교화연구소 문서 원본 보기


=== 교화연구소 설립 목적 ===
'''교정원 조직규정''' '''제18조(교화연구소)'''  교화훈련부장 산하에 교재 및 교화정책 개발을 위한 교화연구소를 둔다.

'''교정원 업무분장 규칙 제11조(교화연구소)'''  교화연구소는 교화 연구 및 정책 개발, 교화현장 및 환경에 대한 조사·분석·연구, 각종 자료 수집, 교화교재 개발, 사회문제 및 타종교 연구, 연구지 및 연구문헌 발행에 관한 업무를 분장한다.

# '''업무의 증거성 확보''' - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
# '''업무의 연속성 보장''' - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
# '''행정의 투명성과 책임성 강화''' - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
# '''조직 지식의 축적과 활용 촉진''' - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
# '''역사적·문화적 가치 보존''' - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
# '''법적·제도적 준수''' -  관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
# '''효율적 행정 및 정보 접근성 향상''' - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

=== 업무기록단계 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 생산기관] - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EA%B4%80%EB%A6%AC%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 관리기관] - 원불교 기록관리소 → 과제 : [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EA%B4%80 원불교기록관] 설립과제
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AC%BC_%EC%98%81%EA%B5%AC%EB%B3%B4%EC%A1%B4%EA%B8%B0%EA%B4%80 기록물 영구보존기관] - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

=== 업무기록순서 ===

# 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
# 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
# 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용

=== 기록분류기준 ===

# 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - [https://wonds.net/mediawiki/%EB%B6%84%EB%A5%98%EB%B0%A9%EC%8B%9D%EC%97%B0%EA%B5%AC 분류방식연구] - 업무분류, [https://wonds.net/mediawiki/%EC%83%9D%EC%82%B0%EA%B8%B0%EA%B4%80%EB%B3%84%EB%B6%84%EB%A5%98%EC%95%88 생산기관별분류안], 생산연도별 분류 혼합사용.
# 교단 기록 분류기준표 작성 - [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%A9%EB%B2%95 원불교 기록 분류표 작성 방법]
# 교단 기록물 분류 기준표 배포 ← [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B5%90%EB%8B%A8_%EA%B8%B0%EB%A1%9D_%EB%B6%84%EB%A5%98%ED%91%9C_%EC%9E%91%EC%84%B1_%EB%B0%B0%ED%8F%AC_%EC%97%B0%EA%B5%AC 교단 기록 분류표 작성 배포 연구]

=== 용어사용개선 ===

# [https://wonds.net/mediawiki/%EC%9B%90%EB%B6%88%EA%B5%90%ED%91%9C%EC%A4%80%EC%9A%A9%EC%96%B4 원불교표준용어] - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
# [https://wonds.net/mediawiki/%EA%B8%B0%EB%A1%9D%EB%AA%85%EC%B9%AD%ED%91%9C%EC%A4%80%ED%99%94 기록명칭표준화] - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.