요양원 기록물 분류표 문서 원본 보기

{{익산원광요양원}}

'''요양원 기록물 코드화 분류표 기본'''
{| class="wikitable"
!코드
!대분류(업무영역)
!중분류(세부업무)
!소분류(문서유형)
|-
|OP-01
| rowspan="3" |기관운영
|인가·허가
|정관, 인가서, 규정집
|-
|OP-02
|회의
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|-
|OP-03
|재무·회계
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|-
|RS-01
| rowspan="4" |입소자관리
|입소
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
|-
|RS-02
|기본정보
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|-
|RS-03
|서비스
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|-
|RS-04
|사건·종결
|사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
|-
|CR-01
| rowspan="3" |돌봄·간호
|투약·간호
|투약일지, 간호일지
|-
|CR-02
|건강관리
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|-
|CR-03
|응급·특수
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|-
|ST-01
| rowspan="3" |직원관리
|인사
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|-
|ST-02
|근무·급여
|근무표, 급여대장
|-
|ST-03
|교육·자격
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|-
|FS-01
| rowspan="3" |시설·안전
|점검
|건물·시설 점검표
|-
|FS-02
|안전·위생
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|-
|FS-03
|급식·환경
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|-
|EX-01
| rowspan="3" |대외협력·후원
|후원관리
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|-
|EX-02
|지역연계
|지역사회 프로그램 기록
|-
|EX-03
|홍보·행사
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|}
보존연한과 보안 포함한 분류표
{| class="wikitable"
!
!대분류
!중분류
!소분류
!보존기간
!보안등급
|-
|OP-01
| rowspan="3" |기관운영
|인가·허가
|정관, 인가서, 규정집
|영구
|내부
|-
|OP-02
|회의
|운영위원회 회의록, 이사회 회의록
|10년
|내부
|-
|OP-03
|재무·회계
|예산서, 결산서, 회계장부, 감사보고서
|10년
|내부
|-
|RS-01
| rowspan="4" |입소자관리
|입소
|입소 신청서, 계약서, 장기요양등급 판정서
|5년
|민감
|-
|RS-02
|기본정보
|인적사항, 가족·보호자 연락처
|5년
|민감
|-
|RS-03
|서비스
|서비스 이용계획서, 생활일지, 상담기록
|5년
|민감
|-
|RS-04
|사건·종결
|사고보고서, 사망보고서, 퇴소기록
|10년
|민감
|-
|CR-01
| rowspan="3" |돌봄·간호
|투약·간호
|투약일지, 간호일지
|5년
|민감
|-
|CR-02
|건강관리
|건강검진 결과, 의사 처방 기록
|5년
|민감
|-
|CR-03
|응급·특수
|응급상황 보고서, 특수간호 기록
|10년
|민감
|-
|ST-01
| rowspan="3" |직원관리
|인사
|인사기록카드, 채용·퇴직 서류
|10년
|내부
|-
|ST-02
|근무·급여
|근무표, 급여대장
|5년
|내부
|-
|ST-03
|교육·자격
|교육훈련 기록, 자격증 사본, 보수교육 이수증
|5년
|내부
|-
|FS-01
| rowspan="3" |시설·안전
|점검
|건물·시설 점검표
|3년
|내부
|-
|FS-02
|안전·위생
|소방교육 기록, 위생관리 점검표
|3년
|내부
|-
|FS-03
|급식·환경
|식단표, 급식관리 기록, 환경위생 점검표
|3년
|내부
|-
|EX-01
| rowspan="3" |대외협력·후원
|후원관리
|후원자 명단, 후원금·물품 관리대장
|10년
|내부
|-
|EX-02
|지역연계
|지역사회 프로그램 기록
|5년
|내부
|-
|EX-03
|홍보·행사
|행사 보고서, 홍보자료, 사진
|5년
|내부
|}