월간원광사 문서 원본 보기

월간 원광사의 기록관리업무는 기관의 역사·정체성·업무성과를 체계적으로 보존하고, 생산된 기록을 신뢰성 있게 관리하여 향후 활용 가능한 지식자원으로 축적하는 데 목적이 있다.  
이를 통해 발행기관의 활동과 변화 과정을 투명하게 남기고, 후대 연구·행정·편집 업무에 필요한 근거자료를 안정적으로 제공하며, 기관 운영의 연속성과 책임성을 확보하고자 한다.
== 개요 ==
* 기관명칭 : (재)월간원광사
* 설립시기 : 시창 34년(1949) 7월
* 회사사장 : 이전옥(성심)
* 설립목적 : “일원지광 편조시방(一圓之光 遍照十方) 일원의 밝은 빛을 시방에 널리 비춰가라. _정산종사
* 업무기능 : 월간 『원광』지 발행 | 제호 :월간원광
* 발행인 : 나상호
* 사업자등록번호 : 403-82-08134
* 소재지 : 서울특별시 영등포구 여의대방로68길 15 (여의도동 54-6) 영창빌딩 201호
* 대표전화 : 02-825-6417 팩스 : 02-825-5696
* 홈페이지 : [https://www.m-wonkwang.org/ 월간원광] • [https://wwks.kr/ 업무시스템] • [https://wwks.kr/mediawiki/ 원광위키] • [https://wwks.kr:5861/ DSM]
=== 주요연혁 ===
* 042.11.00 원광사 활판 인쇄시설 설치 /42「사보」, 「교총」5-264, 41「사보」, 「교총」5-256, 「원광」21-66
* 034.07.30 『원광』 창간호 발행 /  간기,34「사보」, 「교총」5-186, 「교사」 5장 6절「전서」1109쪽
* 035.00.00 전쟁으로 『원광』발행 중단
* 039.04.20 『원광』 속간(제6호) /  38「사보」, 「교총」5-224, 「원광」6호
* 040.00.00 원광편집업무(원광편집실)와 인쇄업무(원광사)를  월간원광사로 분리
* 049.08.25 원광사 동화병원으로 이전 봉불 /「교보」 5-3면
* 093.00.00 익산 문화회관 월간원광사 사옥을 서울회관으로 이전 (창간 이후 59년, 통권 402호)

=== 기록관리 ===
* 기록관리자 : 김동국 / 원기 111년 5월 11일 기록관리소 지정
* 기록관리 목적 : 투명성, 책임성, 증거성, 효율성, 보존 가치성, 활용성
* 개선 목표 : 종이기록방식에서 전자기록방식으로 전환, 업무 기록의 일생관리체계 구축
* 생산기관(처리과) ↔ 기록관리소 연계 관리
=== 분류기준 ===
* [[월간원광사 기록물 분류기준표]] 작성 필요
=== 아카이브 시스템 ===
* 처리과 : 기록 생산 시스템 → 업무 분석 → 사무 자동화 계획 → 단위 업무별 구현
* 등록보관 : 등록 보관 및 검색 활용 시스템 → [[월간원광 아카이브]]

== 기록관리업무 추진 이력 == 
* 110.03.10 개선 : 사무실 공유 저장장치 설치 및 사무 스테이션 역할 수행.
* 111.05.12 교육 : 월간원광 김동국 업무자 방문 기록관리업무에 대한 지식 공유와 월간원광사 아카이브 준비.
* 111.05.12 관리 : NAS DSM 운영체제 및 서버 응용프로그램 보안 업그레이드.