원불교 기록 분류표 작성 방법 문서 원본 보기

{{중앙총부}}
― 업무분류 + 생산기관별 분류 + 생산연도별 분류 혼합 방식

== 1) 전체 구조 개요 ==
원불교 기록 분류체계는 다음 3축을 결합해 구성할 수 있어요.

=== 업무분류(Function) ===
교단의 고유 기능(교화·교육·행정·재정·감찰 등)을 기준으로 1차 분류

=== 생산기관별 분류(Organization) ===
교정원, 수위단회, 중앙교의회, 교구·지구·교당 등 실제 기록 생산 주체

=== 생산연도별 분류(Year) ===
* 기록철 내부 정리 및 보존기간 관리에 활용
* 이 세 가지를 결합하면 다음과 같은 기본 구조가 나옵니다.
* [업무기능] – [생산기관] – [세부업무] – [생산연도] – [기록철]

== 2) 1단계: 업무분류표(기능분류) 설정 ==
원불교 조직의 기능은 위키에 제시된 기관 구조를 기반으로 도출할 수 있어요.

=== ① 최상위 기능(대기능) 예시 ===
* 교화(敎化)
* 교육·훈련
* 행정·총무
* 재정·회계
* 인사·조직
* 감찰·규율
* 정책·기획
* 문화·출판
* 시설·재산
* 역사·기록관리

=== ② 중기능(업무 영역) 예시 ===
예: “교정원 → 총무부”의 경우

* 총무행정
* 문서·기록관리
* 회의 운영
* 행사·의전
* 공문서 접수·발송

=== ③ 소기능(세부 업무) ===
* 공문 접수
* 결재·시행
* 보고서 작성
* 사업계획 수립
* 예산 편성
* 사업평가 등

== 3) 2단계: 생산기관별 분류 적용 ==
위키에 명시된 생산기관 목록을 그대로 활용할 수 있어요.

생산기관 코드 예시
{| class="wikitable"
!기관
!코드
!비고
|-
|종법사(법무실)
|JP
|중앙총부
|-
|수위단회(사무처)
|SW
|중앙총부
|-
|중앙교의회(사무처)
|JG
|중앙총부
|-
|교정원(총무부·각 부처실)
|CJ
|핵심 행정기관
|-
|감찰원(사무처)
|GM
|감찰 기능
|-
|총부직속기관
|TB
|출장소 등
|-
|교구(사무국)
|GG
|지역 단위
|-
|지구(지구교당)
|JG
|하위 지역
|-
|교당(사무담당자)
|GD
|말단 생산기관
|-
|기관(사무장)
|KG
|부속기관
|-
|단체(사무실)
|DT
|산하기관
|}

== 4) 3단계: 생산연도 분류 ==
연도는 기록철 내부 정리와 보존기간 관리에 사용합니다.
예: 2026년 → 2026
필요 시 반기/분기까지 세분화 가능
→ 2026-Q1, 2026-Q2 …

== 5) 4단계: 실제 분류기호 구성 방식 ==
아래는 원불교 기록관리소에서 바로 사용할 수 있는 표준 분류기호 구조 예시입니다.
* [대기능]-[중기능]-[생산기관코드]-[연도]-[기록철번호]

=== 예시 1 ===
* 교정원 총무부가 2026년에 작성한 회의록
* 대기능: 행정(AD)
* 중기능: 회의 운영(MT)
* 생산기관: 교정원 총무부(CJ)
* 연도: 2026
* 기록철번호: 01
→ AD-MT-CJ-2026-01

=== 예시 2 ===
* 교구 사무국이 2025년에 시행한 교화사업 보고서
* 대기능: 교화(EV)
* 중기능: 교화사업 운영(PR)
* 생산기관: 교구(GG)
* 연도: 2025
* 기록철번호: 03
→ EV-PR-GG-2025-03

== 6) 5단계: 원불교 ‘교단 기록 분류기준표’ 작성 절차 ==
위키에 명시된 “교단 기록 분류기준표 마련 과제”의 요구사항을 충족하는 절차입니다.

절차
# 업무기능 목록 확정
#*교정원·수위단회·교의회 등과 협의
# 생산기관 코드 부여
#* 중앙총부 → 교구 → 교당 순으로 체계화
# 업무–기관 매핑 작업
#* 어떤 기관이 어떤 기능을 수행하는지 연결
# 분류기호 체계 확정
#* 기능코드 + 기관코드 + 연도 + 기록철
# 기록철 구성 기준 마련
#* 기록철 단위, 제목 부여 방식, 연도 구분
# 분류기준표 문서화 및 배포
#* 위키 기반으로 공개
# 정기적 개정 절차 마련
#* 조직 개편·업무 변경 시 업데이트

== 7) 원불교 기록 분류표(샘플) ==
아래는 실제 적용 가능한 샘플 분류표입니다.
=== 대기능: 행정(AD) ===
{| class="wikitable"
!중기능
!코드
!세부업무 예시
|-
|총무행정
|GA
|공문접수, 시행, 보고
|-
|회의 운영
|MT
|회의록, 안건지
|-
|문서·기록관리
|RC
|등록, 이관, 보존
|-
|행사·의전
|EV
|행사계획, 결과보고
|}

=== 대기능: 교화(EV) ===
{| class="wikitable"
!중기능
!코드
!세부업무
|-
|교화사업 운영
|PR
|교화계획, 실적보고
|-
|교화훈련
|TR
|훈련 프로그램
|-
|교화자료 개발
|MD
|교재, 콘텐츠
|}