원불교 기록관리소 WiKi 문서 원본 보기

== 원불교 중앙총부 ==
■ [[종법사(宗法師)]] ■[[수위단회(首位團會)]] ■[[중앙교의회(中央敎議會)]] ■[[교정원(敎政院)]] ■[[감찰원(監察院)]] ■[[국외총부(國外總部)]] ○중앙총부(中央總部) 업무(業務)를 대행(代行)하는 사무소(事務所)
__NOTOC__
[[파일:원불교기록관 마크.png|200px|섬네일|오른쪽|원불교기록관 마크]]
<strong>[[원불교기록관리소 wiki:소개|원불교기록관리소 wiki]] 입니다.</strong>
원불교 기록관리소는 연구기관 등과 실무자들이 원불교 표준 지식과 자료를 맥락 유지와 포괄적인 기록체계로 관리 될 수 있도록 하고 업무기록이 공개적으로 공유할 수 있도록 MediaWiki 기반의 협업 도구를 제공합니다.
본 위키는 연구·교육·행정 분야에서 축적되는 정보를 표준화된 방식으로 기록하고, 기관 간 지식 순환을 촉진하기 위한 열린 플랫폼입니다.
누구나 신뢰할 수 있는 업무기록관리 환경을 구축하기 위해 지속적으로 개선해 나갑시다. / 기록관리원칙 : 투명한 사실을 기록합니다.

== 기록관리업무체계 ==
=== 기록관리업무 목적 ===
원불교 기록관리는 교단의 설립 목적과 취지에 부합하는 기록관리를 실현하기 위해, 교단의 수행·교화·행정 과정에서 생성되는 모든 기록을 체계적으로 수집·정리·보존·활용하는 것을 기본 원칙으로 한다. 기록은 교단의 의사결정과 활동을 증명하는 신뢰할 수 있는 근거이며, 업무의 연속성을 보장하고 조직 지식을 축적하는 핵심 자산이다. 또한 기록을 올바르게 관리함으로써 교단 운영의 투명성과 책임성을 강화하고, 법적·제도적 요구를 충족하며, 원불교의 역사·문화·정신을 후대에 온전히 전승하는 공적 가치를 실현한다.
# '''업무의 증거성 확보''' - 업무 과정과 결과를 객관적으로 입증할 수 있도록 관련 자료를 정확하고 신뢰성 있게 기록·보관하는 활동을 의미한다.
# '''업무의 연속성 보장''' - 예상치 못한 인력·환경 변화에도 업무가 중단되지 않도록 절차·지식·시스템을 체계적으로 유지·관리하는 것을 의미한다.
# '''행정의 투명성과 책임성 강화''' - 행정 과정과 결정 내용을 명확히 공개하고, 그 결과에 대해 기관과 담당자가 책임을 지도록 하는 체계를 확립하는 것을 의미한다.
# '''조직 지식의 축적과 활용 촉진''' - 업무 수행 과정에서 생성된 경험·정보·노하우를 체계적으로 기록·공유하여 조직 전체의 역량과 효율을 높이는 것을 의미한다.
# '''역사적·문화적 가치 보존''' - 교단이 지닌 유산과 기록을 훼손 없이 유지·전승하여 미래 세대가 그 의미와 가치를 이어갈 수 있도록 하는 것을 의미한다.
# '''법적·제도적 준수''' -  관련 법령과 규정을 정확히 따르고 이를 기반으로 업무를 수행하여 행정의 신뢰성과 정당성을 확보하는 것을 의미한다.
# '''효율적 행정 및 정보 접근성 향상''' - 행정 절차를 간소화하고 정보 제공 방식을 개선하여 교도와 조직 구성원이 필요한 정보를 빠르고 쉽게 활용할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

=== 생산기관과 기록관리기관 ===
* '''생산기관(처리과)''' : 중앙총부-종법사(법무실), 수위단회(사무처), 중앙교의회(사무처), 교정원(총무부, 각 부처실), 감찰원(사무처), 총부직속기관(출장소 등), 교구(사무국), 지구(지구교당), 교당(사무담당자), 기관(사무장), 단체(사무실)
* '''기록관리기관''' : 원불교 기록관리소 및 원불교역사박물관

=== 업무기록단계 ===
# [[기록물 생산기관]] - 교단 조직의 고유한 기능과 업무 수행 과정에서 기록을 생성·접수·유지·활용하는 책임 주체, 관리의 1차적 책임을 지는 기관.
# [[기록물 관리기관]] - 원불교 기록관리소 → 과제 : [[원불교기록관]] 설립과제
# [[기록물 영구보존기관]] - 기록관리소에서 통합 업무로 시행 중

=== 업무기록순서 ===
# 처리과(생산기관) : 기안·접수 → 결재(의사결정) → 진행(시행) → 결과보고(보고서 결재) → 마감 → 등록 → 완료
# 기록관(기록관리소) : 수집·이관 → 접수 → 검토 → 입수 → 등록 → 보존 → 전자기록화 → 아카이빙 → 검색·활용
# 영구보존업무 : 영구보존대상기록물 보존매체수록, → 검색·활용
=== 기록분류기준 ===
# 교단 기록 분류기준표 마련 과제 - [[분류방식연구]] - 업무분류, 생산기관별분류, 생산연도별 분류 혼합사용.
# 교단 기록 분류기준표 작성 - [[원불교 기록 분류표 작성 방법]]
# 교단 기록물 분류 기준표 배포
=== 용어사용개선 ===
# [[원불교표준용어]] - 원불교의 정체성을 정립하고 사용 용어의 정의의 설명문 작성 기준은 원각성존 소태산 대종사의 깨달은 때부터 시원으로 기록한다.
# [[기록명칭표준화]] - 생산기관의 명칭은 그 시대 그 시기에 사용 되었던 것을 기준으로 기록해야 한다. 역사성을 유지하고 정통문화를 훼손하지 않는 길이다.

== 기록관리업무 개선 참여 기관 ==
* [[기록관리소]] - 원기 98년 교정원 문화사회부 기록관리소
* [[교화연구소]] - 원기 110년 교정원 교화훈련부 교화연구소
* [[정책연구소]] - 원기 110년 수위단회 정책연구소
* [[원불교출판사]] - 원기 110년 문화기관 원불교출판사
* [[익산원광요양원·주간보호센터]] - 원기 110년 사회복지법인 중도원 익산원광요양원·익산원광주간보호센터
* [[정화사]] - 원기 111년 교정원 정화사
* [[교정원 문화사회부]] - 원기 111년 교정원 문화사회부 업무기록 기록유산 아카이브 구축

== 위키 문법 배우고 시작하기 ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents 사용자 가이드]에서 위키 소프트웨어에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings 설정 목록]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ 미디어위키 FAQ]
* [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ 미디어위키 릴리스 메일링 리스트]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources 내 언어로 미디어위키 지역화]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam 당신의 위키에서 스팸에 대처하는 법을 배우세요]