요양원 기록물 관리 시스템 구축안 문서 원본 보기

요양원의 업무 기록의 흐름에 따른 관리 시스템 만들기

=== 목적 ===
기록관리업무 목적 - 행정의 투명과 책임성,  증거성, 업무의 효율성, 활용성,  역사 보존 가능성.

=== 목표 ===
* 종이문서 관리 체계에서 전자 문서 관리체계로 전환
* 업무자 개인 저장소에서 공용 저장소로 통합 저장
* 문서 파일명 체계 개선 → 날짜+업무명+문서명+처리과명+버전  정보+맥락 작성
* 기록의 분류 기준 마련 → 요양원으 모든 기록 생산 때부터 분류

=== 데이터베이스 기본 구조 ===

== 🗂️ 1. 데이터베이스 기본 구조 ==

=== 📌 테이블 1: users (사용자 관리) ===

* id (PK)
* username
* password (hash)
* role (admin / staff)
* created_at

=== 📌 테이블 2: record_categories (기록 분류) ===

* id (PK)
* category_name (예: 투약기록, 낙상보고, 회의록, 인수인계, 공지 등)
* description

=== 📌 테이블 3: records (기록 본문) ===

* id (PK)
* category_id (FK)
* title
* content (텍스트 또는 HTML)
* writer_id (FK)
* created_at
* updated_at

=== 📌 테이블 4: record_files (첨부파일) ===

* id (PK)
* record_id (FK)
* file_path
* original_name
* uploaded_at

== 🧩 2. 기능 구조 ==

=== 🔐 A. 로그인/권한 ===

* 세션 기반 로그인
* 관리자: 카테고리 관리, 사용자 관리
* 직원: 기록 등록/조회

=== 📝 B. 기록 등록 기능 ===

* 카테고리 선택
* 제목 입력
* 내용 입력(간단한 에디터)
* 파일 첨부(사진, PDF 등)
* 저장 시 DB + NAS 내부 폴더에 파일 저장

=== 🔍 C. 기록 검색/조회 기능 ===
검색 조건:

* 카테고리
* 기간
* 제목/내용 키워드
* 작성자

조회 화면:

* 목록(페이징)
* 상세보기(본문 + 첨부파일 다운로드)

=== 🛠️ D. 관리자 기능 ===

* 카테고리 추가/수정/삭제
* 사용자 추가/비밀번호 초기화
* 로그(선택)

3. 디렉토리 구조 예시 (Synology WebStation 기준)

/web/records-system/

    index.php

    /config/

        db.php

    /controllers/

        AuthController.php

        RecordController.php

        AdminController.php

    /models/

        User.php

        Record.php

        Category.php

        File.php

    /views/

        login.php

        record_list.php

        record_view.php

        record_form.php

        admin_users.php

        admin_categories.php

    /uploads/

        /2025/

            /01/

                file1.pdf

                photo.jpg