아카이브 시스템 활용 교육 문서 원본 보기

== 기본 개념 ==
=== 업무 문서 관리와 기록물 관리 개념 ===
==== 1) 업무 문서 관리(Records-in-Use Management) ====
업무 문서 관리는 기관이 현재 수행 중인 업무를 위해 생성·접수·활용하는 모든 문서를 체계적으로 다루는 활동을 말합니다.
핵심 목적은 업무 효율성과 업무의 연속성 확보입니다.
* 문서의 작성, 검토, 결재, 배포, 보관 등 업무 과정에서 필요한 문서 흐름을 관리
* 최신 버전 유지, 접근 권한 관리, 보안 관리 등 업무 수행에 직접 필요한 관리 중심
* 전자문서 시스템, 그룹웨어 등에서 이루어지는 일상적 문서 관리 활동 포함

즉, 업무를 잘 수행하기 위해 문서를 관리하는 것이 업무 문서 관리입니다.

==== 2) 기록물 관리(Archival Records Management) ====
기록물 관리는 업무 수행 과정에서 생산된 문서 중, 법적·행정적·역사적 가치를 지닌 기록을 장기적으로 보존·관리하는 활동입니다.
핵심 목적은 책임성(accountability), 증거성(evidence), 역사적 보존입니다.
* 생산된 문서 중 기록물로서의 가치를 평가(선별)
* 분류, 정리, 기술, 보존, 이관 등 기록의 생애주기(Lifecycle) 전체를 관리
* 기관의 활동을 증명하고, 미래 연구·행정 참고자료로 활용될 수 있도록 장기 보존 체계 구축
즉, 기관의 활동을 증명하고 미래에 남길 가치 있는 기록을 관리하는 것이 기록물 관리입니다.

==== 3) 두 개념의 차이 한눈에 보기 ====
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== 구축 현황 ==
== 활용 방법 ==