한
!공개구분
!비고
|-
|CUL-101
|1. 문화과
|문화·예술·체육 진흥
|문화제·예술제 기획서 및 결과보고서
|5년
|부분공개
|
|-
|CUL-102
|
|
|학술대회 프로그램 및 논문 집필철
|5년
|공개
|
|-
|CUL-201
|
|미디어 관리
|방송 제작 가이드라인 및 심의/협조 문서
|준영구
|공개
|
|-
|CUL-202
|
|
|도서 출판물 기획서 및 판권(저작권) 대장
|준영구
|부분공개
|
|-
|CUL-301
|
|문화법인·기관 지도
|산하기관 정관 및 설립 허가증
|영구
|공개
|
|-
|CUL-302
|
|
|연간 사업계획서, 결과보고서 및 예산
|5년
|부분공개
|
|-
|CUL-303
|
|
|기관 정기 감사 및 지도 점검표
|10년
|비공개
|내부 감사용
|-
|SOC-101
|2. 사회과
|홍보 및 공보
|공식 보도자료 및 보도 스크랩북
|준영구
|공개
|
|-
|SOC-102
|
|
|교단 홍보물 시안 (영상/지면)
|5년
|부분공개
|저작권 포함
|-
|SOC-103
|
|
|언론사 및 프레스/기자재 관리 대장
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|SOC-201
|
|대외협력 및 종협
|종교간 대화(종협) 회의록 및 행사 결과
|5년
|부분공개
|
|-
|SOC-202
|
|
|외부 기관 업무협약(MOU) 체결서
|준영구
|공개
|
|-
|SOC-203
|
|
|주요 행사 공적 명단 및 VIP 초청 명부
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|SOC-301
|
|사회활동/시민단체
|시민사회 연대사업 기획 및 활동 정산서
|5년
|부분공개
|
|-
|REC-101
|3. 기록관리소
|사적 및 사료 관리
|사적지 현황 관리 대장 및 유지보수 내역
|영구
|부분공개
|제22조 근거
|-
|REC-102
|
|
|역사 사료 기증서 및 수집 관리 대장
|영구
|부분공개
|
|-
|REC-103
|
|
|중요 사료 보존처리(복원) 작업 일지
|준영구
|비공개
|기술 유출 방지
|-
|REC-201
|
|기록물·도서 보존
|각 부서 이관 문서 목록 및 평가 심의서
|10년
|비공개
|
|-
|REC-202
|
|
|보존기간 만료 기록물 폐기 대장
|영구
|부분공개
|
|-
|REC-203
|
|
|열람실 자료 열람, 대출 대장 및 보안서약서
|3년
|비공개
|개인정보
|-
|COM-101
|4. 공통업무
|직무 연구/기획
|문화사회 정책 연구 용역 계약서
|10년
|부분공개
|제20조 3항
|-
|COM-102
|
|
|정책 제안서 및 트렌드 분석 보고서
|5년
|공개
|
|-
|COM-201
|
|일반 행정(서무/예산)
|부서 주간/월간/연간 업무보고철
|3년
|부분공개
|
|-
|COM-202
|
|
|연간 예산 편성안 및 지출 결의서
|5년
|비공개
|재무/회계
|}
* 분류코드: 부서별 영문 약자(문화 CUL, 사회 SOC, 기록관리 REC, 공통 COM)에 숫자를 조합해서 가독성을 높였음