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문화사회부 기록물 분류기준표 문서 원본 보기
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문화사회부 기록물 분류기준표
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■ 1. 문화·학술·예술·체육 관리 ● 1-1. 문화·예술·체육 기획 및 운영 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 1-1-1-01 || 연간 문화·예술·체육 사업계획 수립 || 사업계획서, 실행계획 || 10년 || 공개 |- | 1-1-2-01 || 행사·공연·전시 기획 및 운영 || 기획서, 운영일지, 결과보고 || 5년 || 공개 |- | 1-1-3-01 || 문화·예술 협력 및 지원 || 협약서, 협력단체 자료 || 10년 || 부분공개 |} ● 1-2. 학술사업 운영 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 1-2-1-01 || 학술세미나·학술대회 운영 || 기획서, 발표자료, 결과보고 || 10년 || 공개 |- | 1-2-2-01 || 학술연구 지원 || 연구용역 계약, 연구보고서 || 10년 || 부분공개 |} ● 1-3. 사적·사료 관리 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 1-3-1-01 || 사적 지정·보존 관리 || 지정 심의자료, 보존계획 || 준영구 || 부분공개 |- | 1-3-2-01 || 사료·문헌·도서 수집 || 수집목록, 등록대장 || 준영구 || 부분공개 |- | 1-3-3-01 || 사료 보존처리 || 보존처리 기록, 상태점검표 || 30년 || 부분공개 |} ■ 2. 방송·출판 및 문화법인·기관 지도 ● 2-1. 방송 운영 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 2-1-1-01 || 방송 콘텐츠 제작 || 대본, 편성표, 제작기록 || 5년 || 공개 |- | 2-1-2-01 || 방송 운영 관리 || 운영계획, 협력기관 자료 || 5년 || 공개 |} ● 2-2. 출판 관리 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 2-2-1-01 || 출판물 기획·발행 || 기획안, 편집원고, 발행기록 || 준영구 || 공개 |- | 2-2-2-01 || 출판물 배포·관리 || 배포대장, 홍보자료 || 10년 || 공개 |} ● 2-3. 문화법인·기관·단체 지도 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 2-3-1-01 || 산하 문화법인 지도 || 지도점검 보고서 || 10년 || 부분공개 |- | 2-3-2-01 || 기관·단체 협력 || 협력계획, 회의록 || 10년 || 공개 |} ■ 3. 홍보·공보·대외협력 및 종협업무 ● 3-1. 홍보 기획 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 3-1-1-01 || 홍보 전략 수립 || 홍보계획, 연간 전략 || 10년 || 공개 |- | 3-1-2-01 || 홍보 콘텐츠 제작 || 카드뉴스, 홍보영상 || 5년 || 공개 |} ● 3-2. 공보 운영 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 3-2-1-01 || 보도자료 작성·배포 || 보도자료, 배포기록 || 5년 || 공개 |- | 3-2-2-01 || 언론 대응 || 인터뷰자료, 질의응답 || 5년 || 부분공개 |} ● 3-3. 대외협력 및 종협업무 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 3-3-1-01 || 대외협력 활동 || 협력회의록, 교류기록 || 10년 || 공개 |- | 3-3-2-01 || 종교단체 협력 || 교류계획, 공동행사 기록 || 10년 || 공개 |} ■ 4. 사회활동 및 시민단체 협력 ● 4-1. 사회참여 활동 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 4-1-1-01 || 사회참여·봉사 기획 || 기획서, 운영계획 || 5년 || 공개 |- | 4-1-2-01 || 사회현안 대응 || 성명서, 대응기록 || 10년 || 공개 |} ● 4-2. 시민단체 협력 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 4-2-1-01 || 시민단체 협력·지원 || 협력계획, 회의록 || 10년 || 공개 |- | 4-2-2-01 || 공동사업 운영 || 공동사업 기획·결과 || 5년 || 공개 |} ■ 5. 문화사회부 직무 연구 ● 5-1. 정책·제도 연구 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 5-1-1-01 || 정책 연구 || 연구보고서, 분석자료 || 10년 || 공개 |- | 5-1-2-01 || 제도 개선 연구 || 개선안, 검토보고 || 10년 || 공개 |} ● 5-2. 통계·분석 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 5-2-1-01 || 문화·사회 통계 || 통계자료, 분석표 || 5년 || 공개 |} ■ 6. 기록관리소 운영 (문서·사료·도서·자료 관리) ● 6-1. 기록물 수집·등록 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 6-1-1-01 || 기록물 수집 || 수집기록, 기증서 || 준영구 || 부분공개 |- | 6-1-2-01 || 기록물 등록·분류 || 등록대장, 분류기록 || 준영구 || 부분공개 |} ● 6-2. 기록물 보존·관리 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 6-2-1-01 || 보존처리 || 보존처리 기록 || 준영구 || 부분공개 |- | 6-2-2-01 || 보존환경 관리 || 점검표, 환경기록 || 30년 || 부분공개 |} ● 6-3. 기록물 활용·열람 {| class="wikitable" ! 기능코드 !! 소기능 !! 기록물 유형 !! 보존연한 !! 공개구분 |- | 6-3-1-01 || 열람·대출 관리 || 열람대장, 대출기록 || 5년 || 부분공개 |- | 6-3-2-01 || 서비스 운영 || 안내자료, 이용통계 || 5년 || 공개 |}
문화사회부 기록물 분류기준표
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